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旅游文化节暨房、车节活动方案
XX车展活动方案
XX美食文化节,是XX县一个盛大集会。县城和各乡镇的企、事业单位和老百姓都将积极参与。此次活动参与人数众多,持续3天,参展达到20几个品牌。
展会期间,每天平均人流量均超万人。巨大的人流量可以有效的起到广泛宣传与销售刺激作用,更主要是周边乡镇前来看车的客户较为集中,购车意向强,也借此活动将新款车型ix35、瑞纳、2011款伊兰特展现给XX人民,能有效提升北京现代品牌影响力、提高北京现代产品的知名度。
活动时间: 2010年12月3日—12月5日 (3天)
地点:荔浦县体育馆
参展车辆: 瑞纳、ix35、i30、悦动、2011款伊兰特
活动内容:
新车展示
车辆销售
活动安排:
市场部
车展活动方案;
广告宣传安排;
全程营销活动把控协调;
制作车展物料、搭建等布置。
销售部
11月28日前确定参展销售顾问名单及参展车辆型号,28日确定展车车辆准备。
在11月30日前必须完成参展车辆落实、12月1日上午车辆清洗、加油等工作,12月2日下午2点前参展车辆到达参展指定地点,销售部配合市场部提供驾驶人员进行参展车辆进场。
销售人员工具包等准备。
车型宣传单页、资料准备。
车辆清洁工具、用品准备等;
售后部
配合物料搬运 人员2名;(车间)
服务顾问 人员1名;
维修技师 人员1名;
行政部
对讲机收集(充电器、电池、耳机)
活动期间:
1、所有人员一律听从负责人的安排,各施其责,展现公司良好的风貌。
2、销售部及市场部对参加活动的客户需按要求做好登记,以便后期进行活动分析和客户维系工作。
3、所有人员服装:统一穿着整齐工作服、佩戴工作牌。
文化节车展活动实施细则流程:
项目 工作项目 工作内容 完成时间 担当 管理者代表
活 动 前 活动物料准备
礼品 活动所需礼品 (购物袋、工具包)准备;
12月1日前完成 XX
XX
摄影器材 照相机准备 前期广告宣传
广告制作及投放;
生活网广告制作投放;
其他媒体广告制作及投放; 各类活动用文档、表格 销售顾问各自名片、名片盒、计算器、笔、购车合同、试音CD碟等 12月2日
销售员 XX 客户意向登记表、合同、贷款说明项目表、
现场布置
及各物料准备 各物料跟进:
车轮垫
饮水机1台
水 2桶
纸杯10条
擦车鹿布10张
轮胎油
车型功能牌(技数参数牌架)
8、各车型车牌、
11、千斤顶
12、各车型宣传资料、 12月2日
人员待定 XX 客服部 秩序维护 设施及物品安全维护、客户引导、客户接待等; 活动现场 现场清洁;
现场公共卫生设施检查及维护; 全体人员 现场总监控
协调工作
媒体记者接待;
全程协调现场安排; XX 现场监控、协调 活动结束 场地收拾 1、负责各项活动用品入库; 5日 全体人员
费用预算:(不含广告费)
内容 规格 单价(元) 数量 总价(元) 备注 展馆场地费 餐饮\住宿\停车费 媒体公关费 物料制作费用 过路过桥 经理审批 经理审批
日期: 2010年11月20日 日期: 日期:
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