公文写作与行文规范及办公模版(行政、人事、助理、文秘必备).ppt精品.ppt

公文写作 “20字诀” 符合政令 行文周严 格式规范 遵守规则 表述精当 （一） 功用 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （二） 特点 1.? 汇报性 2.? 陈述性 1.? 工作报告 用于汇报某一阶段的正常工作。 2.??情况报告 用于反映重大问题或带有突发性、偶然性的情况。 3.? 答复报告 用于答复上级机关查询的事项。 （三） 类 别 (四) 格式扫描 1.标题 2.主送机关：为直属上级机关。 3.正文 报告的缘由 报告的内容 报告的结语 4.落款 （五）写法指要 工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识。 情况报告一般以 “ 情况――原因――教训――措施 ” 的结构来写。 答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。 关于治理水质污染问题的报告 ××市人民政府： 前接×政发 〔 2004 〕10号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下： 我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是……四是…… 　　解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂…… 。其次，加大宣传力度……其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少各种污染。 　　专此报告 . 　　　　　 二○○四年四月二十九日 (六)行文规则 不得夹带“请示”事项。 一般不越级。 请 示 （一）功用 适用于向上级机关请求指示、批准。 （二）特点 1.? 求复性 2.? 单一性 1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的； 2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的； 3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的； 4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。 5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。 1. 请求批准的请示 2. 请求指示的请示 3.?请求帮助支持的请示 4. 请求批转的请示 （三） 类别 （四） 格式与写法 正文重点是两部分内容： 请示的缘由——“为什么要写请示” 请示的事项——“请示什么” 写好请示缘由的要求： （1）合情合理 （2）具体充分 （3）清楚明白 关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示 最高人民法院： 　据我省××县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。 　　是否妥当，请批复。 ××省高级人民法院 ××××年×月×日 （五）?请示的行文要求 1. 必须一文一事 2. 不能多头请示 一般只写一个主送机关，需要送其他机关的，用抄送；但不得抄送其下级机关。 3. 不得越级请示 有必要时，要抄送被越过机关。 （六） 请示与报告的区别 1. 行文目的不同 2. 内容要求不同 3. 行文时限不同 函 （一）?功用 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 1. 使用的广泛性 2.?行文的多向性 3.?写作的灵活性 （二） 特点 （三） 类别 按照内容性质和用途划分 1.? 商洽函 2.? 问答函 3.? 请求批示和批复事项的函 按行文方向划分 1.去函 2.复函 （四）格式与写法 1.函可以不设文头、不编文号、不写标题。 2.发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼要地说明来函的目的事项即可，一般不宜展开论述。 3.事项:答复对方的函，首先应在正文的首句或首段说明收到对方函的时间及内容概括，然后针对对方的要求，逐一进行答复。 4.结语：“请研究函复”、“以上意见，请予函复”、“盼复”、“特此函告”、“特此函复” 写作须知 1.内容要简洁 2.语言要得体 3.文体要正确 关于拟录用1996届大中专毕业生的函 ××省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关