竣工档案整理移交规定.doc

地铁工程竣工档案整理移交要求 （试行） 1 总则 1.1 为规范天津市地下铁道集团有限公司（以下简称“地铁集团”）地铁工程竣工档案的接收标准，建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案，便于今后的保管和有效的开发利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《天津市建设工程文件归档整理规程》（DB29/T-86-2004）,并结合地铁集团实际而制定。 1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。竣工档案由文件形成或管理单位（部门）按要求归档整理和移交。 1.3 地铁集团内各相关部门文件归档职责范围及整理要求详见地铁集团《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07）。 1.4 本要求适用于移交给地铁集团保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。本要求未涉及的内容按国家及天津市相关规定执行。 移交套数与归档范围 2.1 移交地铁集团的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。 2.1.1纸质档案 工程竣工档案应移交地铁集团两套（A套 、C套）、地铁运营公司一套（B套）。 A套：要求全部为原件（特殊情况如原材料质量证明、试验记录只有一份原件时，应装入A套中，确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或施工单位公章，公章要压盖字样，同时注明原件存放处）。 B套：内容与A套相同，文字材料要原件，原件不足可为复印件。竣工图原件。机电系统设备随机文件（合格证、保修卡、保修书、安装及使用说明等）必须是原件。 C套：竣工图（原件）。 2.1.2 声像档案 移交地铁集团一式两套，其编制要求见第4部分。归档范围见附件1。 2.1.3 电子档案 1主要内容有： 1）初步设计、施工图设计、地质勘查报告和竣工图的电子版 2）声像档案的电子版 3）编制的电子文件目录、卷内备考表、文件夹目录。 2 刻制成光盘一式两份移交。电子档案编制要求见第8部分。 2.2 竣工文件归档范围详见附件1。 3 工程纸质文件归档质量要求 3.1工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.2 工程文件的内容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。 3.3 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 3.4工程文件中文字书写应符合国家用字规范，须采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 3.5 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 3.6 工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。用蓝晒图归档的竣工图必须是新蓝图。打印图应符合国家档案字迹和纸张耐久性要求。 3.7 工程文件不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）归档时，应附一份扫描后的打印件。 3.8 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。 3.9 对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带和修正液。托裱纸必须是白纸，单张托裱时文件材料的右边和底边必须与托裱纸的右边和底边贴齐，多张托裱时文件内容严禁相互覆盖。 3.10设计变更单、工程洽商单、工程测量、施工总结、施工记录、施工图表等永久保存的归档文件及编制的卷内目录、备考表应用激光打印机打印。3.11 各类施工用表应用激光机打印或印刷品，不应使用复印表格填报。 3.12 归档文件、图纸须去掉金属物、塑料等不符合归档要求的材料。 3.13 工程文件为外文版的，应用中、外两种文字准确表达。有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签证，并与原件一并归档。如无翻译件的材料，案卷目录中的案卷题名和卷内目录中的文件（图纸）名称应用中外文两种文字准确表达。 4.竣工图编制质量要求 4.1 竣工图必须与工程实物相一致。 4.2 竣工图的编制形式 4.2.1 按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后，作为竣工图。原图纸封面及目录不加盖竣工图章。 4.2.2 施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸或在原施工图上加以修改补充。若在原图上修改补充的，应由施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况，在原施工图上进行修改并注明变更依据，加盖竣工图章后作为竣工图。?施工单位、监理单位须对竣工图的完整、准确、清晰、修改、真实反映项目竣工验收时的实际情况各负其责。 4.2.3 结构形式、工艺、平面布置改变等重大改变，或不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的图纸并加盖竣工图章后作为竣工图。 4.2.4竣工图编号一般采用原图号去掉“施”字，改为“竣”字，同