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[文学]写作过程
一般写作 时间充足 组织观点 写作与修改 商务写作与一般写作 相同?不同? 商务写作 时间压力 工作压力 快速写作 商务写作 如何提高效率 目标:更快速,更有效 商务写作 写作前应确定: 沟通策略 确定是否该写 划分活动阶段 沟通策略 确立目标 总体目标 行动目标 沟通目标 沟通策略 需要什么 怎样写才能达到目标 沟通对象阅读后反应如何 选择沟通形式 叙述?说服?咨询?参与? 沟通策略 了解沟通对象,确定写作内容 沟通渠道选择 哪种渠道更合适 快速回应,电子邮件 大量信息及建议,商务报告 非语言信息的传递,面对面演讲 是否该写 是否有重要理由写 理由 应某人要求 永久记录 是否该写 写作是否是最好的途径 电话或会议更好? 原因? 是否该写 是否需要永久记录? 暂时感觉的固化? 自己是否是合适人选? 需要快速回应? 需要多个沟通对象的回应? 活动阶段 划分写作过程为不同阶段,写作更有效 收集材料 组织观点 提炼材料 起草文章 修改文稿 收集材料 不同收集方法 选择一:外部资源 选择二:思考 收集材料 外部资源 文档/文章 财务报告 电话采访/个人采访 网络 数据库 …… 收集材料 思考 头脑风暴:单独或集体思考相关内容 漫笔:个人笔记,反问,即时贴…… 随身携带纸和笔 组织观点 信息足够,组织观点,使信息更直观 不同方法 传统线形提纲 环状观点图 单项展开观点图 金字塔形观点图 传统线形提纲 罗马数字、大写字母 1,2,3; a,b,c; i,ii,iii; 环状观点图 主要观点位于中间,次要观点环状分列周围 单项展开观点图 次要论点在主要论点一侧 金字塔形观点图 次要论点在主要论点下方 主要论点在最上方 论点越往下越详细 提炼材料 确定信息的核心内容 提炼技巧 浏览 “灌输” 快速总结 提炼材料 想象读者只是浏览 读者最需要知道的是什么 简要概述信息 区分主要次要观点 提炼材料 “灌输” 想象如何向他人灌输你的观点 站在沟通对象的角度 如何使其抓住要点 提炼材料 快速总结 想象领导给你两分钟陈述自己的观点 说什么? 怎么说? 提炼材料 条理清楚的提纲 可能需要更多的信息 提炼材料 快速总结 想象领导给你两分钟陈述自己的观点 说什么? 怎么说? 写作前的准备 收集材料、组织观点、提炼材料 起草文章 不要在乎写作顺序 序言—正文—结论(≠) 先写最容易的部分 最后写序言 起草文章 不要边写边改 创造性,非逻辑性 复审记号 起草文章 使用打印件 速度快 打印出来阅读 把握整体,进行修改 起草文章 安排时间间隔 起草文稿与修改文稿间必须有间隔 为什么? 起草文章 运用时间间隔思考来组织自己的观点,使之更清晰。 修改文稿 信息策略:信息结构 强调部分是信息的重点 如何突出重点 修改文稿 记忆曲线 什么时候最感兴趣 修改文稿 最感兴趣的部分在开头和结尾 将重点放在开头或结尾(开头和结尾) 不要将好主意放在中间 修改文稿 直接法:论点在开头 间接法:论点在结尾 直接法 我要好好学习英语 上学期英语没有过 学校要求过英语四级 升本英语必考 间接法 上学期英语没有过 学校要求过英语四级 升本英语必考 所以,我要好好学习英语 直接法的应用 容易抓住重点 面向沟通对象 节省时间 间接法的应用 尽量不使用间接法,除非 负面消息 敏感信息 为什么? 修改文稿 写作中: 序言—开场白 结论—结束语 开场白 54页 为什么重要? 为什么写开场白? 开场白 背景知识(引起读者兴趣) 写作目的(为什么写) 文章结构(内容组织) 开场白 引起读者兴趣 存在事实: 据你所知……(As you know) 应你要求……(As you requested) 我们讨论过……(As we discussed) 开场白 共同基础 我们必须…… 我们公司需要…… 我们需要…… 开场白 概述写作目的 为什么写? 该报告表明…… 我写此信是为了咨询…… 这篇文章解释了…… 开场白 说明文章结构—怎样组织内容 本报告分为三个部分(1)(2)(3) 本备忘录涉及三个建议 结束语 反馈—今后做什么 沟通对象应该做什么 结束语 反馈机制 我下星期给你电话 下星期一咱们面谈 我明天会给你发邮件 结束语 行动计划 请在9月4号前答复 有问题请联系我 结束语 良好意愿 礼貌用语,使沟通对象心情愉悦 期待与您相见 真诚期待与贵公司的合作 盼望与您面谈 结束语 失败结束 引出新主题 突然结束 修改文稿 从三个方面修改文稿 内容 可读性 排版 修改文稿 从三个方面修改文稿 内容 可读性 排版 内容 根据五种沟通策略,确定传递的信息
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