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金字塔理论-从此没有不会写文章的借口2011年11月Joyce 目录 2 从结论说起-金字塔原理是什么 逻辑演绎和逻辑归纳-构建金字塔的两种模式 建立金字塔的步骤和方法 练习题 什么是金字塔原理 (1)麦肯锡标准，公司理念和规范的一个重要组成部分; (2)进一步发展成为管理者和咨询业的实际行业标准，并在包括哈佛商学院在内的世界著名商学院传授。 “金字塔原理”系在1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉˙明托（Barbara Minto）发明，旨在阐述写作过程的组织原理，提倡按照读者的阅读习惯改善写作效果。 金字塔原理又称为明拖金字塔原理，为一结构化逻辑思考，论文写作与问题解决原则。 对业界的影响力 3 金字塔原理的作用 (1)帮助人们以书面形式组织和表达思想； (2)可适用于确定问题、分析问题的过程； (3)从宏观角度说，金字塔原理可以对整个写作、思考和分析问题的过程进行指导。 4 5 6 金字塔写作的原则-从结论说起 7 金字塔原理的结构特点 条理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔结构， 而条理不清楚的文章则肯定不具备金字塔结构。 8 金字塔结构的要求 9 金字塔结构的四个基本原则 10 1、一篇文章只支持一个思想，并出现在开头 结论先行 2、任何层次上的思想必须是其下一层次思想的 总结概括 3、每组中的思想必须属于同一范畴 4、每组中的思想必须按照逻辑顺序组织 案例比较 2．按金字塔原理组织的思想 1．未按金字塔原理组织的思想 我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗 科林斯和约翰逊方便 唐克利福德也可以 会议室可以 11 金字塔原理在实际应用中的效果 (1)减少完成最终一稿通常所需的时间； (2)增加文章的条理性； (3)减少文章的长度； (4)在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。 12 目录 13 从结论说起-金字塔原理是什么 逻辑演绎和逻辑归纳-构建金字塔的两种模式 建立金字塔的步骤和方法 练习题 构建金字塔的两种方式 逻辑演绎 逻辑归纳 14 横向的逻辑关系：归纳推理和演绎推理 演绎推理 归纳推理 特点一：大前提小前提推导出一个结论 特点二：第二个表述针对第一个表述， 两个表述相关 技能一：对该组思想做出正确定义 技能二：识别组中不相称的思想 孩子爱看葫芦娃，因为葫芦娃是卡通片 全家爱看湖南卫视 孩子喜欢看卡通片 葫芦娃是卡通片 孩子爱看葫芦娃 妈妈爱看湖南卫视 爸爸爱看湖南卫视 孩子爱看湖南卫视 15 逻辑演绎的利弊 16 逻辑归纳的利弊 17 演绎法和归纳法可以在金字塔结构中结合使用 18 演绎法是一种有效的思维方法，但在表述思想时却并不有效 19 尽量使用归纳法，特别是在关键句层次 问题 原因 20 目录 21 从结论说起-金字塔原理是什么 逻辑演绎和逻辑归纳-构建金字塔的两种模式 建立金字塔的步骤和方法 练习题 建立金字塔的具体步骤 进行头脑风暴，穷尽所有的发现 按MECE原则，将相似的表述进行分组 确定分组思想的逻辑顺序 总结每一组的核心思想 收集所有的发现 将思想 分组 总结 概括 1 2 3 22 思想分组需遵循的原则-MECE 23 MECE: 确保每一组的思想属于同一范畴 任一层次的思想都必须是其下一层次的概括 每一组中的思想都必须按照逻辑顺序组织 每一组中的思想都必须属于同一范畴 24 目录 25 从结论说起-金字塔原理是什么 逻辑演绎和逻辑归纳-构建金字塔的两种模式 建立金字塔的步骤和方法 练习题 纽约经济衰退的原因纷繁复杂，其中包括： 1.工资高于美国其他地区的普通工资标准； 2.能源、房租和土地成本高； 3.交通堵塞使运输成本增加； 4.缺少建立现代化工厂的空间； 5.税率高； 6.技术的变化； 7.美国西南部和西部地区与之竞争经济中心的地位； 8.美国经济和社会生活的重心向郊区转移。 找出要点的相同之处 26 问题 问题种类 1.工资高于美国其他地区的普通工资标准； 2.能源、房租和土地成本高； 3.交通堵塞使运输成本增加； 4.缺少建立现代化工厂的空间； 5.税率高； 6.技术的变化； 7.美国西南部和西部地区与之竞争经济中心的地位； 8.美国经济和社会生活的重心向郊区转移。 成本高（1、2、3、5） 地域不合适（4、6） 存在竞争（7、8） 27 确定逻辑顺序 合并同类项 目前发现如下的８个问题，客户对报告和原始数据不满意：　　1、提交报告的周期不恰当 　　2、原始数据不可靠 　　3、获得原始数据的时间太迟 　　4、原始数据与报告数据不吻合 　　5、客户希望报告的格式有所改进 　　6、客户希望去除无意义的数据 　　7、客户希望报告突出说明特殊情况 　　8、客户希望减少手工计算