- 1、本文档共69页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
[材料科学]科技文件材料的整理投影稿企业201105
提 纲 一、术语和定义 二、分类 三、组卷原则及要求 四、项目建设类文件材料的整理 五、产品类文件材料的整理 六、设备仪器类文件材料的整理 七、科研类文件材料的整理 科学技术一般是简称为科技。科学技术文件材料,也就简称为科技文件材料。一项科学技术活动所涉及到的材料可能是相当多的,比如,建造一座办公楼、宿舍,所形成的材料可能是成千上万件,如果不加整理,要想找到想要的东西,就象是大海捞针一样困难。因此,要方便快捷地找到想要的材料,就要对这成千上万件东西进行分类,整理,编目。 1.术语和定义 1.1科学技术文件材料 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称,以下简称科技文件。 1.2 科学技术档案 企事业单位和国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。 企事业单位和国家机构、社会组织及个人 从事生产、科研、基建及管理活动 具有保存价值的应当归档 1.3 案卷 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 1.4 卷内文件目录 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。 1.5 卷内备考表 卷内文件状况的记录单。 1.6 档号 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反应档案排列顺序。 1.7 案卷目录 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征,并按案卷号次序排列的档案目录。 2.分 类 2.1 分类的基本要求 同一层次的属类间,分类标准要统一,内容不能有交叉、重叠(一份文件,不能出现非此即彼,既可以划入这一类,也可以划入另一类,这属于分类交叉或重叠),也不能有遗漏(一份文件无类可归现象属于分类遗漏)。 2.2一级类目即大类的确定 企业和科技事业单位档案的分类按照《工业企业档案分类试行规则》进行,总分十大类,其中科技文件材料涉及基建、产品、设备仪器、科研四个一级类目。 具体工作中,各单位可实际情况作适当的调整。比如,不从事产品的生产,可取消产品类;不从事科研活动,可取消科研类;还可能有更小的单位,如某些经营性企业,各方面的材料很少,基建项目没有,靠租用别人的,设备只有点办公设备,产品,科研更没有,而且从发展趋势上,将来也不可能形成很多科技文件材料,单设大类没什么必要,对这种企业,科技文件材料的四个大类甚至还可全并为一个大类,称为企业科技档案类。因此,大类的设置要根据企业的实际情况来定,要综合考虑企业的生产经营性质,形成文件材料的多少,及今后的发展趋势,来最终确定,不能套搬其他企业的现成的分类方案。 在大类之下,再根据单位的特点划分属类(二级、三级类目……)。按照《工业企业档案分类试行规则》,二级及二级以下类目的设置方法为: 2.3.1 产品类二级类目按产品种类或型号设置。如企业产品种类较单一,则可将产品的型号作为二级类目;如产品种类较多,则有一个种类的产品就可设为一个二级类目,如有必要,再设置三级类目。 最终组卷,都落实到产品的型号上来。 2.3.2 基建类二级类目的设置按工程项目或建筑项目来设置。 “工程项目”指按建设工程性质或用途进行划分的某一类建筑工程,如生产性工程项目,军用工程项目,“建筑项目”指具体的单项工程,如某一栋职工宿舍楼,某一间厂房等。小型企业可按工程项目设置二级类目。 大型企业,可先按工程项目设置二级类目,如有必要,其下再设置三级类目。如可先按“生产”、“辅助生产”,“生活福利”“社会公用”、“其他”来先划二级类目,在每类下,按建筑项目划三级类目。 2.3.3 设备仪器类的二级类目按设备仪器的种类或型号设置。小型企业可直接按设备的型号设置二级类目,大型企业可先按设备种类设置二级类目,如有必要,再设置三级类目。 对生产过程连续性强的企业,如发电、石油化工等,它的一套生产装置一般都包含有若干数量的设备仪器,可将其一套装置视为一个独立的组合体,作为一个二级类目。 2.3.4 科研类的二级类目按科研课题设置。 对二级及二级以下类目的划分,也要根据自己单位的实际情况来确定,绝不能照抄照搬其他单位的。某个分类方案对A单位适合,对B单位可能完全是个错误。 2.4 类目标志的确定 统一用阿拉伯数字。 十进制:0—9,共可表示10个类。 八分制:1—8,91—98共可表示16个类。 双位制:11—19、21—29、…、91—99,共可表示81个类。 根据类目数量多少来选择类目标志 2.5 档号的确定 档号格式:全宗号—分类号—案卷号 全宗号,有全宗号的据实填写,一般企事业单位可不填全宗号;分类号指大类、二级类目、三
您可能关注的文档
- [文学研究]相约201314.ppt
- [文学研究]知与行从近三年的广东高考题看2.ppt
- [文学研究]矿工生活现状.doc
- [文学研究]研究性学习的理念与实施.ppt
- [文学研究]社会心理学.ppt
- [文学研究]科学技术与现代社会.ppt
- [文学研究]第1章 中国古代的新闻传播活动.ppt
- [文学研究]第2章 流体静力学.pdf
- [文学研究]秦皇岛游玩景区.doc
- [文学研究]第3章 分支结构.ppt
- 2023-2024学年广东省深圳市龙岗区高二(上)期末物理试卷(含答案).pdf
- 2023-2024学年贵州省贵阳市普通中学高一(下)期末物理试卷(含答案).pdf
- 21.《大自然的声音》课件(共45张PPT).pptx
- 2023年江西省吉安市吉安县小升初数学试卷(含答案).pdf
- 2024-2025学年广东省清远市九校联考高一(上)期中物理试卷(含答案).pdf
- 广东省珠海市六校联考2024-2025学年高二上学期11月期中考试语文试题.pdf
- 2024-2025学年语文六年级上册第4单元-单元素养测试(含答案).pdf
- 2024-2025学年重庆八中高三(上)月考物理试卷(10月份)(含答案).pdf
- 安徽省安庆市潜山市北片学校联考2024-2025学年七年级上学期期中生物学试题(含答案).pdf
- 贵州省部分校2024-2025学年九年级上学期期中联考数学试题(含答案).pdf
文档评论(0)