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海外物资、劳务管理培训

海外物资、劳务管理培训 一、物资管理 (一)公司物资管理 公司物资管理分册概括起来包括供应商管理、材料供应管理、设 备供应管理、供应合同与结算管理、分包设备管理和物资供应资料管 理共六个方面内容。核心内容为材料和设备供应管理。 1、供应商管理与限价采购 公司的供应商主要根据供货渠道进行分类:一类为生产厂商,另 一类为经销商。二者在考核评定时有所不同。 新供应商评价:①资质预审。主要根据供应商提供的基本情况进 行评审,内容包括:公司概况、营业执照、税务登记证、组织机构代 码、质量证明文件、安全生产许可证、生产规模、生产能力、业绩、 质量体系认证、安全认证等。由公司物资管理部负责。②样品检测。 对供应商提供的样品,由公司物资管理部负责安排相关司属单位和项 目部进行检验或提交权威机构进行检测,并于一个月内提供样品分析 报告,符合公司要求的,作为潜在供应商按年度考核内容进行现场评 审,合格后纳入合格供应商名册管理。不合格的由物资管理部门负责 辞谢。 已有供应商评价:①季度评审。由司属单位和项目部进行评审, 主要从交期、产品质量和服务三方面进行评审,对材料和机械设备在 使用过程中存在的问题,及时与供应商沟通,并不断完善物资供应工 作。评审结果存档,并作为年度考核评定的主要依据。②年度考核评 定。每年对供应商进行一次全面考核评定,由公司物资管理部制订年 度考核评定计划,从价格、品质管理、生产组织和服务四个方面由评 审小组评审。评审小组由公司及司属单位质量、安全、生产、物资、 技术、商务等相关部门人员组成,主要负责供应商的考核、选择与评 定工作。 供应商分级:①A 级供应商。年度考核评价在 90 分以上,为公 司优先选用的供应商。②B 级供应商。年度考核评价在 80 分(含) 至90 分,为公司次优先选用的供应商。③C 级供应商。年度考核评 价在60 分(含)至80 分,需要在公司指导下进行整改,为公司第三 层选用或备用供应商。 不合格供应商的判定标准: (1)年度考核评价低于60 分的,或连续二年被评定为 C 级的供 应商。 (2)凡在省、市级及其以上的专业报刊上登载有违规和国家各 检测单位发布的产品检测结果为不合格的供方,应即评价为不合格, 取消其合格供应商资格。 (3)出现以下情况的直接视为不合格供应商: ①造成质量事故; ②连续三次或一年累计出现三次安全、环保不符合项; ③不履行合同义务,或供货能力出现问题; ④发生行贿、串标等违规行为。 (4)供应商中标后,因供应商自身原因而中止供应材料、设备 或中止合同,应立即取消其合格供应商资格,清除出合格供应商名册。 被评定为不合格供应商被取消合格供应商资格后,一年之内不得 在此供应商处进行采购,并不得再次申请合格供应商。 限价采购材料——指除焊材、气体、钢材、高强螺栓和栓钉以外 的材料。限价采购材料由公司与供应商洽谈统一定价,各司属单位根 据实际需要情况自行采购。价格基本每半年调整一次。 2、材料供应管理 主要包括有项目材料计划编制与审批,材料采购,材料调拨,进 场材料验收,进场材料的搬运、储存和保养,材料领用与发放,料具 报损、报废,废旧材料处理,胎架材料管理,周转材料管理等十项管 理内容。 ⑴材料计划:材料需用总计划、材料需用月计划、材料追加计划 和计划平衡。 ⑵材料采购:限价采购材料由司属单位依据限价采购材料价格目 录直接采购,每月把采购的情况报公司物资管理部备案与复查;公司 直管项目由公司物资管理部负责。非限价采购材料由于市场行情变动 起伏比较大,采用招标的方式进行,焊材、气体和钢材由司属单位负 责招标;高强度螺栓和栓钉由公司统一招标;公司直管项目均由公司 物资管理部负责统一招标。招标范围为公司合格供应商名册。 ⑶材料调拨:是指根据司属单位材料主管部门或公司物资管理部 平衡内部资源后所做的单位内部调剂活动,以互相划拨的形式满足项 目所需材料,最大限度地盘活公司资源,节省成本。同一司属单位项 目之间的材料调拨由司属单位材料部门和财务部门负责协调和调整 成本;不同司属单位项目和公司直管项目之间的材料调拨由公司材料 部门和财务部门负责协调和调整成本。 ⑷材料进场验收:验收由项目质量、技术、安全、材料工程师负 责

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