管理信息系统与电子商务的现在及未来.docVIP

一、【案例讨论】 你认为她需要重复输入和提交信息的问题出现在哪里？ 答：由于学校各个部门之间的信息没有建立起相应的联系，致使信息共享度不高，每个部门之间的信息只能自己使用，而不能通过各部门之间的联系直接共享使用。而在信息采集过程中没有做到相应的限制，使得采集的信息不是很规范。 如果你是研究生处负责人，你将如何避免信息不按要求及时录入的问题？ 答：首先在信息录入时，统一格式，使得信息规范化；其次从学校其他部门获取一定量有价值的基本信息，减少信息录入量，然后让个人补充完整。这样即使有些个人信息没有录入，也能查到一些基本信息。另外在信息录入上加上时间期限，以提高信息录入的及时性。 你对她有6个以上的个人身份编号有何看法？问题出在哪里？ 答：个人身份编号是识别某一个人的标识符。身份编号过多会导致信息复杂，不利于数据的加工和处理。 导致这一问题主要是各部门之间信息交互能力差，各部门之间的信息数据不能共享使用。 你觉得该校信息化的情况怎么样？应该如何协调？ 答：该校信息化程度不高，信息交互能力差，信息结构化程度不高。要解决这一问题，就要重新设计数据库，要把各个部门作为一个整体来设计，使得各部门的信息能共享使用，使数据统一化，结构化。 二、【诺兰模型的实用意义何在？】 答：诺兰模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律。一般认为模型中的各阶段都是不能跳越的。这一理论对预测企业信息系统的未来变动、对企业信息系统规划具有指导作用。因 此，在确定开发管理信息系统的策略或者在制定管理信息系统规划的时候，首先明确本单位当前处于哪一生长阶段，然后根据该阶段特征来指导管理信息系统建设。 MIS和DSS各自代表了信息系统发展过程中的某一阶段，但至今它们仍各自不断地发展着，而且是相互交叉的关系。MIS是面向管理的信息系统，DSS则是面向决策的信息系统。DSS在组织中可能是一个独立的系统，也可能作为MIS的一个高层子系统而存在。 管理信息系统与电子商务的现在及未来 摘要 当今世界，以计算机、通信和网络技术为核心的现代信息技术日新月异，电子商务随之蓬勃发展。这场信息技术革命正在以极强的渗透力和催化力改变着人类的经济、社会和文化生活方式。为了适应这种全球化的发展和变化趋势，任何一个企业组织必须改革自己的思维观念、组织结构、战略方针和运作方式。 关键词 电子商务，管理信息系统，协同电子商务 一、管理信息系统与电子商务的现状 目前许多企业在建设管理信息系统与电子商务系统中存在许多问题，主要表现在以下几点： (1)电子商务与管理信息系统被分裂开来，没有统一规划和统一设计； (2)两个系统下的采购数据、销售数据和财务数据没有进行合并，使数据失去一致性和完整性； (3)软件资源、硬件资源和数据资源没有充分共享，造成建设成本过高和存储空间浪费； (4)把电子商务片面理解成电子商店或仅仅建立一个网站； (5)管理信息系统直接采用市场上的商品软件，而电子商务则自己开发，不能实现两者的会话与集成。 二、管理信息系统及其对企业组织的影响 随着互联网和通信技术的飞速发展，信息流通在技术、地理以及成本上的障碍逐步被消除，由此而引发的信息革命激发了管理信息系统的新应用和组织管理模式的改变，管理信息系统在组织中的地位也越来越受重视。 1．管理信息系统的概述 管理信息系统是一个基于管理科学理论，使用计算机、网络通信和信息处理技术的人一机系统。通常具有的特征为：以解决组织所面临的问题为目的；以数据库和数据处理为基础；能够向组织的各层次、各部门提供所需的信息。管理信息系统是能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统，它把孤立、零碎的信息转变为比较完整、有组织的系统，帮助解决企业的结构化、半结构化以及非结构化的决策问题，解决信息“冗余”问题，提高信息效用。 一般而言，管理信息系统主要是面向企业的经营管理，旨在强化组织的内部功能，追求自身的完善。管理信息系统按照不同管理层次管理人员的需求，可以设计具有不同功能的系统 2．管理信息系统对组织产生的影响 从以上对管理信息系统的定义、特征以及功能的描述可以看出管理信息系统对企业组织有非常重大的影响。 (1)虚拟企业的出现 由于管理信息系统的应用，企业可以跨越时空的限制来管理公司在世界各个角落的资源，实现跨区域的生产经营活动，从而出现了完全新型的企业组织形式——虚拟企业。虚拟企业能把现有资源优化组台为一种没有围墙．超越时空约束，利用电子联系手段实施统一指挥的经营实体，可以充分利用不同地区的生产要素实现跨地域的生产经营。虚拟企业一改传统的刚性组织结构，通过柔性的网络将具有能力的资源联系起来，使资源真正实现最优化配置。 (2)组织结构更加灵活多样 过去的组织结构大多采用中央集权式的金宇塔结构，而现在的企业可以根据当前产品来确定组织的结构。企业可