电力企业物资管理信息化建设研究.doc

电力企业物资管理信息化建设研究 【摘 要】本文分析了电力企业物资管理特点，并阐述了物资管理信息化与企业效益的关系，系统分析了电力企业物资管理信息系统的主要内容，最后提出了建设电力企业物资管理信息系统的解决思路，设计了系统框架和技术选型方案。 【关键词】电力企业；物资管理；信息化 作者简介：申亮（1973.4—），男，就职于华北电网有限公司物资部。 0.引言 改革开放30年我国的电力行业得到了快速而健康的发展,这为我国国民经济的持续增长和稳步发展提供了可靠的保障。我国电力企业由于自身的特点决定了电力企业物资管理工作具有复杂性和综合性的特点。在改革开放前,电力物资公司只是作为电力企业的一个职能部门而存在。但随着计划经济向市场经济的转换,电力企业的物资部门逐渐独立出来成为一个法人公司实体。随着经济的发展,电力物资企业也出现了不同的发展类型。但在新的形式下,在确保电力企业的物资供应的前提下,电力物资企业在应对电力物资的采购、供应、仓存等一系列问题的时候，信息化发展之路为其提供了有效且高效率的解决方案。 1.物资管理信息系统与企业效益 物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节，建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。 物资管理信息系统是指运用现代的物资管理思想理念，以电子计算机和现代化技术为手段，为物资的综合管理提供决策服务的信息系统，传统意义上的物资管理系统是一项复杂而特殊的物流、资金流和信息流处理系统，它将计划、采购、销售、库存管理有机结合起来，合理组织采购、存储、使用物资，从而降低采购和销售成本。物资管理信息系统是物资管理的神经系统，系统必须满足的原则，即速度，安全，可靠和低费用。系统不是对手工操作的简单重复，必须分析现有工作流程不适应发展需要的地方，分析工作方法不符合管理需要之处，分析管理思想因观念落后而无法实现的手段。系统的开发要融入先进的管理理念和新的物流理论，以期为物资管理现代化注入新的活力。通过物资的信息化管理，加强生产物资的采购、供应、和使用各个环节的管理，降低生产成本和加速资金周转，并对各种信息进行详细的统计分析，及早的发现和改正生产物资管理中存在的各种问题，为物资管理提供及时的决策信息，从而进一步提高物资管理的科学性、先进性。目前，很多企业已把物资管理作为企业增加效益的“第三利润源泉”。因而，采用计算机技术实现物资管理信息化，是提高物资管理水平很有效的途径。 2.电力企业物资管理信息化的主要内容 电力物资管理工作牵涉面广、工作量大、业务流程复杂,通过物资管理信息系统，通过信息化平台，以企业生产为龙头，针对电力物资供应业务特点，有机地整合计划管理、合同管理、采购管理、库存管理、销售管理、工程管理、价格管理、质量管理、成本管理和资金管理，形成全面地覆盖物资供应业务链的管理系统，突出计划性与灵活性的结合，全面跟踪物流业务过程，为电力的物资供应工作提供有力的支撑平台。 电力物资管理系统从统一采购管理的角度出发，以生产为龙头，合理地平衡、制定需求计划和采购计划，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。运用信息化的平台，将分散的仓库物资管理信息通过联网集中及时传送，以解决仓库多而散、管理难的问题，并以此为契机，帮助企业强化管理，真正达到提高物资管理水平、控制成本和提升生产效率的目的。 为了对电力企业下属各单位仓库物资进行系统的、科学的规范化管理，做到既能合理的控制库存资金，又能保证生产材料和备品的及时供应，需对物资的领用、采购、库存定额、出入库以及供应商等进行系统化的管理，最终达到降低成本的目的。同时利用internet使得各电厂之间的备品备件、材料、物资实现信息共享。在保证生产的正常运转的同时，有效的降低库存资金占用。物资控制系统让物流、资金流、数据流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统。整个物流控制系统以计划和控制为主线，充分体现物流、资金流、信息流、控制流有机集成的管理思想，将给公司带来巨大的效益。 电子商务是一种崭新的物资采购模式，它不仅涉及到信息技术、网络建设、和业务流程，而且会引起管理理念和管理方式的巨大变化。电子商务是世界经济发展的新趋势，是企业物资供应部门利用现代信息技术提升和改造传统采购管理模式，更是实现电力企业跨越式发展的必由之路。物资管理信息系统要集成电子商务平台，加大对网上采购业务适时监控，建立网上采购责任追究制，重点考核上网采购率、网上