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国家计算机一级B考试操作题常见题型 圩丰中学 刘华 一、基本操作 文件的复制 文件的移动 文件的删除 设置文件的属性 创制文件的快捷方式 方法:在找到的文件上右击【创建快捷方式】 文件或文件夹的改名 新建文件夹 方法:基本操作题主要考核在Windows 2000环境下对文件（文件夹）的6项基本操作。只要考生掌握这6种操作方法，再加上心细，不管是什么样的题目都能轻松地做好。 二、文字处理 新建文档 方法: 【文件】|【新建】 插入文件 方法: 使用【插入】|【文件】命令，打开对话框，选择需要插入的文件即可。 将文档中的文字复制几次，将几段合并为一段 方法: 选中所需的文字，【编辑】|【复制】，将光标放在所需位置，编辑-粘贴；再复制粘贴其他内容（注意：下一次的粘贴点应在第一次的结束点，这样才能并为一段） 设置文字格式:字体、字号、颜色、下划线、加粗、倾斜、字符间距（字间距离）等 方法: 选中所需修改的文字 设置段落格式:居中、左对齐、右对齐、左缩进、右缩进、段前间距、段后间距、行距 方法: 选中段落，【格式】|【段落】 替换和高级替换 方法: 使用【编辑】|【替换】打开对话框，分别填入查找内容和替换内容。 这里重要介绍一下高级替换操作:如果题目要求对文字的格式进行替换就必须打开【高级】按钮 添加项目符号和编号 方法: 使用【格式】|【项目符号和编号】命令打开对话框，按照题目的要求选择对应的项目符号。 设置段落边框，文字底纹 方法: 边框和底纹的设置是不少考生容易模糊的一项基本操作。这里有几点需要注意一下： 使用【格式】|【边框和底纹】命令打开对话框，这里考核的主要是【边框】和【底纹】两个选项卡的设置。设置完毕后注意在【应用于】一栏中选择题目要求的设置。 分栏 使用【格式】|【分栏】命令打开对话框，设置栏数、 栏宽（每个栏的宽度）、间距（栏与栏之间的距离）和分隔线。这里需要注意两点： 在设置分栏前，需要明确的是选定需要分栏的内容；注意在【应用于】一栏中选择所选文字还是整篇文档。 页面设置:纸型（纸张大小）、左右边距、页眉高度 方法: 【文件】|【页面设置】 设置页眉和面脚 方法: 【视图】|【页眉和页脚】 新建一个表格 方法: 使用【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框，设置行数和列数。 设置表格的行高列宽 方法: 选中全表（或单元格），使用【表格】|【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，在【行】选项卡中设置指定高度，行高值是固定值。在【列】选项卡中设置指定宽度，列宽单位是厘米。这里注意行高的单位。 设置对齐方式: 水平居中，垂直居中 方法: 对齐有两个概念：水平对齐和垂直对齐。 水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。 垂直对齐需要选中单元格，鼠标右键单击弹出快捷菜单，在【单元格对齐方式】中选择合适的对齐命令。 表格中插入或删除一行、一列，合并单元格 方法: 用公式计算表格中数据 【表格】|【公式】， 对左边数据求和使用公式“=?SUM(LEFT)”,对上方的数据求和使用公式“=SUM(ABOVE)” 将表格中数据排序 方法: 选中所需排序的数据，【表格】|【排序】 设置表格的边框线和底纹 方法: 选中全表（或部分单元格），右键弹出快捷菜单，使用【边框和底纹】命令弹出【边框和底纹】对话框，设置边框后单击【自定义】后先设置线型、颜色、宽度，再点右侧各边线 这里要万分注意的是：边框的线和框内的线有时需要分别设置，注意区分两者的区别。在预览中观察设置正确与否。 选择【底纹】选项卡，选择颜色。这里特别要注意，整个选项卡的右下侧【应用范围】，注意一定要按题目要求进行选择。另外，题目要求的颜色必须完全、正确地设置，有些颜色是比较相似的，考生一时无法区分。这里可以将鼠标放在某一个颜色上，鼠标右下角会显出提示。 文字转换为表格，表格转换为文字 方法: 选中所需转换的文字或者表格，【表格】|【转换】选择相对应的要求 三、电子表格 用公式计算数据 方法: 此种题目中一般会告诉你计算公式，只需在目标单元格中按公式计算即可 如第5套中计算公式是:损坏率=损坏数/照明时间（天）， 如上图，应在E2中输入“=D2/C2”不包括双引号，在E3中输入“=D3/C3”在E4中输入“=D4/C4” 用函数计算数据: 常见的是两种:求和、求平均值，其余求最大值最小值函数见下表，一般在目标单元格中输入函数即可如: 求和函数示例：=SUM(B2:B5) 函数名 sum Average max Min 作用 求和 求平均值 求最大值 求最小值 设置单元格格式，如:百分比格式，保留小数位 方法: 【格式】|【单元格】|【百分比】 设置文字对齐: 合并居中 方法: 首先需要解决的难题是合并单元格，这也是Excel的一项基本操作。选中需要合并