2010年3月27日流花湖春游策划书.docVIP

广外绿色先锋环保协会2010年春游策划书 2010-3-13 一 活动主题：陪你去看流花湖 二 活动目的：欣赏自然风光，感受春天气息，陶冶情操；丰富会员课外生活，让大家在紧张的学习和工作下外出呼吸一下新鲜空气，亲近大自然；培养社会实践能力，加强环保意识；促进会员沟通，增强协会凝聚力，共同营造环协和谐气氛。 三 活动地点：广州流花湖公园 四 活动时间：2010年3月27日 五 活动参加人员：广东外语外贸大学绿色先锋环保协会会员 六 主办单位：广外绿色先锋环保协会 七 前期准备 事件完成时间备注踩点3月7日（周日）南北校商量好出发的各个细节，注意安全宣传资料准备3月12日至14日将踩点时的精彩照片和网上有关的图片与介绍，还有大概流程，如游戏方式等资料制成文档,完成策划书。Qq群3月15日至18日宣传春游活动，把文档发到新老会员群邮箱，让大家了解整个活动内容报名工作3月16日至 20日干事通知会员（包括老会员），接受报名，于21日晚汇总名单到相关负责人分组以及联系包车3月21日到23日整理名单，进行分组，选出小组长，并根据参加人数联系包车。组长会议3月24日召集组长开会，交代秋游具体事项队员--组长见面熟悉3月25日至26日组长以聚餐，见面、电话等形式，熟悉组员，并告知组员春游注意事项定向越野比赛设计，道具准备3月12日至26日设计好每组的任务，注意地点的分配，力求公平 备注： 1.踩点工作须选一名负责人，安排集合出发、交通出行等工作。 2.报名工作必须与春游有关负责人联系好，先由干事通知好各自所负责的会员，再收集好名单，交给分组负责人。 3.老干事、会员联系适宜由各部部长知照，再汇总给春游有关负责人。 4 鼓励大家穿会服，展现环协人的风采。 5若有干事提出换组，则可根据特殊情况作一定的调整，但需在活动开展当天之前提出并处理，作好有关调整。 八 活动流程： 7：40南校全体参加人员在中国银行门口集中7:40-8：00南校清点参加人数。集体出发，前往目的地。8：15北校全体参加人员在正门门口集合8：25-8：30北校清点人数。集体出发，前往目的地。9：00抵达流花湖公园东北门，南北校会员会合。分好队，布置任务，告诉大家活动规则与要求9：30-12：00定向越野比赛，早完成任务的可以组织进行集体游戏（详情见附录）12：00-13：00集体聚餐,休息13：00-15：00自由活动，可逛公园，也可以进行集体游戏（游戏见附录）15:00-15:30集中，整理队伍,集体合影留念，准备返校15：30各自乘车返回南北校 九 预算 项目数量单价（元） 用途 小计（元）干事前去踩点南校：5人 北校：4人南校：12 北校：4干事来回的车费 76包车 100人10车费1000道具10份定向越野比赛10奖品30人奖励定向越野前三名的小组200总计1318 十 后期工作： 1．各小组清理好自己的东西，垃圾 2．各小组集中，点清人数并登记好名字 3．场地清理： （1） 宣传物品回收：宣传部 （2）午餐和活动剩余的废弃物：各小组负责人 4 后期总结： 1）.鼓励全体参与者每人写一篇体验日记，在2日后上交到指定邮箱 2）.要求全体负责人另写一份工作总结，总结活动中的亮点和不足，汲取经验和教训，3日后上交到指定邮箱 3.）将日志，工作总结和图片等由信息部整理记入电子杂志和网站 十一 本次春游预期效果： 以协会招新后第一次大型集体活动为契机，增强环协会员的凝聚感，扩大广外大环协对外的影响力，提供会员认识新朋友的机会。以及借助流花湖公园之行，尽环协人之力，践行环保的原始理念，做好自己的环保工作，展示广外绿色先锋环保协会的良好形象 十二活动负责人 南校：黄嘉、邓柏诗 北校：周跃璇、张依莹 十三附录 （一）注意事项： 1 各志愿者必须准时集队。 2来回路上爱护花草树木及公物，注意清洁卫生，规范行为活动，上下车有序排队不拥挤，展现广外环协人的风采。 3为外出方便起见，请穿便利服装（建议穿会服），合脚的运动鞋或胶底鞋（建议勿穿凉鞋，裙子）。 钱包，手机等贵重物品请妥善保管放置，外出过程中相互照应，以保证人财物的安全。 4 晕车者请准备好晕车药，并提前服用。 5 出发上车前，到达下车地点后，回程上车前和回到学校下车后都必须清点人数，确保准确无误。 （二）应急方案： （ 突发事件处理原则：保持冷静，沉着应对。就地抢救原则。报警求援原则。维持秩序，迅速