综合行政部岗位职责及部门制度讲述.doc

目 录 前言部门职能组织结构岗位职责一、前言 综合行政部作为公司的职能部门主要负责本手册详细描述了综合行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导综合行政部的工作，是综合行政部的基础管理文件。负责对有关工作进行综合协调三、综合行政部组织结构 四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部经理岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：常务副总裁、项目总指挥 直接下属：综合行政部副经理、行政主管、后勤主管 （2）主要职责 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 制定完善组织实施绩效，不断完善绩效管理体系向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题重要资质证件办理公司所需各项协调公司内部行政人事等工作制定人力资源战略规划根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符根据人员需求情况，提出人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括招聘、收集和汇总应聘资料、安排人员面试、跟踪落实面试人员的情况等管理员工信息资料及各类人事资料填制和分析各类人事统计报表组织员工岗前培训制定各部门的培训计划，经批准后实施及时备份数据，保证公司的数据安全 6、综合行政部后勤管理员岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：综合行政部后勤主管 直接下属：无 （2）主要职责 1.协助后勤主管工作，提供相关服务和后勤保障 参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保后勤管理的顺利进行 办公家具、设备、用品的选购与使用管理负责公司各类设备、设施维护水、电、气、热等能源后勤保障工作管理公司用水、用电情况传真件的收发负责公共会议室的管理，做好会议、来访接待的服务工作接听电话，妥当应答，如有必要，做好电话记录收发传真、信件和报刊管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材起草、打印、复印登记和存档文件会谈、会务安排安排商务旅行，做好预订工作接待来访客人，并通报相关部门掌握的日程安排，为接见访客做好预约工作更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系协助组织公司活动拟订完善公司管理，并监督执行 二、招 聘 制 度 1．招聘原则： （1）公司以公开招聘、择优录用为招聘的基本原则； （2）应聘人员必须经过人力资源部、部门经理、工程总指挥或市场总监或分管总裁、总裁评估后，方可录用； （3）在公司内有血缘、亲属关系者自本制度颁布之日起原则上不再招聘，特殊情况由总裁特批。 2．招聘程序： 各部门的人员编制每年1月份由部门申报，人力资源部审核后报公司总裁办公会批准，人力资源部备案。 3、新员工录用流程： 4.员工在入职一周内需向人力资源部提供下列证明材料： 身份证、学历学位证书、职称或职业资格证书、户口本复印件（查看原件）、近期体检报告及一寸彩色照片4张，外地人员需提供暂住证； 员工呈交公司的证明,如有住址迁移、学历职称变化、婚姻变更、子女状况或其他情况变化应在十日以内向人力资源部呈报。 关键岗位应聘人员需提供原单位工作证明，经总裁或副总裁要求，须具备担保人并提供其资料。 5.员工必须填报准确的个人资料，公司要求员工诚实正直，保留审查员工所提供的个人资料的权利，如发现证明资料有虚假，公司将立即终止试用或解除与员工的劳动合同。 6．凡被录用的新员工试用期一般不超过三个月，试用期间接受部门经理安排的工作，参加公司组织的培训和集体活动。 7．试用期间，如果员工由于个人原因决定离开，可向主管经理提出辞职，并按规定办理离职手续；同时，如果公司认为员工无法达到工作要求，可终止对其的试用。 8.转正程序 试用期满后愿意转为正式员工者，经主管上级考核及试用期培训考核，合格即签定正式聘用合同，转为正式员工，享受公司正式员工待遇。具体程序为： (2).员工填报转正申请内容应包括：试用期内完成的工作；对公司的了解;本岗位工作设想。 (3).部门经理/上级领导在员工申请的基础上提出明确考察意见，内容应包括：员工的工作态度；工作能力及经验、专业知识、业务技能；团队协作及配合能力；劳动纪律情况；存在的缺点和问题；是否同意其转正。 (4).综合行政部根据部门意见，进行必要的谈话和调查，提出转正审批意见。 三、司机管理制度 为规范司机人员行车，车辆使用率遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及，公司规章制度。严格执行车辆保养规范，车辆最佳状况未经领导批准，不准私自出车或外借他人酒后驾车开车时手机否则出现的后果司机负责。遇特殊情况不能按时返回，应及时通知管理人员，并说明原因。保持良好的个人形象，注意个人言行礼貌待人、微笑服务，绝不许在客户面前影响公司形象由当事司机承担 妥善保管随车工具和各种证件，如有，手机处于开机状态