部门管理员操作-宜春.doc

目 录 一、总体情况介绍 3 1、电子政务办公平台简介 3 1.1平台访问地址 3 1.2浏览器的配置 4 1.3关闭拦截工具 6 1.4默认管理员用户命名规则 6 1.5平台主要功能模块介绍 7 2、管理员操作权限简介 8 二、用户权限管理 8 1、部门添加与维护 8 1.1新增部门 9 1.2删除部门 9 1.3修改部门 10 1.4修改部门排序 10 2、用户添加与维护 10 2.1添加用户 11 2.2管理用户 11 2.3修改用户信息 13 2.4修改用户排序 13 3、角色管理与分配（请慎用） 13 3.1角色类别管理（请慎用） 14 3.2角色管理（请慎用） 14 3.3用户角色关系分配 15 4、模块权限管理（请慎用） 16 4.1模块管理（请慎用） 16 4.2模块授权（请慎用） 17 5、公共地址簿 18 5.1地址组设置 18 5.2组内用户设置 19 三、OA功能配置 19 1、分类信息管理 20 1.1栏目规划 20 1.2栏目发布权限设置 21 1.3栏目访问权限设置 21 1.4栏目审核权限设置 21 1.5栏目管理权限设置 21 1.6栏目审核方式设置 21 2、公文管理 22 2.1发文管理设置 22 2.2收文管理设置 25 2.3公文代码设置 27 3、行政管理 29 3.1考勤管理 29 3.2车辆申请设置 30 3.3会议室维护 32 四、其他设置 32 1、审批意见管理 32 2、短信发送量配置 33 一、总体情况介绍 1、电子政务办公平台简介 1.1平台访问地址 ●使用VPN方式 如果是使用VPN拨入的话，则先将93/加入信任站点，如图： 在上图所示页面的登录区输入用户名、密码及验证码后点登录出现如下界面：输入VPN的用户名和密码,单击“确认” 点击“OA办公平台”，如果是弹出窗口被拦截，则直接输入 进入电子政务平台（注意：在上政务平台时不能关闭此页面）。 ●正常登录（要求已经接入电子政务网络平台） 宜春市电子政务办公平台的访问地址为：，用户只要在IE地址栏中输入该地址，就可以访问宜春市市电子政务办公平台。 在上图所示页面的登录区输入用户名、密码及验证码后点登录出现如下界面： 1.2浏览器的配置 为了确保能正常使用宜春市电子政务办公平台的各项应用功能，需对访问的客户端机器的IE浏览器做一些配置，具体请按照以下步骤完成配置。 (1)打开浏览器，在“工具”菜单—〉 “Internet选项” (2)弹出对话框之后，请选择“安全”选项卡，具体的界面如下图： (3)点击绿色的“受信任的站点”的图片，会看到如下图所示的界面： (4)点击“站点” 按钮，出现如下对话框： 输入办公系统服务器的IP地址，格式：，然后点击“添加”按钮完成添加，再按“关闭”按钮退出。 （5）设置自定义安全级别，开放Activex的访问权限： 点击按钮，会出现一个窗口，把其中的Activex控件和插件的设置全部改为启用。 1.3关闭拦截工具 上述两项操作完成后，如果系统中某些功能仍不能使用，请将拦截工具关闭再试用。比如在windows工具栏中关闭弹出窗口阻止程序的操作： 1.4用户名命名规则 1.5平台主要功能模块介绍 宜春市电子政务办公平台主要包括以下功能模块： 个人助理（完全开放） 公务邮件（完全开放） 公文管理（涉及用户：普通用户、收发文登记、档案管理、公文收发员） 分类信息（涉及用户：普通用户、部门主管） 信息采编（涉及用户：普通用户、部门主管） 行政管理（涉及用户：普通用户、行政管理、会议签收员） 任务管理（涉及用户：普通用户、部门主管） 部门管理（涉及用户：部门管理员） 宜春市电子政务办公平台中设定了“角色”的概念，也就是把用户设成一种特定的角色来统一授权和管理。系统中用户角色的不同使用的功能模块也不同，一个用户可以分配多个角色，也可以不设定角色。 平台主要用户角色介绍： 部门管理员：使用“部门管理”模块，主要负责本单位部门机构、人员、角色的维护变更工作。 公文收发员：使用“公文管理”中的公文收发模块，主要负责本单位与其他单位正式公文的网上传递工作。 收发文登记员：使用“公文管理”中的发文登记和收文登记，主要负责把本单位纸制的公文登记到系统中实现网络流转工作。 文号管理员：在单位内部公文流转中，负责本对单位领导签发后的文件进行编号工作。 公章管理员：单位公章管理人员，在单位内部公文流转中，负责本对单位的文件进行盖章工作。 部门主管：使用平台中的各类审核、查询功能模块，负责本单位各类信息审核工作。 档案管理员：使用“公文管理”中的档案管理功能，一般由单位档案管理员担任，负责本单位内部电子流转公文的归档及借阅管理工作。 2、管理员操作权限简介 部门管理员主要负责本单位下属的部门、用户、角色、权限的