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开工典礼策划方案初稿
文昌市文城污水处理厂
开工典礼策划方案(初稿)
一、典礼时间:2009年6月6日上午10:00~11:00
二、典礼地点:文昌市滨湾路工程2标段工地
三、典礼主办方:中共文昌市委、文昌市人民政府
典礼协办方:文昌市城市建设投资有限公司
四、典礼承办方:
五、典礼主题、宗旨及原则:
(-)突显文昌招商引资、城市建设的丰硕成果;
(二)烘托污水处理厂开工奠基的喜庆、热烈氛围;
(三)提高文昌市投融资的综合影响力;
(四)整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。
六、典礼场地布置:
1、活动场地大门口安置充气拱门一座,《热烈祝贺文城污水处理厂开工》的巨型横幅安置其上;两个喜庆的灯笼立柱竖立在两边,和拱门形成呼应。
大门两侧对联:造福社会造福人民,精心管理精心建设。
2、8名礼仪小姐分别站立在大门两边欢迎到场的领导和嘉宾。播放迎宾曲迎接领导和嘉宾的到来。
3、大红地毯一直从主席台铺设至奠基现场前,奠基现场布置在舞台的前方右侧。奠基现场,挖造方圆直径约3m奠基坑,中间放置奠基石(尺寸待定),上覆盖结彩红布,周围放置彩铲(8~10张);每把铲把配结彩花布。
4、舞台(约长10m×宽4m=40m2)上铺设红地毯,配置专业音响设备,立式麦克风两个,特制特大喷绘背景直接突出整个活动的主题。背景前放置8个花篮、舞台前方布置冷烟火一组。
5、充气气球6个,布置在舞台的两侧。
6、200面彩旗布置在会场的四周(彩旗2米一枝,按现场确定)
七、典礼仪式策划:???????????????????????????????????????????????????
(一)典礼前准备工作:
1、事先将奠基石预埋位置确定好,订购奠基石并刻好文字。落实好被邀请人员名单,并安排专人负责跟踪。做好宣传资料印制等相关事宜。
2、确定好仪式当天所有工作人员,如接待人员、安全保卫、协调配合等,成立奠基仪式工作小组。
(二)典礼前三天:
1、工作人员进场按设定好的布置方案开始布置会场。
2、召集所有工作人员开活动筹备协调会,分配好活动当天各自的岗位工作。具体事情落实到个人。
(三)典礼当天:
8:30全部场地布置完毕,音响设备安装调试完毕,主持人最后落实并排好领导及嘉宾讲话名单和顺序(领导名单及演讲稿由上级领导安排顺序)。各相关协调人员做好最后准备。现场负责人检查督导;礼仪小姐为来宾佩带胸花。
8:40乐队奏响喜庆的音乐将四面八方的群众聚集起来。以上这些都是提前预热活跃现场的气氛,拉拢人气。舞龙队站红地毯中央。
9:30主持人(市领导)开场白(具体时间视现场情况确定),宣布仪式开始,并逐个宣读到场的领导和嘉宾以及祝贺单位。礼仪小姐配合将领导和嘉宾带到主席台上指定位置。议程有:
1、市领导致欢迎辞
2、上级领导致词
3、宣读奠基领导姓名(乐队奏迎宾曲)
10:00请领导宣布开工奠基正式开始。
4、请省市领导(两位)为巨龙点睛(放冷烟火)(两名礼仪小姐手托托盘,上面备有毛笔、墨水),点睛之后放遥控礼花,舞龙队击鼓助兴。
5、舞龙队退让往奠基处,相关领导在礼仪人员的带领下来到奠基石处。在奠基仪式开始的同时燃放礼花炮。舞龙队开始舞龙,工作人员在指定位置燃放鞭炮和礼炮。
?(四)仪式结束。可预留部分领导和嘉宾接受现场新闻单位记者的采访,作好后期宣传工作。
八、需准备的物料及人员:
1、龙形气球拱门一个,拱门上面黄色标语:热烈祝贺文城污水处理厂开工
2、八个灯笼气球飘带(会场两侧)
3、主席台(租用,由于时间关系可按实际租用造型设置)
4、主席台背景画面(约10m×4m)
5、主席台花蓝或盆景20盆(租用)
6、主席台红地毯及通往奠基红地毯(约30m,租用)
7、音响设备(需提前协调用电)
8、道路指示牌11个(文城至现场通道,永久设置),停车标志牌1个
9、临时厕所(可申请向环卫部门租用)
10、奠基剪彩彩花一个、托盘、剪刀几套(按与会领导人数定)
11、铁铲8~10把(每把配彩花一个)
12、彩旗200枝(需察看现场确定数量)
13、奠基坑周边沙子(需堆成梯形圆坑)
14、祝贺单位确定,竖幅准备
15、雨伞若干
16、礼花若干
17、奠基石一块(尺寸待定)
18、宣传标语(大字)若干
人员配备:
迎宾8名
电工、音控师各1名
现场分流指挥人员2名
停车指挥1名
安全保卫(提请政府配备)
沿路及现场交警(提请政府配备)
机动应急协调人员2名
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