邻水县鼎屏镇第二小学课外兴趣小组培训资料.doc

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邻水县鼎屏镇第二小学 课外兴趣小组——Word培训资料 第一课时 Word的启动 方法1:用鼠标双击桌面上的Word图标。 方法2:开始(程序(单击Word图标。 二、浏览Word屏幕 标题栏:(控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭)。 菜单栏:各种命令的集合。 工具栏:由菜单命令中筛选出来,以按钮的形式代表操作命令。 使用:用鼠标单击即可。 显示/隐藏:“视图”(“工具栏” 移动:用鼠标置于‘工具栏’没有按钮的地方或标题处, 按左键拖动即可。 标尺:利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。 编辑区:可建立、编辑、修改文档的地方,即工作空间。 滚动条:可移动编辑窗口(有水平和垂直滚动条) 状态栏:显示当前工作状态。 三、选择输入法 单击任务栏上的输入法图标。 使用键盘:Ctrl+空格:中英文输入切换; Shift+空格:全角与半角切换。 Shift+Ctrl:输入法切换; 选择字符的技巧: 注:在Word的文档进行编辑时,必须“先选后做” 任意选取 单击要选取的开始处,拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可,选区呈黑底白字。 整行选取:鼠标单击行左边选取栏。 选取一段:鼠标双击段左边选取栏。 选取整篇:在左边选取栏上,三击鼠标或Ctrl+A。 选取一句:按Ctrl+鼠标单击句子任意处。 选取一列:按Alt+鼠标拖动。 技巧:按Shift键+鼠标单击。 五、新建文档 方法1:文件(新建(空文档(确定。 方法2:用工具栏的“新建”按钮。 六、编辑修改 添加字符:在要添加文字的地方单击鼠标,输入文字。 删除字符:A.选择字符后直接输入新字符 B.将光标移至字符后按“(”键 C.将光标移至字符前按“Delete”键 移动字符:选取要移动的字符后按鼠标拖动 对齐方式:工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。 复制字符: A.选好复制字符(编辑(复制(将光标移到要粘贴的地方(编辑(粘贴 B.使用键盘:Ctrl+C(复制)Ctrl+V(粘帖) 七、文件管理 1.保存文件 方法一:用菜单“文件”(“保存”/“另存为”。 方法二:用工具栏的‘保存’按钮。 2.给文件加密码 Word97:文件(另存为(选项(输入密码(确定(保存。 Word2000:文件(另存为(工具(常规选项(输入密码(确定(保存。 关闭文件:文件(关闭 打印打览:文件(打印打览(关闭 Word的退出:单击“文件”(“退出”或Alt+F4 八、关闭系统:(退出Windows95/98) 方法1:开始(关闭系统(关闭计算机(是 方法2:Alt+F4 第二课时 设置文字的字体、大小及颜色 1.格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。 2.选取文字(单击Mouse右键(字体 3.选取文字(格式(字体 设置粗体、斜体及文字下划线 1.选取文字(直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮(撤消时只需再次单击即可) 2.选取文字(格式(字体 字符缩放的设置 1.选取文字(直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮 2.选取文字(格式(字体(“字符间距”标签(缩放 动态效果的设置 选取文字(格式(字体(“动态效果”标签 特殊效果的设置 方法:格式(字体(效果区 设置上下标(例:H2O,M2)、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型/全部大写字母、隐藏文字 文字边框和底纹的设置 方法:格式(边框和底纹 “边框”标签:设置文字和段落的各种边框 “底纹”标签:设置文字和段落的各种底纹(注意应用范围) “页面边框”标签:在“艺术型”项可设置各种页面边框 着重号的设置: 1.其它格式工具栏中的“着重号”按钮 2.格式(字体(着重号 突出显示的设置 其它格式工具栏中的“突出显示”按钮 自动添加段落边框 A.工具(自动更正(自动功能(在Word2000中选择“键入时自动套用格式”标签)(勾选“边框”复选框 B.在空白处连续输入三个或多个连字符(例:=、#、*、~)后按Enter即可。 设置段落的对齐方式 1.用格式工具栏的‘对齐’按钮。 2.格式(段落(“缩进和间距”标签(对齐方式。 3.用键盘:左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、 两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。 设置文字缩进 1.用标尺来设置缩进文字 2.格式(段落(“缩进和间距”标签(“特殊格式”项 竖排正文的方法: 1.工具栏上“更改文字方向”按钮 2.格式(文字方向 并排字符、组合字符、分散字符的设置 在Word97中:格式(并排字符/组合字符/分散字符 在Word2000中:格式(中文版式 第三课时 一、编辑版面 注:对页面进行设置切换到页面视图中 纸张大小和页面方向: 文件(页面设置(“纸张大小”标签 页边距的设置: 文件(页面设置(“页边距”标签

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