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信用部安全维护作业规范农业金库
○○○農會漁會信用部安全維護作業規範(範本)
100年00月00日第00屆理事會第00次會議通過
第一條 為執行安全維護工作需要,強化安全維護機制,依據行政院農業委員會100年7月6日農金字第1005070660號令,準用銀行法第四十五條之二第一項授權訂定之金融機構安全維護管理辦法訂定本作業規範(以下簡稱本規範)。
第二條 本會信用部對營業處所、金庫、出租保管箱(室)、自動櫃員機及運鈔業務等執行安全維護或辦理其他有關信用業務之安全維護,應以本規範為準據。
第三條 本會信用部辦理安全維護作業事項,應設置安全維護督導小組,並指定主管級以上人員為召集人,督導辦理與檢測安全維護執行情形、教育訓練及定期操作演練。
安全維護督導小組每年應定期召開安全維護會議,轉達重要工作指示,檢討工作執行情形,俾針對缺失適時改進;如發生重大突發事件,應視需要召開緊急會議,研擬補救措施及後續處理方式,以確保人員、財物之安全及業務之正常營運。
第四條 本會信用部應依環境特性及任務需要辦理員工安全維護自衛編組,劃分安全責任區及任務分工;每年應定期實施安全應變措施演練,並針對缺失提出檢討改進及留存演練紀錄備查;應變措施演練時得洽請轄區警察機關實施支援。
第五條 本會信用部應加強必威体育官网网址及安全維護教育,要求員工注意作業程序必威体育官网网址與安全機制,並藉以強化狀況處置應變能力。
第六條 本會信用部(分部)營業處所(含營業廳外自動櫃員機)新設或遷移,應至少於開業日或開始提供服務前通知轄區警察機關,請其加強巡邏(必要時設置巡邏箱),並協同對新營業處所相關安全維護設(措)施完成防範犯罪環境評估檢測作業,以強化自我防衛能力。
第七條 本規範之執行情形應列為自行查核及內部稽核之查核項目。
第八條 本會信用部一般安全維護措施應依下列規定辦理:
一、營業處所應裝置自動報案、警報系統、保全防護系統、監視錄影系統、消防安全設備及其他必要防護器材,指定專人負責操作、監控、管理與定期檢查保養。
二、自動報案系統應直通警察機關或委託之保全業者,每月並至少查核測試二次及留存紀錄。
三、保全防護系統應至少設備三道防線為原則,第一道防線以各保全標的之外牆、門窗為主,第二道防線以保全標的內部及金庫室、保管箱室周邊死角為主,第三道防線則以金庫室、保管箱室內部為對象。各防線應裝置妥適之警報感應器材,並與委託之保全業者或監控中心連線,由其負責監管與狀況處理。
四、報案、警報或保全防護系統,裝置時應注意電源開關及線路之隱密及安全性,並應加裝長時效蓄電池或不斷電設備,以維警訊功能正常。
五、監視錄影系統攝錄範圍應包括營業廳大門外入口處、騎樓走道、營業廳全部、金庫室及保管箱室內部及其進出口、自動櫃員機及其他重要處所,並注意攝影角度、光源、影像清晰度、時間準點顯示,以及設備之防潮、防塵、防熱。監視錄影系統設備新設或汰換時應以數位式彩色監視錄影設備為主。
六、監視錄影系統應指定專人負責操作、監控、管理等工作,並設簿登記管制。所錄錄影檔案應標示錄影日期並妥適保管備查,其保存期限至少應保存二個月(新開戶櫃檯、自動櫃員機及其周遭部分至少保存六個月);影像檔案內容涉及交易糾紛或民刑事案件者,於案件未結前,應繼續保存。
七、營業日上班時,負責解除保全系統暨開門之值勤人員,應先巡視檢查信用部(分部)四周之動、靜態,於觀察無安全顧慮後,始得開啟保全系統及門鎖進入營業處所;下班時,負責關閉營業處所門戶之人員應落實營業處所檢查工作,仔細觀察是否尚有人員或可疑物品留置信用部(分部),並確實查核每一處所之門窗均已關閉上鎖,且保全系統亦能正常發揮功效後,始得離開。
八、營業處所視需要增派(僱〉警衛,加強巡邏查察,如有異常徵候,立即採取應變措施,嚴防有危害安全之事故發生。
九、消防安全設備應依消防法規設置。
十、營業處所等之使用應符合建築相關法規之規定。
第九條 本會信用部之營業處所、金庫、出租保管箱 (室) 、自動櫃員機及運鈔業務之安全維護措施除依前條規定外,餘應依下列規定辦理:
一、營業處所:
(一)信用部(分部)所設置之大額出納櫃檯,應以堅固材質之柵欄或膠合玻璃加以區隔,並裝置適當安全設施,現金收付櫃檯高度應達一一八公分以上(指含阻絕器材),並設置自動鎖抽屜,經收現鈔應隨手置入抽屜並上鎖,現鈔金額達一定金額(其額度由各信用部視業務需要自行訂定,惟最高限額不得超過新台幣捌拾萬元)以上時應即回送大出納處,嚴禁任意置放於營業櫃檯桌面、周邊,以免引起歹徒覬覦或輕易作案。
(二)現金收付作業部門應嚴格管制非工作人員進入,並於出入口裝置門禁管制設施。
(三)信用部(分部)於營業時間內,除僱用駐衛警、保全人員或其他警衛人員專責擔任警戒工作外,得經由適當訓練之內部員工擔任專責警衛,或比照中華郵政股份有限公司現金收付櫃檯模式加
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