时间管理(北大青鸟教案).ppt

时间管理 人生最宝贵的两项资产 课程内容 时间的定义１ 时间的定义２ 时间的价值（一） 时间的价值（二） 时间的价值（三） 我的时间 我的时间 每星期有多少个小时？ 时间的价值（五） 自我管理：价值观和目标 如何管理你的时间，取决于你的价值观和目标. 我们无法改变时间，但是可以改善管理时间的方法，善用时间，朝自己的方向前进，不致在忙乱中迷失方向。 目标 目标是我们的需求和愿望－我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。 价值观 价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，他们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。 如何选择？ 例如，星期五你没有课：很久不见的同学叫你出去玩：你的项目时间已经不多。 周五下午你有ＣＯＴ课程，但是你想去买衣服？ 新片＜赤壁＞，出来了，很想看一下？ 觉得做了５个小时的项目和很累，想休息一下，你在发呆和背书之间犹豫？ 有很好看的综艺节目，那喜欢那个明星，费时１个小时． 以前玩的＜征途＞，这三天都没有摸了，想上几个小时，过个瘾？ 如果你决定去访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己未来有可能因为项目找不工作 如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力为找工作做准备。 保持友谊、舒适的生活和找到工作都是你的目标。但你对她们的重视程度取决于你的价值观． 时间管理法则（一） 明确你的目标 分清轻重缓急 时间管理 紧急任务：如果不能按期完成，它对你或者别人的价值会减少或者消失。 重要任务：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。 发展任务：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。 维持任务：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费 时间管理 假设你有100元钱，20元买了冰淇淋，70元存入了银行，还有10元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了，存入银行的钱被存储起来，丢失的钱则白白损失了。 每天的时间和这100元钱一样，有些被“消费，你得到了享受，有些被”储存“，为今后节省了时间，有些时间则白白浪费。 时间管理 消费部分：吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天 储存部分：思考、学习、记忆、计划 浪费部分：无谓的等待、发呆、做不需要做的事、无聊的旅途 科学的时间管理方法 合理管理时间 时间管理 树 时间管理 在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务，完成这幅图。 按照以下步骤进行： 1、树根 写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么，那么可以按照这个方法试试－重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由、旅行、安定等等，写完以后，划去其中你认为最不重要的一项，然后再次选择，再次划去一项相对不重要的一项，划到最后，剩下的那个就是你认为最重要的价值。 2、树干 写上你的人生目标。人生目标应该与你的价值观是一致的，如果不一致，再次确定你写下的树根是否是你最珍视的东西？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？ 3、主枝 写上几个主要的任务。这些主要任务应该是直接为你的目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。 4、树叶 写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，没有树叶的树无法生长，但他们不应该占据你的主要精力。 时间管理 进行时间管理时，这幅图是重要的参考。 面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地判断他们对你有多重要，从而对它们进行选择和排序呢？按不同的标准，任务可以分为紧急任务和重要任务，维持任务和发展任务，在此基础上，你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。 时间管理 任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤 1、明确你的价值观 2、确定你的目标 3、对你的目标按照优先级排序 4、明确你的任务 5、对任务按照优先级排序 制定日计划 时间管理 有些同学喜欢列出详细的清单，把时间精确地划分为一小块一小块，严格地按日程表行动；有的同学则相反，喜欢把握整体，形象地思考问题，抗拒“机械的”日程表，传统的时间管理方法只会使他们感到不舒服。对于后一种人而言，他们只愿意把事情简单地排序，然后设定最后期限，而不愿把他们分割成小块，填入时间表。 但是我要告诉你们：无论你属于哪一种，都要找出