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英维思2014年内部会议方案提报(备份)
;;;;;;;;活动时间: 2014年5月12日-16日 (含接待共5天);;;海派文化是…;;关键词;治大国
若烹小鲜;汉字:融
拼音:róng
百度字意:
调合,和谐:融合。
融洽。融会贯通。其乐融融。
长远、永久。
显明,昌盛。
和乐;恬适。
?通;通达。;KV;KV Option B;+;第一阶段
舆论蓄势 前期准备;活动邀请;通过公司内部网站和邮件,向全体员工发布活动讯息:
企业网站开辟活动专页
以电子邀请信形式发布活动邀请
巧妙设计讯息,“制造”活动神秘感
设置活动专页二维码,链接到活动信息专属页面
或设计制作活动专属App,提供与会者下载,并发布活动信息
提升员工对此次活动的兴趣和关注度; 提前设计并制作活动邀请函
邀请函包括内页及回执
也可以电子文档形式发送
统一安排预定往返机票及住宿;;第二阶段
精心安排 成功举办;;;ZHUZHUHUA;Registration Area in Hotel Lobby;Event Welcome Bag;活动胸卡;活动纪念礼品 Option A – 定制活动服;活动纪念礼品 Option B – 定制3C;;Information Kit
信息资料夹;自助早餐 06:00 AM – 08:15 AM
全体大会 – 会间一次茶歇 08:30 AM – 12:00 PM
自助午餐 12:00 PM
全体大会 – 会间一次茶歇 01:30 PM – 05:00 PM
鸡尾酒会(酒店翻台) 05:00 PM – 06:30 PM
招待晚宴 06:30 PM;;;General Session Reception ;General Session Entrance ;General Session Entrance ;General Session Stage and Backdrop Design;General Session Stage and Backdrop Design;General Session Stage and Backdrop Design;General Session Stage and Backdrop Design;General Session Rundown (TBC);;Cocktail Reception;Gala Dinner (Banquet Set);Gala Dinner (Banquet Set);Gala Dinner – Performance Suggestion;Gala Dinner Rundown (TBC);Gala Dinner – Performance Suggestion;自助早餐 06:00 AM – 08:15 AM
3分会 – 会间一次茶歇 08:30 AM – 12:00 PM
自助午餐 12:00 PM
3分会 – 会间一次茶歇 01:30 PM – 05:00 PM
酒店自助晚宴 06:00 PM;Workshop Meeting Design;;自助早餐 06:00 AM – 08:15 AM
3分会 – 会间一次茶歇 08:30 AM – 12:00 PM
自助午餐 12:00 PM
团队拓展竞赛(冲刺浦东 Rush Pudong) 01:30 PM – 05:00 PM
酒店自助晚宴或浦江游晚宴 06:00 PM;;;;;;Rush PuDong;;任务积分表
规则说明书;; “细节”; “细节”;Station C: 东昌路摆渡站;Station D: 塘桥公园;Station E: 东方路商城路交界口;Rush PuDong – After Game;Other Suggestion;前期筹备;初步方案结构确认
前期勘场
与第三方协调与管理
平面画面设计确认
相关物品的设计与制作;初步方案结构确认
前期勘场
与第三方协调与管理
平面画面设计确认
相关物品的设计与制作;现场接待与管理
现场搭建布置
人员彩排
灯光音响技术彩排
活动安排
危机管理;现场接待与管理
现场搭建布置
人员彩排
灯光音响技术彩排
活动安排
危机管理;现场接待与管理
现场搭建布置
人员彩排
灯光音响技术彩排
活动安排
危机管理;现场接待与管理
现场搭建布置
人员彩排
灯光音响技术彩排
活动安排
危机管理;现场接待与管理
现场搭建布置
人员彩排
灯光音响技术彩排
活动安排
危机管理;摄影集制作
反馈表整理
活动总结报告;
我们的方案可能不是最好的
但我们相信我们是最努力的
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