雷锋月表彰大会策划书,学习雷锋月策划.doc

机电工程学院雷锋月志愿活动 成果展暨总结表彰大会策划书 举办单位： 机电工程学院 时 间： 2013年3月 地 点： 文体馆 活动目的： 本次成果展暨总结表彰活动，旨在全院范围内形成学习雷锋精神、弘扬雷锋精神的良好氛围，营造具有我院特色的志愿服务风气，在秉承 “奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神的同时，紧密团结年级团总支，班级团支部，学生党员与受资助学生，积极联系校内外志愿者机构，号召广大机电学子投身到三月学习雷锋的热潮中来。在新时期进一步继承和发扬雷锋精神，逐步实现我院志愿服务常态化发展。 活动地点 文体馆 活动时间 2013年3月24日（周日）晚。 活动主题: 机电工程学院雷锋月志愿活动成果展暨总结表彰大会 活动安排 初赛阶段： 初赛阶段所有参与雷锋月志愿服务的团支部及临时团支部在机电工程学院会议室（2B-304）进行总结答辩，通过图片、视频、宣讲等形式展现各团支部活动情况，由学院团委老师及主席团成员组成的评审团根据现场展示和活动组织情况对参赛队进行打分，初赛将汇总个团队的得分情况，评选出8—10支团队进入决赛成果展示环节。（初赛安排见附件一）。 决赛阶段： 决赛阶段，通过初赛的8—10支团队经过一天筹备，将面对全体机电学院师生进行志愿服务成果展示。进入决赛的团队可以利用视频、PPT或是情景剧等多种形式，展现雷锋月活动过程中的生动场景，抒发服务过程中的心得体会，并以此号召更多学生参与到志愿服务活动中来，促进机电学院志愿活动的常态化发展。活动将评选出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，服务风尚奖两名，优秀奖两名并颁发荣誉证书。 （一）前期准备 主席团成员邀请各学院团委老师，作为本次活动的评委。 提前一周联系好外传学院有经验的主持人，并沟通好活动的流程。 制作我院以往志愿服务的活动宣传片。 办公室负责文体馆的布置，申请微博墙。 外联部负责拉赞助以及安排礼仪。 网宣部提前制作好邀请函、铭牌以及宣传横幅和幕布。横幅内容为“机电工程学院雷锋月志愿活动成果展暨总结表彰大会”，幕布主题为“青春雷锋耀三秦·科大学子闪光辉”。 文艺部负责答辩环节中的节目的准备。 实践部负责文体馆中投影设备的安置。 体育部负责维护现场秩序和应急。 学习部负责汇总分数。 （二）活动流程 3月24日晚18:50，机电学院12级、11级全体学生及10级学生党员以班级为单位在文体馆前集合。 19:00各班有序带入会场，并按指定区域就坐。 19:30答辩活动以温情的歌舞表演开始。 主持人致开场白，并介绍到场评委嘉宾。 视频播放机电工程学院历年来的志愿活动。 礼仪引领学院领导上台宣布答辩活动开始。 答辩及表演。 主持人报幕。第一轮即前三个班级答辩开始。 第一轮答辩结束，开始表演第二个节目，礼仪收集分数并交给学习部汇总。 节目表演完毕，第二轮三个班级答辩开始。 第二轮答辩结束，开始表演第三个节目，礼仪收集分数并交给学习部汇总。 节目表演完毕，第三轮四个班级答辩开始。 第三轮答辩结束后，表演最后一个节目。 主持人宣布最终成绩。 由礼仪引导评委老师上台为获奖班级颁发荣誉证书及奖品，并合影留念。 领导做总结发言。 主持人致结束语，并宣布活动圆满结束。 六、注意事项 3月23日（周六）晚19:00在文体馆进行彩排，所有工作人员及参赛选手提前就位，对于彩排过程中出现的问题及时联系解决。 提前通知各班级班委协助工作人员维护好现场秩序。 比赛结束后，组织观众以班级为单位，清理看台上的垃圾，有序离场。 及时做好后期的材料准备，总结活动中的不足。 七、评分准则 决赛评分准则见附件二。 八、经费预算 物品 价格 文体馆幕布 1000元 嘉宾纪念品 50*15=650元 横幅 60*2=120元 铭牌 3*15=39元 邀请函 3*15= 45元 证书 10*10=100元 奖品 60*10=600元 矿泉水 50元 设备及其他 200元 合计 2804元 附件一： 初赛答辩环节安排 前期准备 3月13日之前通知各班级团支部及临时团支部总结志愿服务成果，准备PPT答辩材料。 3月20日晚19:00召集各参赛团队在2B-304开会， 提交PPT材料，上报优秀组织及个人申请材料，通知关于活动初赛决赛的相关情况并抽签决定答辩顺序。 3月22日晚19:00在2B-304进行初赛，共评选出8—10支团队进入决赛阶段的展示，并评选出两位优秀青年志愿者。 评委成员：团委副书记李抗、学生组织主席团成员。 岗位安排：宣传部负责拍照工作，微博实时直播；办公室负责打印评分标准，并收集分数；实践部负责会场布置及分数汇总。 展示流程 3月22日晚19:00，参赛团队答辩人及观众到达2B-304，并按照指定区域就坐。 19:30