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九十二學年度第二學期 行政效率提昇計畫 第七次檢討會議記錄 時 間：九十三年三月二十四日 星期三 上午八時三十分 紀錄：曾慧真 地 點：行政大樓L812B 主 席：郭校長一羽 出 席：鄭教務長芳炫、余學務長文德、解總務長鴻年、李主秘煜舲、林院長道通、張靖院長、劉院長福勳、葉院長明勳、周專委樑鍾、會計室盧朝燈主任、計中俞征武主任 一、上週決議事項執行狀況： １、配合電腦化系統之主導性計畫，已由研發處和計中討論後編列十個計畫之預算。 ２、國科會計畫未依規核銷之處罰辦法，研發處會於下次研發會議中提出執行。 ３、一、二級主管研習已如期於三月二十二日完成，職員工教育訓練也已完成，後續追蹤事項。 決議：請秘書室發文通知全校，開始實施公文電子化之推動。 ４、目前有關專兼任教師總鐘點數統計，由教務處負責彙整控管，明年應可確實執行。因目前只能用人工統計，待明年度合併推廣之作業系統才可電腦統計鐘點數，但要結合人事審核及會計薪資計算，須待計中系統完成後才可行。 決議：請計中召集教務、會計、人事及推廣等相關單位研討鐘點費及薪資電腦化之規劃，優先完成此系統。 二、討論事項： （一）品管圈之推動，請討論。 決議：原則採用主動提案之方式，即教職員工如有對校內事務提出具體改善計畫獲肯定則予獎勵，請人事室林主任研討具體執行方式。 （二）一萬元以下之財管設備及非消耗性物品列管辦法。（附件一） 決議：１、原則上依財管組所提列管辦法執行，ｅ化部份請盡量處理。 ２、教育部補助款以完整設備為主。 ３、一週內召開會議討論九十二學年度教育補助款應用。 （三）臨櫃收費系統推動e化之討論。（附件二校園智慧型IC卡規劃概念各單位臨櫃收現收費概況表） 決議：另行召開會議詳細討論。 二、臨時動議： （一）教務長提：希望能有專案計畫進行教學評鑑之分析，包括問卷內容、評鑑項目及標準等，是否可列入主導性計畫？ 決議：由教務處自行編列預算辦理，另行會議檢討相關細節。 散會。 附件一 1. (財管組事宜)有關壹萬元以下財管設備及非消耗物品列管辦法設備設備 非消耗性的物品的範例： (一)、非消耗性的主體設施包括(以儀器設備為主)： 數據機、放影機、加熱器、線鋸、砂光機、磨刀機、帶鋸機、操作台、碎紙機、 (二)、非消耗性的零件設施包括： 送紙機、記億體、硬碟、光碟機、滑鼠…  (三)、非消耗性的公共單位的常置物品包括： 裁紙機（刀）財管設備及非消耗物品. 如何判別電腦之相關設備是否列管(一萬元以下者)或列產? 一萬元以下一張發票中購買項目有兩項科目時,要如何核銷(常見者為電腦相關設備)? 核銷返回  附件二 「e卡在手，悠遊中華」--中華大學校園智慧型IC卡規劃概念 壹、校園IC卡相關說明 採用非接觸IC晶片技術 結合學生證 獨立發卡 (暫停目前銀行發卡模式) 加值儲值模式 目前磁條卡或接觸式IC晶片，其處理速度較慢且應用功能少。而本校所規劃之「校園智慧IC卡」除原有技術外，並整合最進步的非接觸IC晶片技術，將全校的安全門禁、電梯控制、停車場出入管制、網路的身份認證、電子錢包POS消費及銀行金融(金融磁條，限開戶者使用)等功能完全集中在一張校園IC卡上，發揮一卡在手通行無阻，使學生日常生活浸潤在資訊科技當中，藉以提升師生資訊科技能力。 本校園IC卡系統架構採網路連結，建議採用標準乙太網路（Ethernet）連結，所有控制器皆可透過網路直接存取資料庫，透過資料庫與學校校務行政系統資料庫連結學生、教師、職員、…等基本資料庫，即時存取。目前本校所發行校園IC卡整合最進步的非接觸IC晶片及加密技術，將提供全校的安全門禁、圖書借還功能及預留整合校園生活功能（如電梯控制、校園資訊站、教職員出勤簽到退管理、Web Mail系統、電腦教室及實驗室管理等）。 ? 貳、身份識別 校園IC卡依其不同身份設計登載顯性及隱性資料，考量學校目前校務系統軟硬體設備，於適當位置建設此系統與現有系統連結，更提昇校園作業效率。 例如師生可依其需要利用此身份識別系統直接取代成績單申請或電子投票等等。 ?參、校園IC卡電子錢包自動加值機 一、校園IC卡持有人可透過自動加值機放入紙鈔辨識成功後，加值非接觸式校園IC卡之電子錢包。 二、使用者以現金加值，加值完成後列印加值收據。 三、人工加值方式處理：規劃於各個消費點，透過校園IC卡POS消費系統，以人工收費方式加值處理。 ? 肆、校園IC卡電子錢包POS消費系統 為了方便師生在校園內之消費，例如校內之餐廳、小吃部、游泳池、運動設施、圖書館及商品部等。消費者只需出示校園IC卡便可在校園IC卡電子錢包內自動扣除所需