会计软件应用-UFERP U851A之 系统管理参考.ppt

Copyright by JiangYaoMing. School of Acountance. JiangXi University of Finacne and Economics 课程内容 系统管理的启动与注册 系统建账 操作员管理 系统管理---建帐的步骤 增加操作员 创建帐套 模块启用 赋予权限 系统管理---建帐资料 东方钟表有限公司（税号：110319500102850）决定从2003年7月1日开始启用用友U8总账系统，进行日常账务的处理。 该公司财务部有三名成员，分别为：杨主管、何会计、刘出纳。其中：杨主管是该公司的财务经理；何会计拥有“公用目录设置”，“应收”，“应付”中的所有权限及“总账”中除“审核”、“恢复记账前状态“、“结账”以外的所有权限；刘出纳拥有“公共目录设置”、“填制凭证”、“出纳签字”、“查询凭证”、“出纳”菜单下的所有权限。 该公司的财务核算要求如下： 1.采用新会计制度的会计科目，科目编码原则为：4-2-2-2-2-2 2.每月最后一天为会计结账日 3.客户按地区分为四个大类 4.供应商分为两类 5.存货分为两大类 6.该公司有外币核算 操作员管理------增加操作员 本功能主要完成本账套用户的增加、删除、修改等工作。 编号、姓名栏目必须输入，不能为空，最大不能超过10位。 操作员编号不容许重复。 只有系统管理员有权限进行本功能的设置。 帐套的建立 在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。 建立帐套一共四项内容： 一、帐套信息 二、单位信息 三、核算类型 四、基础信息 系统管理---模块启用 本功能用于系统的启用，记录启用日期和启用人。要对某个系统操作必须先启用此系统。 用户创建一个新账套后，自动进入系统启用界面，用户可以一气呵成的完成创建账套和系统启用。或者由[用友ERP-U8企业门户_基础信息_基本信息]进入，作系统启用的设置。 系统管理---帐套备份 输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。 只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出 。 一次帐套备份至少生成两个备份文件。其中UfErpAct.Lst为备份日志文件；UFDATA.BA_为备份数据文件。两个文件均不能修改文件名。 系统管理---帐套删除 此功能是根据客户的要求，将所希望的账套从系统中删除。此功能可以一次将该账套下的所有数据彻底删除。 正在使用的账套此时系统的“删除当前输出账套”是置灰不允许选中的。 系统管理---帐套引入 引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中 。 系统管理员在界面上选择所要引入的账套数据备份文件和引入路径，点击〖打开〗按钮表示确认 。 系统管理---角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。 一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色 。 系统管理---设置备份计划 设置备份计划是自动定时对设置的账套进行输出(备份)。此种方式的好处是可以对多个账套同时输出，而且可以进行定时设置，实现无人干预自动输出。 对于系统输出路径，只能是本地磁盘。 系统管理---修改备份计划 除计划编号、备份类型、发生天数不能修改之外，其它都可以修改。 特别说明一点，在点击修改进入后，系统显示注销当前计划按钮，可以注销或启用当前设置好的备份计划。 系统管理---帐套修改 当系统管理员建完账套和账套主管建完年度账后，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确的反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息，系统管理员无权修改。 帐套的修改 系统管理---年度帐的备份 只有具有该账套的年度账账套主管权限的操作员，可以进行输出对应年度账的数据。 年度帐备份的好处是传输的数据量小，便于传输提高效率和降低费用。 系统管理---年度帐的恢复 年度账的引入不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。 年度数据备份文件（由系统生成的年度账的备份文件，前缀名统一为uferpyer）。 系统管理---年度帐的建立与结转 只有具有账套主管权限的用户才能进行有