车辆管理办法(试用).docVIP

鄂尔多斯市宇洋投资集团有限公司 企业运营管理体系 宇洋集团车辆管理办法 编制 行政部 审核 杨 勇 审批 折宝林 2011年5月5日 宇洋集团车辆管理办法 为了规范公司公务车辆的使用、停放、燃油、保养与维修等，结合公司实际情况；特制定本办法。 一、车辆管理 公务车辆统一由公司行政部管理调配。 公司行政部应建立车辆档案，档案内容应包括：车辆登记证书（原件）、行驶证复印件、专门驾驶员的驾驶证复印件、保险单复印件等资料。 3、车辆的保险等事项的办理由行政部负责办理。 4、公务车辆钥匙由行政管理部统一保管。 二、车辆的使用 1、公司公务车辆仅限因公司事务需要时使用，严禁因个人私事私自动用公司车辆（确因个人紧急情况需要用车，应提前向公司分管经理请示，经同意后方可使用，但油料费、车辆使用费及安全事故由使用人承担；紧急情况仅限：在市内的家庭成员或公司员工意外事故等急需用车）。 2、公务车辆执行公务时，只能由专职驾驶员或公司安排的驾驶员驾驶，不得由其他任何人代驾。 3、公务车辆市外执行公务时，驾驶员应先填写《车辆外出申请》，经行政部批准后方可外出。 4、车辆违章所产生的罚款及扣分由驾驶人承担。（如驾驶人离职；人力资源部在办理手续应要求行政部核查违章查询系统自驾驶人离职日起一个月后的车辆情况；方可由财务部结算工资） 6、专职司机及使用车辆的部门或者个人应主动填写好车辆使用登记表所要求的记录内容，确保行政部车辆的正常安排及责任分配。 三、车俩的停放 公务车辆的停放点为办公大楼停车场，专职司机将车钥匙交行政管理部保管。 四、燃油管理 1、公务车辆添加燃油应在市内指定点加油，每次应有税票，由行政部按照加油卡及车辆里程数管理燃油的支出（应登记外出时间段、里程数、油耗等记录）。 2、车辆办理公务之前，应充分估算往返里程和需要消耗的燃油量，油量不足时，应一次性到市内指定加油点加足燃油。 3、公务车辆市外执行公务，确因外出时间较长、路程较远、中途需要加油的，应做好里程耗油量预支油费。在报销异地加油发票时，应主动说明异地加油原因。 4、凡外出车辆的油耗核计以里程数为衡量标准。 五、保养与维修 1、日常保养 （1）车辆正常使用中的日常保养由专职驾驶员负责，车辆外表、内饰和座椅应保持清洁，车内不得随意堆放杂物，随车物品应在尾箱中码放整齐、固定，不得让其随车抖动。 （2）车辆每次出行应检查：外部螺栓、螺母有无松动；方向机自由间隙是否过大、球头是否松旷；水箱冷却液是否足够、有无渗漏；制动液是否足够；刹车盘、刹车片是否磨损过度；刹车真空助力是否有效；检查机油是否足够等等；不得带病运行车辆，以保证行驶安全。 2、车辆的例行保养 车辆的例行保养应根据车辆的使用说明书和保养手册的规定进行，不得为了节约费用而拖延保养期，致使无毛病拖出毛病或小毛病拖出大毛病，“三包期内的保养必须到车辆的特约服务站（或4S店）保养。 3、车辆的维修 （1）车辆出现故障时应及时申请维修，不得拖延。 （2）车辆维修前应填写《车辆维修申请单》，并经公司领导审批、财务部核价后到指定修理厂进行维修。 （3）预计维修，需提前提出申请由各级领导审核签批方可维修。 （4）维修费用由维修人持“维修发票”、“保修单”、“材料费清单”经行政部及分管经理审核通过，由申请单审核人审核后按财务报销办法报销维修费。 （5）维修经办人凭定点维修服务站的报销凭证（收据）在5日内到财务部办理报销手续。 六、本制度自批准颁布之日起执行，解释权和修正权归行政部。 1