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会议室的管理与使用规定
会议室的管理与使用规定
为了充分利用会议室顺利开展公司的相关活动,特加强对会议室的管理,其规定如下:
管理
由综合部负责管理,其职权是:
负责室内物品和设备的管理、登记、清点、调配,提出维修或更新等建议;
协调安排会议的使用;
监督对会议室、物品的使用,督查卫生的清理;
负责会议室的安全、消防等工作。
使用范围:
公司来客接待;
用于公司范围内办公会议等;
使用规定
凡需使用的部门,必须提前1—2天(特殊情况除外)报计划于综合部进行协调确认,以免造成场地冲突;
开会前三小时,会议主办部门经手人到前台领取会议室钥匙,并进行会议室物品交接;
会议期间会议室的卫生、照明、设备的使用及所有会务工作由主办部门负责,会议的用品均由会议主办部门负责,公司提供饮水机、杯子。
会议结束后,主办部门负责清理卫生,整理好物品,交还钥匙时,前台文员进行检查验收,验收不合格,前台文员有权督促该部门限期重新整理。综合部预定会议用会议室,会后卫生清理工作由前台文员负责。
损坏丢失物品,由会议主办部门负责赔偿或重置。凡据不赔偿或重置者,综合部视情况进行处理。
前台对会议室使用情况进行登记记录,以备后查。
附件:会议室使用登记表
发电公司会议室使用登记表
会议时间 年 月 日 时至 年 月 日 时 会议名称 参会人员及人数 承办单位 会议室使用 1楼会议室 ( ) 3楼会议室 ( )
2楼会议室 ( ) 3楼接待室 ( )
2楼接待室 ( ) 5楼会议室 ( )
2楼多功能厅( ) 5楼接待室 ( ) 申请人(签名):
联系电话:
年 月 日 综合部经理意见
签名:
年 月 日
负责人意见 签名:
年 月 日 备注
注:本表一式两份,一份由综合部保管,一份由前台保管。
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