Office 2003办公软件第一节 word.ppt

第一节 Word 2003 一、概 述 二、 文档基本操作 三、 基本编辑四、 文档格式五、样式和模板 六、 表格制作 七、图形八、图片和图示九、艺术字和公式编辑器 十、页面设置和打印（一）设置页面格式（二）页面排版（三）设置页面背景 （四）文档的打印 1．打印预览 2．打印文档 （2）在“名称”下拉列表中，选择需要使用的打印机。 （3）在“页码范围”栏中选择打印范围。 全部：打印整篇文档。 当前页：打印光标所在页。 页码范围：打印指定的页，在其文本框中指定打印的页码范围。 所选的内容：要先在文档中选定内容，此项可打印选定的内容。 （4）在“份数”数值框中，输入要打印的份数。 （5）如果按双面方式打印，可在“打印”下拉列表中选择“奇数页”或“偶数页”。 （6）在“缩放”选项区，设置缩放打印，即按“每页的版数”及“按纸张大小缩放”。 （7）设置完成，单击“确定”按钮，开始打印文档。 如果单击“打印”对话框左下角的“选项”按钮，打开“打印”对话框，进行打印的其他选项设置。 第一节 Word 2003 一、概 述 二、 文档基本操作 三、 基本编辑 四、 文档格式 （二）段落格式 2．使用“格式”工具栏 使用“格式”工具栏中的命令按钮，可快速设置段落的对齐方式、行间距、缩进方式等。选定段落文本，单击“格式”工具栏上的相应按钮即可实现段落格式化。各按钮的含义如下： 左对齐 ：指段落中的文本按页的左边距对齐。对于中文文本“左对齐”和“两端对齐”没有明显区别，对英文文本才能看出两者的差别。所以在“格式”工具栏中，默认没有“左对齐”按钮。 两端对齐 ：最后一行靠左对齐，段落中的其他行文本均匀分布在左右页边距之间。 居中对齐 ：段落中每一行文本左右两端，距页面左右页边距的距离相等。 右对齐 ：段落中所有行都按页的右边距对齐。 分散对齐 ：使段落中每行文本的两侧具有整齐的边缘。任意一行文本都均匀分布在左右页边距之间。 此外，也可以通过标尺来设置段落缩进，但不能精确控制缩进量。 行距 ：单击该按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择段落中各行文本的间距；或单击“其他”按钮，在打开的“段落”对话框中设置行距。 减少缩进量 ：减少段落的缩进量。 增加缩进量 ：增加段落的缩进量。 第一节 Word 2003 一、概 述 二、 文档基本操作 三、 基本编辑 四、 文档格式 （二）段落格式 3．使用水平标尺 设置段落缩进还有一种更为简洁的方法，选定段落文本后，拖动水平标尺上的段落缩进按钮调整段落的缩进。水平标尺上各按钮的含义如下： 首行缩进 ：标尺左侧上端的按钮，设置段落中第一行的左缩进量。 悬挂缩进 ：标尺左侧中间的按钮，设置段落中除首行外的其他行的左缩进量。 左缩进 ：标尺左侧底端的按钮，设置段落中所有行的左缩进量。 右缩进 ：标尺右侧底端的按钮，设置段落中所有行的右缩进量。 （三）项目符号和编号 1．添加编号 （1）选定段落文本。 （2）单击“格式”菜单 →“项目符号和编号”命令 → 打开“项目符号和编号”对话框。 （3）单击“编号”选项卡 → 选择一种编号样式。 （4）单击“确定”按钮，完成设置。 如果没有满意的编号，可以进行自定义设置，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框，在该对话框中设置：编号格式与字体、编号样式和起始编号、编号位置和文字位置等。 第一节 Word 2003 一、概 述 二、 文档基本操作 三、 基本编辑 四、 文档格式 （二）段落格式 （三）项目符号和编号 2．添加项目符号 （1）选定段落文本。 （2）在“项目符号和编号”对话框中，单击“项目符号”选项卡。 （3）选择一种项目符号样式。 （4）单击“确定”按钮，完成设置。 如果单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，在该对话框中设置：选择作为项目符号的字符和该字符的字体格式，选择图片项目符号，项目符号位置和文字位置等。 第一节 Word 2003 一、概 述 二、 文档基本操作 三、 基本编辑 四、 文档格式 （二）段落格式 （三）项目符号和编号 （四）边框和底纹 给文本添加边框与底纹可以修饰和突出文档中的内容。可为页面、文字、段落、表格等添加边框和底纹。为文字或段落添加边框和底纹的方法如下。 1．添加边框 （1）选择目标文字或段落，单击“格式”菜单 →“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图3-3。 （2）单击“边框”选项卡，在“设置”选项组中选择一种边框样式。 （3）在“线型”列表框中，选择边框线的线型。 （4）在“颜色”下拉列表框中，选择边框线的颜色。 （5）在“宽度”下拉列表框中，选择边框的宽度。 （6）在“应用于”下拉列表中，选择应用于“文字”还是“段落”。 （7）