Office 2010学习计划之二.ppt

* 替换前 替换后 * 10、删除多余的段落标记 1、打开【替换】对话框，单击【更多】按钮 查找内容 替换内容 * 1、删除多余的段落标记 2、在【查找内容】中插入两个段落标记 3、在【替换为】中插入一个段落标记 段落标记 * 替换后 替换前 替换前 替换后 如何快速删除文章中大量的空格？ 通过替换对话框中的特殊格式 如何给多次重复的内容加上突出显示？ 在替换对话框中的格式里选择突出显示 * 怎样将文章中所有的蓝字部分替换为红色的？ 在替换对话框选择字体，设置相应的格式 熟练掌握Word 2010中的常用快捷键 11. 1、Ctrl+字母的常用快捷键 2、其它常用快捷键 * 1、Ctrl+字母的常用快捷键 * A：全选 B：加粗 C：复制 D：打开“字体”对话框 E：居中对齐 F：查找 G：定位 H：替换 I：倾斜 J：两端对齐 K：超链接 L：左对齐 M：左缩进 N：新建 O：打开 P：弹出打印对话框 R：右对齐 S：保存 T：悬挂缩进 U：下划线 V：粘贴 W：关闭当前文档 X：剪切 Y：恢复或重复 Z：撤消 2、其它常用快捷键 * Ctrl+1：单倍行距 Ctrl+5：1.5倍行距 Ctrl+2：两倍行距 回车：新段落 Shift+回车：换行 F12：另存为 Page Up：上移一屏（滚动） Page Down：下移一屏（滚动） Ctrl+回车：强行分页 Ctrl+Shift+G字数统计 享受学习，发现快乐！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Office 2010学习计划（二） 光标置于段落内 1. 双击选择词语 2. 三击选择本段落 将光标置于行的左侧 1. 单击选择一行 2. 双击选择一段 3. 三击选择全篇 4. Ctrl+单击也可以全选 辅助键的使用 1. 连续选择 ——【Shift】键 2. 不连续选择——【Ctrl】键 3. 矩形选择 ——【Alt】键 1、选取文本 * 1 2 3 字符格式包括：字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、字符间距、字符缩放等； 方法一：通过【开始】选项卡，点击字体按钮，如下图所示： 2、字符格式化 * 方法二：执行快捷键【Ctrl+D】，打开【字体】对话框进行设置，如下图所示。 2、字符格式化 * 如何设置上标与下标？快捷键是什么？ 设置方法：通过开始选项卡中字体里的上标及下标按钮 快捷键：ctrl+shift++,ctrl+= 如何将文字隐藏？ 设置方法：字体对话框中选择“隐藏” * 段落格式包括：各种左对齐、居中对齐等各种对齐方式，缩进、段前、段后、行间距等。 方法一、通过【开始】选项卡，点击段落按钮，如下图所示： 3、段落格式化 * 方法二：右击选择【段落】命令打开【段落】对话框，如下图所示： 3、段落格式化 * 【STEP 1】标题设计 制作“滨江第三粮库”文件 * 原来的文档 【操作提示】 将前三行标题文字格式设置为“二号、宋体、加粗、居中”，正文格式设置为“三号、仿宋”。 【STEP 2】首行缩进设置 制作“滨江第三粮库”文件 * 完成后的效果 【操作提示】 将第五、六、七、八段通过【段落】对话框设置【首行缩进】2个字符。 【STEP 3】段落间距设置 制作“滨江第三粮库”文件 * 调整处 【操作提示】 设置标题与正文之间的距离及段落与段落之间的距离： 方法一、通过回车键； 方法二、通过【段落】对话框，设置【段前】或【段后】，如右图所示。 【STEP 3】段落间距设置 制作“滨江第三粮库”文件 * 完成后的效果 【STEP 4】落款设置 制作“滨江第三粮库”文件 * 落款设置 【操作提示】 设置最后两行文本向右边缩进，最终效果如上图： 方法一、通过空格键； 方法二、通过【段落】对话框中的【左缩进】或【首行缩进】； 方法三、通过【制表符】来对齐 怎样给文字添加编号及特殊符号？ 设置方法：通过开始选项卡中段落里的编号及项目符号按钮 怎样给页面添加边框？ 设置方法：通过开始选项卡中段落里的按钮 * 4、制表符的种类 * Word 2010提供了以下五种制表符： ?左对齐式制表符 ?居中对齐式制表符 ?右对齐式制表符 ?小数点对齐式制表符 ?竖线对齐式制表符 制表符是通过按TAB键来移动光标，从而实现同行中文本间距的分离，以产生类似于表格的排版效果。 5、设