《企业级工程监理项目信息管理门户使用及管理规定.docVIP

《企业级工程监理项目信息管理门户》使用及管理规定 为促进企业管理水平上台阶，树立企业信誉和形象，公司引进企业级工程监理项目信息管理门户系统，经部分项目试用，效果良好，为规范该系统使用和管理，特作如下规定。 1、使用范围：公司承揽的所有监理项目原则上均应使用《监理项目信息管理门户》。具体包括：新开工项目、已实施的政府投资重点项目、计划申报示范监理项目的等公司指定使用的项目。 2、《监理项目信息管理门户》由公司统一管理，凡使用门户系统的工程，统一由公司创建“项目”，分配用户。总监应将工程类别以及单位、子单位工程的划分计划报公司，由公司系统管理员根据工程实际情况导入“模板”。 3、项目监理人员职责 监理项目信息管理门户实行总监负责制，由总监组织实施。总监应将工作职责进行分解，责任到人，并督促、检查实施情况；加强对上传文档的审阅，把好上传文档的质量关。 专业监理工程师应按规定要求同步建立本专业相关资料，监理员应根据职责分工提供相关记录，资料员负责按要求收集、整理资料，并及时上传文档。 4、上传的所有资料必须符合有关规定。资料应齐全、完整、真实、有效，上传应及时，文件应清晰，定位应正确，并减少和避免日后修改。 项目监理部应加强资料的管理，规范资料编制格式、内容和要求，注意资料的时序性、逻辑性、针对性，努力提高监理资料质量。 5、项目监理部应按门户系统软件及公司补充的相关要求上传相关信息资料（参见公司印发的《监理项目信息管理门户》使用说明及《上传文档一览表》）。 6、门户系统文档上传利用有线宽带或无线网卡进行，如遇网速慢时，可避开高峰或存入移动盘，定期上传，不得以此或其它原因作为借口，消极对待、甚至拒绝使用。使用过程中，如有问题可与公司联系，或直接与管理员徐静联系（徐静联系号码。 7、公司成立以总经理为组长的考核组，不定期地在网上随时检查门户系统使用情况，并将抽查情况与相关项目监理部联系；定期(每季度或半年一次)检查门户系统使用情况，并将每次检查结果采用书面方式或在公司QQ群进行通报，对存在的问题提出改进意见，项目监理部应认真整改。 8、门户系统的考核结果纳入公司年终考核内容，与年终效益奖挂钩。凡被通报批评或未按要求整改到位的项目，监理部的总监、专监、监理员等相关人员，在年终最终考核成绩中扣5分/次,同时给予200-1000元/人不等的处罚；对使用好的项目监理部年终给予1000/3000元奖励，由总监进行分配。 凡未使用“门户”或未按要求使用“门户”系统的项目，不得申报示范监理项目。 9、以上规定，自2012年9月1 日起实施。 附件： 《监理项目信息管理门户系统实施情况考核标准》（试行） 《监理项目信息管理门户》使用说明及《上传文档一览表》。 3、《监理项目信息管理门户》推行计划。 2012.07.05 附件1 《项目监理门户系统》实施情况考核标准（试行） 一．考核内容和标准 1. 完整性 （1）上传的文档应能反映监理工作的内容，应有的文档要齐全，缺项按比例扣分。 （2）上传文档的签字、盖章、签收手续齐全，手续不全的视为无效文档，按缺项比例扣分。 （3）文档内容应完整，照片、电子文档、台账记录应符合“作业指导”要求，不完整的按比例扣分。 2. 有效性 上传的文档应真实、有效，并保持文件原貌，不剪接，不粘贴，不弄虚作假。资料应符合规定要求，文档的格式（表式）应规范，不符合要求的，应扣分。 3. 及时性 文档应及时上传，台账应及时增加记录，不及时上传或增加记录超过规定期限的，应扣分。 4. 其他要求 （1）所有上传的文档应符合时序要求，台账记录应与实体文件对应，不符合的适当扣分。 （2）文档应按规定格式上传，无法在线查看的按缺项扣分；上传的照片应基本清晰，大小适度，不清晰或大小不一的，适当扣分。 （3）文档应对号入座，并与节点、作业项对应，不错位，不符合要求的，应扣分。 （4）同一个文件资料不重复上传，有重复的，适当扣分 。 二．考核评价表 《项目监理门户系统》实施情况考核评价表（试行） 项目名称 完整 有效 及时 其他 得（扣）分 小计 B项目信息 （6分） 概况 （1分） 参建单位 （0.5分） 建设程序 （4.5分） A质量安全、（82分） 1. 规划交底（3分） 细则（4分）