建设单位招标管理及流程.docVIP

招标管理办法 为规范招标工作及有利于工程管理，保证项目建设按质按期完成，提高经济效益，达到投资利益最大化，特制定本管理办法。 一、招标管理 招标管理机构 1、由公司工程部成立招标小组，组长由部门经理担任，成员由各部门各相关负责人或专业人员组成，采取评标前临时抽取的办法确定评标成员。 招标责任主体 2、设计类、咨询类、营销类、设备类、工程类招标，工程部为责任主体，（预算部协助）负责具体实施。 3、材料类由预算部负责（工程部协助） 二、招标范围 1、设计咨询类合同单笔金额超过30万元、营销类合同单笔金额超过10万元、设备类合同单笔金额超过30万元、工程类合同单笔金额超过50万元、必须进行招标； 2、限额以下的可采用议价或市场询价议标方式，但参加议标单位不少于三家，参加谈价、询价人员不少于三人。 三、招标准备工作 1、招标责任部门必须根据项目建设计划、营销计划和其它相关工作计划，提前制定招标工作计划,上报公司领导审核。 2、对需要集中编制标底的工程招标项目，由公司招标临时机构研究负责落实，并在开标日期前完成标底编制工作。 3、需要对市场、生产厂家、工程承包商、服务提供商进行资质考察的，招标责任单位须提前将考察计划、考察内容和考察组人员名单列入计划。考察结束后，由考察组写出考察报告，提出满足招标要求的合作方名单，上报领导审阅。 四、招标工作程序 1、根据招标方式，由工程部向满足招标要求的合作方寄送投标邀请函，发放招标文件、承诺书、招标日程。 2、招标责任单位组织现场踏勘，安排招标答疑。 3、投标单位在投标截止日期前将标书报送招标责任单位。 4、项目招标小组在指定日期、地点组织开标。招标责任部门人员，投标单位法人或法人委托人。 5、开标工作程序: 6、项目招标小组指定人员负责记录会议纪要，指定唱标人、监标人检查投标书密封情况，确定开标顺序； 7、考察组向与会人员介绍对投标人的考察情况； 8、招标组织责任单位向与会人员说明评标标准； 9、开标、唱标； 10、开标后转入评标，特殊情况可择期评标； 11、按照标底价格、评标标准对投标单位排序，推荐中标单位；如果需要和投标方进一步议标，需由招标小组指定的人员在规定地点、规定时间内，就指定的内容与投标方谈判，谈判结果按时上报领导，最终由公司领导确定中标单位； 12、整理、汇总评分结果，起草评标报告； 13、参评人员对评标报告签字确认； 14、主持人宣读评标报告。 15、招标组织责任部门在开标后3个工作日内将开标会议纪要报与会人员签字确认，并在公司公开公示开标结果，公示时间为5个工作日。开标会议纪要、中标通知书及招标台账（台账样表附后）留存档案。 16、开标结果公示期过后，招标责任部门及时向中标单位寄送《中标通知书》，通知未中标单位在本次招标中未中标，未中标原因不作解释。《中标通知书》要报公司留存档案。 17、 投标资料根据可利用情况，由招标组织责任部门整理，予以收录或保存。在项目结束时一并归档公司档案室。 五、合同签订 在确定中标单位之后，根据《四川世纪百合置业发展有限责任公司合同管理办法》相应条款的规定，部门根据中标方投标书中承诺的条款，与中标方签订合同。 六、招标流程：（见附图） 七、项目评标汇总表；（见附表） 项目 评标汇总表 开标时间 开标地点 主持人 唱标人 监标人 记录人 评委签名 单位 评委 总计得分 平均得分 评标结果 评委意见 中标候选人 由工程部制定招标工作计划 按招标文件截止日期接受投标书 组织现场踏勘 、 招标答疑 招标文件 （ 草案 ） 报负责人审核 工程部预算部起草招标文件 提前 2 日通知招投成员开标 评标日期 责任部门整理开标 、 评标 、 定标会议纪要 确定中标单位 项目招投小组会按既定时间开标 、 评标 ， 推荐中 标单位 按公司合同审批流程进行审批 项目招标小组成员会签纪要 ， 最终审定中标单 位 向中标单位寄送 《 中标通知书 》 与中标单位签订合同 按公司合同管理制度分发及存 档 至少提前 3 日报送 页 1 公司招标工作流程图 根据需要 ， 编制标底 ， 整理招标相关资料