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第12章 打印工作表 通过本章，你应当学会： （1）设置页面。 （2）设置页眉和页脚。 （3）设置分页。 （4）打印工作表。 通常在完成对工作表数据的输入和编辑后，需要将其打印出来。利用 Excel 2007 提供的设 置页面、设置页眉和页脚、打印预览等功能，可以对制作好的工作表进行打印设置，美化打印效果。 12.1 设 置 页 面 在打印工作表之前，可根据需要对工作表进行一些必要的设置，如纸张方向、纸张大小、 页眉或页脚以及页边距等，下面分别进行介绍。 12.1.1 设置纸张方向 在设置打印页面时，纸张方向可设置为横向打印或纵向打印。若文档的行较多而列较少则 可以选择纵向打印；若文档的列较多而行较少时则可以选择横向打印。 设置纸张方向，操作步骤如下： （1）打开“计算机应用2班成绩表”工作簿，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置” 组中的“纸张方向”按钮，如图12-1-1所示。 图12-1-1 （2）在弹出的菜单中选择“纵向”或“横 向”命令，这里选择“横向”命令，如图 12- 1-2所示。 图12-1-2 （3）单击“Office”按钮 ，在弹出的菜单中选择“打印 / 打印预览”命令，即可预览当 前工作表的打印效果，如图12-1-3所示。 169 Excel 2007中文版实用教程 图12-1-3 12.1.2 设置纸张大小 在设置打印页面时，应选用与打印机中打印纸大小相对应的纸张。 设置纸张大小，操作步骤如下： （1）打开“计算机应用2班成绩表”工作簿，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置” 组中的“纸张大小”按钮，如图12-1-4所示。 图12-1-4 （2）在弹出的菜单中选择所需的纸张大 小，这里选择A4，如图12-1-5所示。 图12-1-5 170 第12章 打印工作表 12.1.3 设置页边距 页边距指的是打印工作表的边缘距离打印纸边缘的距离。Excel 2007 提供了 3 种页边距预 设方案，分别为“普通”、“宽”与“窄”，系统默认使用“普通”页边距方案。通过这 3 种 预设方案之一，可以快速设置页边距效果。 如果 Excel 2007 预设的 3 种页边距方案不能满足用户的需要，可以单击“页面设置”组右 下角的“对话框启动器”图标 ，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中进行页边 距大小的设置。 设置页边距，操作步骤如下： （1）打开“计算机应用2班成绩表”工作簿，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置” 组右下角的“对话框启动器”图标 ，如图12-1-6所示。 图12-1-6 （2）在打开的“页面设置”对话框中选 择“页边距”选项卡，可以对上、下、左、右 以及页眉和页脚边距进行设置，设置完成后， 单击“确定”按钮即可，如图12-1-7所示。