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国投内蒙古煤炭形象礼仪
国投内蒙古煤炭进出口有限公司
同事们:大家好,马克思说过:“人是社会关系的总和,”人为了生存和发展就要和别人打交道,在和别人打交道中,为了不丢人,少得罪人,就的要讲礼仪。
讲礼仪有三个作用,一是内强素质,二是外塑形象,三是增进交往,孔子曰:“礼者,敬人也”,礼是一种尊重,仪,就是尊重的形式,所谓礼仪就是一种行为规范,就是在人际交往中大多数社会成员共同默认、遵守的正确而得体的行为规范,简单说就是有所为,有所不为。
所以在当代竞争激烈的社会中,树立良好的企业形象对企业的生存和发展至关重要,一个良好的企业形象,是企业重要的无形资产,是现代竞争的附加值。公司礼仪是企业形象、文化、员工修养素质的综合体现,我们各位只有做好应有的礼仪才可以为企业在形象塑造、文化表达上提升到一个满意的地位,
所以,有效适应市场竞争的需要,提高公司员工的个人素质,提高公司整体文化、管理水平,处理客户异议、提高企业美誉度、提升核心竞争力。使达到“意识上重视”、“行为上改观”的效果,塑造良好的个人职业形象和企业的公众形象,赢得更多的信任和支持。
1、仪容仪表
(1)、在工作场所着装应得体大方、整齐干净,可休闲不可过于随便,不得穿广告衫、夹脚拖等;可时尚但不可过于夸张,不得穿紧身、暴露的。
(3)、男员工不得留长发,发角侧不过耳,后不过衣领。女员工应将头发梳理整齐,不得蓬头垢面。
2、行为举止
稳重、谈吐幽默、谈笑有节、热情大方、宽容大度。
二、交往礼仪
1、公司内与同事或客人相遇应主动打招呼或点头致意。
2、进入他人办公室应先敲门,经允许后方可进入。
3、领导在谈话、办事时不随便打扰,有急事需请示时,征得同意后再插话。三、工作礼仪
1、保持办公环境安静有序,不得在办公场所大声喧哗,嬉笑打闹。
2、公司内以职务称呼上司,同事间以双方习惯的方式称呼,对客户使用先生、女士等标准礼仪称谓。
3、正确使用并爱护公司的物品和设备,发现损坏或发生故障,应立即向综合部报修。
4、保持个人工作区的干净整洁,桌面物品摆放整齐有序,离开座位时要整理桌面,将椅子归位。
5、妥善保管办公文具和文件,下班前必须将所有文稿放置妥当,防止遗失、泄密。
6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等,借用公司或他人的物品,使用后及时送还或归放原处。
7、自觉遵守和维护公司的环境卫生,不随地抛洒杂物、烟头,不随地吐痰,不在非抽烟区(如办公室、走廊等地点)吸烟,不将茶叶、烟头抛入便池和水池。
8、自觉遵守会场秩序,按时参加会议,不在会场交头接耳,开会时将手机设置静音,不在会场使用手机。
9、节约用水、用电,做到人走灯闭、关电脑、关空调、关饮水机,锁好门窗。
四、电话沟通礼仪
1、对方来电及时接答,一般铃响不应超过三声,未及时接答,向对方表示歉意。
2、接电话先问好,自报单位和姓名,再询问对方单位、姓名和事由。
3、接转电话时应说“请您稍候”。
4、对方寻找的人不在时,应回答:“对不起,请问是否需要留言。”
5、因故中途暂时中断通话时,应说“对不起,请您稍候一下”。
6、重要通话,须问清要点,做好记录,必要时可向对方复述一遍。
7、重要电话通知,应事先备好通知提纲,以免遗漏。
8、通话应简明扼要,严禁占用公司电话时间太长,完毕后,应向对方告别并轻轻挂断电话。
五、会客礼仪
1、客人来访时应主动迎接,停止手上的工作,先接待安顿客人。
2、对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的,然后向有关领导或部门通报,并根据要求将来访的客人带到(或上级领导指示)指定地点。
3、重要客人来访,应先安排在适合的地点就座,然后向有关领导报告;如遇公司领导陪同客人参观办公室时,办公室内的员工应暂停办公,全体起立,注视客人,以示欢迎和尊重来访的客人。
4、客人就坐后应及时送上茶水,主动询问是否需要帮助,不得将客人单独放在一边。
5、出示、接受名片时,应起立,双手递接。
6、客人离开时,应礼貌地送至门口,并主动向客人表示道别。
六、交谈礼仪
1、与人交往言谈诚恳、亲切,尊重他人。
2、使用“您好”“请”“谢谢”等文明用语。
3、与别人交谈时,不随便插话。
职业道德事宜
一、经营活动
1、员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。
2、员工除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或批准不能从事下列活动:
(1)、以公司名义考察、谈判、签约;
(2)、以公司名义提供担保、证明;
(3)、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
(4)、代表公司出席公众活动。
二、必威体育官网网址义务
1、员工有义务保守公司的经营机密,未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件及其他未经公开的经营情况、业务数据。
2、员工务必妥善保管所持有的涉密文件,公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(
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