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盘点作业指导书!
1目的
为规范运营部和堆场部盘点作业,保证盘点作业的及时性、准确性和有效性,提高盘点作业工作质量
2范围
中首物流运作流程运营部盘点作业
3术语
无特殊术语
4职责
5工作程序
5.1堆场部、仓储部主管制定盘点计划,并召开盘点会议。
5.2单证员根据需要打印《集装箱盘点表》、《CASE盘点表》或《LP盘点表》若干份,由主管发放盘点表
5.3在规定时间,仓库停止出入库操作
5.4仓管班组长带领仓管进行分区盘点,核对货品品种、数量和货位并进行记录
5.5堆场部和仓储部单证员分别将盘点数据录入信息系统,与信息系统中的库存数据进行核对,并判断帐实是否相符
5.5.1如果帐实相符,则整理《盘点报告》,盘点结束
5.5.2如果帐实不符,则由仓管员进行复盘并记录
5.5.3单证员将复盘记录录入信息系统,与信息系统的数据进行再次核对,并判断帐实是否相符
5.1.3.1如果帐实相符,则整理《盘点报告》,盘点结束
5.1.3.2如果帐实不符,单证员查看是否是货位差异
5.1.3.3若是货位差异,经主管同意,进行货位差异调整
5.1.3.4若是货品品种、数量差异,则单证员制成《盘点差异表》,由主管和运作经理审批后,由客户中心人员通知客户相关负责人
5.5.4客户中心与客户协商,得出客户的盘点盈亏书面处理意见
5.5.5根据客户指令,经运营经理审批后,单证员对信息系统数据进行调整,系统生成“盘点调整表”电脑查询界面
5.5.6只有在信息系统数据与实物数量相符后,才能开始继续进行入出库操作
6相关文件
6.1《信息系统操作手册》
7质量记录
7.1《集装箱盘点表》 ZSLQR-DC-16
7.2《CASE盘点表》 ZSLQR-DC-17
7.3《LP盘点表》 ZSLQR-DC-18
7.4《盘点差异表》 ZSLQR-DC-19
会签栏
部门/职务 签名 部门/职务 签名
北京物流有限公司
质量管理体系文件
文件名称 程序文件 版本号 A/0 文件编号 SGLCOPXX 页 码 3/3
编 制: 审 核: 批 准:
分发编号: 受控状态: 生效日期:
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