银河生物(江变)oa系统需求说明书v4.0.docVIP

银河生物（江变）OA说明书 第一部分 应用功能说明 3 一、管理设置 3 1、权限设定 3 2、用户界面 4 3、模板设定 5 4、组织架构设置 5 5、系统日志管理 6 6、常用语和公共资源设置 6 二、行政资源管理 7 1、会议管理 7 2、资产管理 10 3、车辆管理 14 4、知识管理 16 5、文档管理 17 6、电子公告 18 7、电子论坛 19 8、合同管理 19 三、行政工作处理 20 1、接待管理 20 2、出差管理 23 2、公文处理 23 3、流程管理 24 4、待办事宜 26 5、消息/通知 26 6、任务指派 27 7、工程/项目管理 27 8、提醒功能 28 四、时间管理 29 1、计划管理 29 2、任务管理 29 3、工作日志管理 29 4、日程管理 30 五、沟通互动 30 1、通讯录 30 2、电子邮件 30 3、即时通讯工具 31 4、移动端APP 31  第一部分 应用功能说明 一、管理设置 1、权限设定 包括系统管理员、各业务管理员以及用户的权限设定。 业务功能： 需要提供每个用户的角色以及设定 权限需要可以自由组合方式角色（的定义即为权限组） 系统需要提供批量分配权限及角色用户的功能（用户管理模块） 系统需要提供批量分配用户给角色或权限的功能（管理模块） 系统需要提供控制范围设定功能，分配完角色之后，需要通过控制范围的设定确定用户在集团组织架构哪些范围内权限角色 用户类型可进行自定义分类（职员、客户、供应商、管理员等）系统需要可以根据不同角色及权限区分不同用户类型； 需要可以设立初始基础权限（一个专门的基础角色）下发（分配）各，各子公司可根据实际情况独立权限的设置一名系统管理员进行设置）但行使的范围只能在总部所好的系统管理员的控制范围之内； 需要提供不同的权限类别例如功能权限权限的用户可以使用系统某种功能某个模块）权限（查看，需要精确到可以查看的字段）特殊权限（） 2、用户界面 总部和分公司可以设定不同的企业界面，各用户可以自行设定自己个性化的门户界面，调整显示内容、界面摆放等。可以集成HRM系统相应的信息以及功能在其中，统一界面风格。 业务功能： 需要门户主页自定义设计功能 门户主页需要提供常用（报销、工资单查询、休假等）快速链接功能； 之间权限及角色的用户登录OA后所展现的界面内容不同有所如人员进入后快速链接处的是车辆管理、管理以及接待管理，而普通人员进入OA系统后快速链接处显示的是费用报销、查询、休假申请等； 分公司的默认门户需要实际情况设置成不同 用户首页需要不同部门的使用设置相关系统的链接，例如HR系统、财务浪潮系统，需集成单点登录的所有通讯工具邮箱、即时通讯工具等，使用户可以在登陆OA首页的时候邮件及其他消息； 首页需要较为明显地展现待办、已办工作）日程表信息（可以各种不同维度进行查看）消息（发文、新邮件提示）； 首页相关链接需要能直接HR系统进行对应表达的填写及提交通过设置字段映射关系直接于OA系统进行填写及提交，HR系统自动采集数据并归档） 3、模板设定 业务功能： 拟定或发出的能够自定义模板格式且均需要提供套打功能 系统内所有表单展现均需要能够自定义设计，且内字段绑定相应数据源内数据，填写表单并审核通过后，数据能自动并参与统计等功能，允许与展现模板不一致； 及表单的自定义需要通过拖拽式方式实现且提供预览功能； 需要默认的基本模板供用户选择； 需要对所有自定义模板进行管理，能设置模板分类，同一个单据可以选取不同模板进行或展现； 需要对格式进行统一、字体根据单元格大小调整并居中等） 4、组织架构设置 灵活多变，可方便地进行 业务功能： OA需要与HR系统所设置的组织架构关联，所属部门、岗位等）于系统采集 于OA系统内需要设置维护端口，后进入HR系统组织架构管理模块进行相应维护，且实时同步到OA系统中； 系统需要提供完整的组织架构框架图供查询； HR系统对组织架构进行了相应调整，OA系统需实时对更改后的框架图进行采集并自动触发公告通知； 子公司同样需要能够在OA系统中进入HR系统组织架构管理模块进行相应维护但必须是在总部分配的控制范围权限之内 5、系统日志管理 业务功能： 需要提供日志分类功能，比如操作日志系统日志、错误日志等 日志需要对OA系统的运行状态、各类操作以及报错进行详细的记录； 需要以日期文件名，且支持及； 需要提供日志归档功能，可以设置归档周期 系统报错界面设置一键（通过设置快捷键）相关错误日志。 系统可预置流程中处理人处理时的常用语。建立资源信息，对资源信息进行维护管理。 业务功能： 提供常用语库，里面包含审批节点审批意见常用语、反馈常用语、即时通讯常用语以及触发邮件常用语等 系统需要提供各类公共资源设置功能，例如、常用语、通用流程等 各公共资源均在