办公自动化解决方案精选.doc

解 决 方 案 目录 目录 2 第一章 项目概述 3 项目背景 3 第二章 功能模块 3 2.1功能模块 3 2.2功能模块应用分析 4 第三章 功能具体实现 4 3.1 会议管理 4 3.2 车辆管理 6 3.3 办公用品管理 6 3.4文档管理与共享 6 3.5公共信息管理 7 3.6个人办公 7 3.7资产管理 8 3.8人力资源及劳资管理 9 3.9劳资管理 10 3.10计划管理 11 3.11系统管理 12 第四章 售后服务及技术培训 15 4.1技术支持 15 4.2服务响应 15 4.3电话支持服务 15 第一章 项目概述 项目背景 办公自动化系统项目将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络和办公系统，实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使内蒙古万达的工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确；使内蒙古万达的管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，从而最终提高内蒙古万达的综合竞争能力。 根据规划，整个办公自动化系统项目分部分实现，并分步实施。实施完成后将实现办公无纸化，流程规范化，并且方便管理，提高办公的效率和质量。 我们坚信，信息化建设将为内蒙古万达实现协同办公的目标。 第二章 功能模块 2.1功能模块 内部邮件 投票 图书管理 办公用品管理 工作日志 个人考勤 新闻管理 固定资产 Internet邮件 日程安排 资源申请与管理 讨论区 通讯簿 新建工作 投票管理 网络会议 内部短信 待办工作 会议申请与安排 聊天室 个人文件柜 工作查询 日程安排查询 公共文件柜 公告通知 工作监控 车辆申请与安排 网络硬盘 视频会议 工作委托 工作日志查询 图片浏览 新闻 工作销毁 公共通讯簿 组织机构设置 控制面板 公告通知管理 工作计划 系统代码设置 人事档案 客户关系 基础数据设置 公共事务设置 考勤管理 销售管理 工作流设置 数据库管理 劳资管理 供应商 自定义字段设置 交流设置 人员考核 统计分析 短信提醒设置 系统日志管理 界面设置 状态栏设置 菜单设置 系统资源管理 系统访问控制 系统安全与设置 系统信息 2.2功能模块应用分析 根据系统要求以及前期分析和研究，在基础网络和协同办公系统方面的主要需求有以下部分： 公文管理：包含发文管理、收文管理、内部报告、批示回复管理、工作汇报、工作联系单、档案管理及处理等功能； 协同工作：公司内部员工间的协同工作平台； 日常管理：包含会议管理、车辆管理、办公用品管理等功能； 统计表单功能：包含各种样式的报表，实现报表生成、汇总、统计、查询、查询、删除、打印等功能； 文档管理：建立文档管理中心，提供文档目录管理、文档查询等功能； 公共信息：包含公告栏、企务公开、大事记、电子论坛、规章制度、电子刊物等功能； 个人信息：包含个人文档、电子邮件、个人通讯录、在线帮助等功能； 系统管理 日常管理 资源管理应包含办公用品管理、图书管理管理、车辆管理。 第三章 功能具体实现 3.1 会议管理 会议会议申请、会议查询、会议管理和会议室设置个部分。 会议申请会议申请模块可以申请会议，并将自己已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，方便用户查询和管理自己的申请。被批准的申请具有短信提醒功能。会议管理会议管理模块用来管理所有用户已提交的申请，按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出。 会议室设置会议室设置用来新建和管理会议室的基本信息，用户可以新建、修改和删除会议室的基本信息，也可查看每个会议室的预定情况。 CSV”格式批量导入。 办公用品登记管理： 办公用品登记管理包括类型：采购入库、领用、借用、归还、报废。其中采购入库需要输入单价、办公用品类别、办公用品名称、数量和备注。 办公用品登记查询及统计报表 办公用品登记信息的查询可按多种条件实现，查询需要具备该用品的管理权限。查询结果可以报表方式进行罗列。 3.4文档管理与共享 文件共享和管理包括公共文件柜、网络硬盘和图片浏览等主要模块 3.4.1 公共文件柜 公共文件柜可作为文档中心、规章制度管理中心和文件共享管理中心进行管理，在文件柜中可以建立无限多级文件夹，而且可以单独对每个文件夹进行权限设置，从而把不同文档柜赋予不同的部门或人员进行管理和维护。权限分为访问、管理、新建和下载/打印权限，可以分别按照人员、部门和角色来进行授权。可以在线建立并编辑Office文件、也可以通过“附件”上传任意类型的文件。 3.4.2网络硬盘 网络硬盘实现对服务器上文件的管理，并以访问、管理、新建和下载