Excel2010培训教程(入门)概要.pptx

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Excel2010培训教程(入门)概要

1 Excel2010入门;1-1-1 启动Excel 方法一:执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。 方法二:双击已有Excel文件图示来启动Excel。 ; 除了执行命令来启动Excel外,在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示,同样也可以启动Excel。 ; Excel界面介绍 启动Excel后,可以看到如下界面:; 单元格与单元格位址 工作表内的方格称为“单元格”,我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边则有各列的行标题1、2、3、…,将列标题和行标题组合起来,就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行,其位址便是A1,同理,E栏的第3行单元格,其位址是E3。; 结束Excel Excel的工作环境介绍的差不多了,若想离开Excel,只要按下主视窗右上角的“关闭”钮,或是按下“文件”页次,在按下“退出”钮,就可以结束Excel了。;2 建立Excel工作簿与输入资料;建立新文件及工作簿视窗的操作; 你也可以按下“文件”标签,切换到“文件”标签后按下“新建”钮来建立新的工作簿。开启的新工作簿,Excel会依次以工作簿1、工作簿2…来命名,要重新替工作簿命名,可在存储文件时变更。(后面章节会介绍); 快速填满相同的资料; 请开敔一份新的工作簿,首先练习操作步骤较单纯的填满功能,看看如何在B2:B6范围内填满”业务部”。 先如图输入内容,然后在B2单元格输入”业务部”3个字,并维持单元格的选取状态,然后将指标移至粗框线的右下角,此时指标会呈 + 状: ; 在刚才的操作中,数据自动填满B2:B6单元格后,B6单元格旁出现了一个自动填满选项钮,按下此钮可显示下拉选单,让你变更自动填满的方式: ; 建立日期数列;建立文字数列; 为工作表重新命名 Excel;删除工作表 ;保存文件;插入复制的资料 如果贴上区域已有数据存在,我们直接将复制的数据贴上去,会盖掉贴上区域中原有的资料。想保留原有数据的话,可将单元格改以插入的方式复制。假设我们想将A4单元格复制到B4单元格,但又要保留B4原有的内容,可如下操作: ;利用工具钮搬移资料 首先选取欲搬移的源数据A3:D3,然后切换到开始页次,按下剪贴簿区的剪下钮 ,剪下来源资料: ;由粘贴选项设定要帖上的单元格属性 将储存格的属性贴到目的储存格之后,目的储存格旁边舍出现粘贴选项钮 ,若按下此钮,可显示选单来改边所要粘贴的储存格属性:;单元格的新增与删除 有时候舍在输入资料的遇程中爱发现资料漏打,需要在现有的资料周穿插放入这些资料时,就需要先在工作表中插入空白列、行或储存格,再到其中输入资料:若有空白的储存格,或用不到的内容,则可将之删除。 ;新增行 单击要插入位置后面的行标,选择一行单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令,或者选择“开始”菜单里的插入按钮。 ;删除行、列 在要删除的行或列上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。 或者选择“开始”菜单里的删除按钮。 ;新增与删除空白单元格 新增空白单元格 假设要在B2:D2插入3个空白单元格,则先选取要插入空白单元格的B2:D2 ;单元格的文字格式设定 如果设定的封象是整个储存格的文字,只要选取储存格,或是选取储存格范围、整行、整列,再切换到开始页次,按下字体区的工具钮进行设定,文字就会套用设定的格???了。;设定单元格的样式 如果觉得预设的一般样式太单调,可先选取要变换样式的单元格或范围,再切换到开始页次,在样式去中按下单元格样式钮,从中选挥喜欢的样式,节省自己设定各种格式的时间。;日期和时间的格式设定 日期和时间也是属于数字资料,不过因为它们的格式比较特殊,可显示的格式也有多种变化,所以我们特别独立一节来详细说明。;日期格式;设定资料对齐方式、方向与自动换列功能;设定文字的方向 储存格内的资料预设是横式走向,若字敷较多,储存格宽度较窄,还可以设为直式文字,更特别的是可以将文字旋转角度,将文字斜着放。 要改变字体的方向,先选中单元格,切换到开始菜单,在对齐方式区下选择 钮。 也可以通过设置单元格格式里的对齐方式进行设定。 ; 打印工作表与图表;8-1 预览打印结果;打印选项设定 当打印的内容很罩纯,只要预览结果后按下打印钮,就可以将工作表打印成画面文件了。若是要进一步选取打印范圉、指定打印真数,或是多印畿份的话,则可在文件/打印页次中设定后再打印。

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