EXCEL 技巧操作演示说明.pptx

EXCEL 技巧操作;Excel常用快捷键;基础方法篇;快速制作斜线表头 a.选择单元格?设置单元格格式 ?选择边框，如下图： ;快速查找:快捷键Ctrl+F a.在 （1）处填写查找内容，当无明确查找时，可输入 X*、X#代替。如查找号码以137开头的。则直接输入137*即可（注：*号代表一个或多个字符。#号只代表一个字符） b.如有明确查找值,需在（2） 处”单无格匹配”中打勾,否则查找结果将不准确.例如查找2000的值,有哪些?直接查找,结果将会显示12000、20000等此类值出来,所以需选择 （2）处. c.在（3）处可以直接查找具有某单元格内格式的值。如单元格内红色数据等. ;在单元格内快速换行 a.在单元格输入内容时，按住Alt+回车键，即可换行。 b.选中区域,设置单元格格式?”对齐”?选中”自动换行”,也可实现换行! ;快速删除换行符 a.使用”替换“方式：选择区域?CTRL+H替换?在查找栏里输入ALT+10?替换栏为空,点击全部替换,可快速取消所有换行符.(注:在输入ALT+10时,输入栏不显示,仍为空白);如何查看两列相隔较远的数据？ a.如想将A列与Z列数据进行比对，常常都需要不停移动水平滚动条，实在不是很方便，而且容易出错。只需如下图操作，可方便查看：;快速切换多个EXCEL工作薄 a.使用快捷键Ctrl+Tab键即可 自动调整合适的列宽度 a.如想快速调整B列的宽度，可直接双击B列边框即可自动调整最合适的宽度。 ; 快速打印工作薄中的所有工作表 a.如需打印整个工作薄的内容，Ctrl+P,跳出打印框，选中“整个工作薄”，将可依次打印出sheet1、 sheet2…..等所有非空白表格.;快速打印单独一页 如工作表有5页打印内容,而只想打印其中的第2页,可在”打印范围”中选择”从2到2”,如图:;如何在EXCEL表格的每一页打印出表头? a.页面设置?工作表?顶端标题行?选择表头所在行?确定.;如何将EXCEL中多个区域打印在同一页上呢? a.这里可以使用“EXCEL 照相机”：将光标定位在工具栏任意空白处，右击选择“自定义工具”?工具选项中选择”照相机”添加至页面工具栏?对需打印的区域进行拍照（选择区域，点击照相机）、粘贴到新工作表中。即可打印！（注：???方法类似复制粘贴，但此方法有两个好处，拍照粘贴后不用再调整格式，即可打印; 并且原表格数据改动的同时，粘贴表自动更新数据）;数据输入篇;如何巧妙将A、B两列数据合并在一列？ a.在C1 单元格输入 =A1“-”B1，将此公式复制下去，即可将A、B两列数据合并在一列啦！;如何将组合在一列的数据分为两列呢？ a.选择分列区域?点击”数据-分列”?”分隔符号”?下一步?选择分隔符号如:逗号、分号、空格或其它符号?下一步、完成。;快速给所有数值加上“单位” 　　 Ａ．如下,怎样将一系列数值,同时加上”单位”呢?;如何快速将小写数字快速转为大写数字? a.设置单元格格式?数字?特殊?选择类型”中文大写数字”;快速输入日期/时间. a.快速输入当前日期,使用快捷键:Ctrl+; 回车即可.(注:此日期为当前您电脑显示的日期) 快速输入当前时间,使用快捷键:Ctrl+shift+; 回车.(注:此时间为当前您电脑显示的时间) b.如何使日期/时间每天自动更新呢? 使用函数=today() ,或 =now() 回车。; 怎样在EXCEL中输入分数？ A.在EXCEL中直接输入分数1/3,会自动以”1月3日”日期显示.那到底该如何正确输入呢? 在EXCEL中任何分数都需按照”几又几分之几”输入.如1/3,则先输入0 1/3即可.4/3 则输 入1 1/3即可.;如何快速在EXCEL中输入√、 ×、 M2、 M3 ？ a.在单无格内按住Alt键同时输入41420，松开Alt键后，即可自动显示“√” . b.同上使用Alt+41409,松开Alt键后,自动显示” ×”. c. M2输入:先输入M,按住Alt键,输入178,松开Alt键. d. M3 输入:先输入M,按住Alt键,输入179,松开Alt键. f .如有常输欧元符号（€）的，也可记住Alt+0128。 ;如何批量输入相同数据？ a.首先选中区域，如有多个区域，可按住CTRL键，同时选择。松开CTRL键后输入数据。再按住CT