Outlook2007详细使用教程概要.ppt

如何使用Outlook2007-数据安全 设置密码后，以后启动Outlook2007时，会提示输入密码。 如下图示： 如何使用Outlook2007-数据安全 2、更改数据文件路径 在“工具”-“账户设置”界面，点击“数据文件”选项卡，点击“添加”。在弹出的“新建Outlook数据文件”界面中，点击“确定”。 如何使用Outlook2007-数据安全 在出现的“创建或打开Outlook数据文件”界面中，选择新的存储路径点击“确定”。 如何使用Outlook2007-数据安全 创建新路径完成后，在“工具”-“账户设置”界面中，点击“数据文件”选项卡。这时会出现两个存储路径，选中新的存储路径点击“设为默认值”，再次启动程序新的存储路径生效。这时可以把原来存储路径中的数据文件复制到新的路径中，邮件等信息就存在了新目录下。 Outlook2007功能很强大，今天我们只是简单的介绍了它的一些最常用的功能。希望在日后的工作中能与大家继续交流。谢谢大家！ 感谢！ ?#? 2 ?#? 3 ?#? 4 ?#? 6 并且，显著的改进并未止步于功能区，还有更多新增功能可以帮助您更快捷、更高效地工作。待办事项栏、日历中的新导航和联系人的新格式只是其中的几个例子。 注意：如果要查找有关 Outlook 的所有新功能的信息，或者要了解有关 Outlook 的早期版本和此版本之间的差别的更多信息，请查看链接至本课程末尾的课程摘要卡。我们已在那里列出了一些附加资源。 如何使用Outlook2007-新建邮件账户 配置完邮件账户，进入Outlook2007的程序主界面。点击工具栏中“发送/接收”的下拉按钮，依次点击“发送/接收设置”,“定义发送/接收组”，进入发送/接收组设置界面。 如何使用Outlook2007-新建邮件账户 在发送/接收组设置界面。将图示的“组“所有账户”的设置”中“安排自动发送/接收的时间间隔”从默认的“30分钟”改为“1分钟”（建议）。 然后点击“关闭”即可。 如何使用Outlook2007 二、通讯录管理 如何使用Outlook2007-通讯录管理 1、导入联系人信息 Outlook2007可以方便的新建联系 人、创建通讯组列表。还可以导入 、导出联系人信息，功能完善。 为了方便大家的使用，我做了公司 拥有OA账户的员工联系人数据文件。 我们点击菜单栏“文件”-“导 入和导出”如图所示。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 选择“从另一程序或文件导入”，点击“下一步”。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 选择“Microsoft Excel 97-2003”，点击“下一步”。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 点击“浏览”，选择想要导入的文件，点击“下一步”。 注：图中“选项”处可使用默认设置，也可以根据个人需要更改。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 点击“下一步”。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 点击“完成”。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 2、新建联系人列表 导入联系人后，进入“联系人”界面，在页面左侧“我的联系人”窗口中，右键“联系人”栏，在弹出的菜单中选择“新建文件夹”。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 在“名称”处输入想要建立的联系人列表名称，如“综合部”，点击“确定”。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 这样就建立了一个新的联系人列表，如图所示。然后我们可以将“联系人”中的相关联系人名片拖到新建的联系人列表中。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 3、新建通讯组列表 新建通讯组列表可用来群发邮件。点击“新建”下拉菜单中的“通讯组列表”，如图。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 输入通讯组列表名称，点击“选择成员”，确定成员后点击“确定”，单击“保存并关闭”，通讯组列表新建完成。 如何使用Outlook2007 三、管理邮件 如何使用Outlook2007-管理邮件 1、导入已有邮件 Outlook2007支持向下兼容。我们可以将Outlook2003或Outlook Express中的邮件导入到Outlook2007中。 点击菜单栏“文件”-“导入和导出”，选择“Outlook Express 4.x……”或“个人文件夹文件(.pst)”导入。 如何使用Outlook2007-管理邮件 2、接收邮件 Outlook2007启动后将会自动到服务器下载收件箱的邮件，而且每隔一分钟就会检查是否有新邮件。（注：这个时间是我们设定的，可以改）。 Outl