季云-购管理在机械制造业材料采购中的应用.doc

注册采购师职业资格认证 注册采购师论文 论文题目：采购管理在机械制造业材料采购中的应用 姓 名: 季 云 学员编码： 所在省市： 江苏省靖江市 所在单位：凯傲宝骊（江苏）叉车有限公司 采购管理在机械制造业材料采购中的应用 凯傲宝骊（江苏）叉车有限公司 季云 摘要：本文将从四个方面讲述不同的采购策略在我公司材料采购方面的应用，主要包括长期合同关系，招标采购，集中采购和紧急采购四点的应用分析。其中重点介绍采购定义，优势，分析我公司集中采购的流程，以及通过集中采购中所获得的在采购管理方面的改善和提高。 根据本人从事采购工作几年的经验所得以及参考多本相关资料，经过2011年的采购培训，特将本人将采购管理在我公司材料采购的应用分析如下； 一、长期合同关系 一般来讲，买方往往希望通过订立长期合同关系而从供应商那儿得到更大程度上的承诺，长期合同还能带来在谈判双方间创造联合价值的机会。通过共享信息，日程，需求或源，共同承担风险并分摊成本，联合价值得以提高。除此之外，长期合同还作为买方和供方建立合作关系的指导。通常，长期合同中会描述初始价格，价格调整机制，成本预期降低，知识产权如版权及版权，货币调整程序及其他责任或者任务。【1】 我公司是从事叉车生产制造，在生产过程中需要许多的主要部件，如发动机，变速箱，驱动桥，油缸桥等，在采购这些主要材料时，（本公司是生产经济适用行叉车），首先购买适用本公司生产的材料，其次是选用质量与服务可靠的国内主要生产厂家。 以我公司采购变速箱为例，在所有生产的叉车型号里，每种叉车的吨位大小，车型不同，变速箱的选配也不相同，在这种材料的采购过程中，它是叉车的核心部分，在以后的售后服务中专主导地位。我公司原有许多家变速箱供应商，但是在及时供货方面经常出现供货不及时，还有是质量不过关，经常出现异响和漏油，使得我单位因出现质量问题延迟交货.因此在我们针对变速箱的采购制定了采购策略； 1.1确认需求 包括采购数量，根据销售部预估的年度，季度和月度销售计划，再由生产部门根据销售部的计划来完成。 1.2寻找供应商 我们将原有的供应商定位在质量好，信誉较高及售后服务好的级别。要求供应商把所有的变速箱根据型号重新给出报价，确定正常交货时间及售后服务的承诺。选择交货及时，质量好，售后服务好的供应商进行实地考察，由采购，技术和品管及生产组成对他们进行评估审核。最后液力变速箱由这两个企业进行分类供应，机械变速箱由另外两个企业进行供货。形成信息如下； 变速箱（JDS30）供应商的评审表 （一） 供应商评比项 质量30% 价格30% 反应速度20% 交货期20% 总得分 湖南长沙中南传动机械厂 23 24 20 18 85 绍兴前进齿轮箱 28 26 18 18 90 江西赣州五环机器厂 30 28 20 20 98 新昌鹤群机械厂 29 29 20 18 96 变速箱（液力）供应商评比表（二） 供应商评比项 质量30% 价格30% 反应速度20% 交货期20% 总得分 湖南长沙中南传动机械厂 26 30 20 18 94 绍兴前进齿轮箱邮箱公司 30 28 18 19 95 江西赣州五环机器厂 不能匹配本公司产品 新昌鹤群机械厂 不能匹配本公司产品 从图表（一）可以看出 ，四个变速箱生产企业他们能生产同一种产品，但是江西赣州五环机械有限公司和浙江新昌鹤群机械有限公司对我公司的机械叉车变速箱的匹配比较合适，其中江西赣州五环的交货期比较准时，但是他的价格略高一点，运输路途比较远，但是质量比较稳定。浙江新昌鹤群机械有限公司的变速箱交货有时不准时，但是运输路途比较近。质量最近一段时间还比较稳定，价格还比较便宜，比较适合经济性叉车的价格。最后由本公司采购经理，质量工程师，技术工程师及生产经理共同审核，确定由这两个供应商共同供货，比例是江西赣州五环机械有限公司专供货数的60%，浙江新昌鹤群机械有限公司专供货数40%。 从图表（二）可以看出，只有两个供应商匹配我公司的液力变速箱，但是这两个企业也各有千秋，中南传动机械厂是国家航空部企业，有国有企业的风范。而绍兴前进齿轮箱有限公司是民营企业。也有民营企业的优点，中南传动机械厂的变速箱价格比较高，质量不怎么稳定，但是该公司专门配有售后服务人员常驻我公司进行及时处理，交货期也不稳定。但是有两家外国客户要专门指定用中南变速箱。而绍兴变速箱价格比较适中，质量比较稳定，就是遇到问题反应速度比较慢，交货期还比较稳定。最后也是经过采购经理，质量工程师，技术工程师及生产经理共同审核确定，除特殊指定的用中南变速箱，其余的液