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倾城二期业主客户联谊音乐酒会策划方案
倾城——客户联谊音乐酒会创立企业新形象充分展示企业实力房地产E网 / 倍讯易 /
2、树立口碑,促动老客户带动新客户购房;
3、以高雅的酒会形式达到产品推介目的;
4、“买住宅送空调”信息发布。
二、活动组织
时间:2008年11月1日(星期六)19:00—21:40
活动嘉宾:相关行政管理部门嘉宾、倾城HOME业主、媒体嘉宾(预计120人至150人,待定)
三、场地选择
考虑到企业形象,大气高雅。主张在商务型酒店进行活动。地点待定
四、音乐酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐提供各种酒类、饮料、果汁、食品酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在分钟左右。五、现场布置会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛各门口安放引导牌会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅舞会及演出时灯光设备也是非常重要舞台制作也突出的气氛六、人员邀请邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人能否参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位,负责接待的需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。七、酒会亮点精彩演出幸运抽奖酒会除备有丰富的自助美食,还有市各大酒店的特色小吃与美食八、酒会流程:18:30-19:00来宾签到19:00-19:1介绍主要来宾19:1-酒会开始提供美食自助餐现场来宾自由交流:0—19:50主持人串词 歌手演唱《 回家 》
19:50—20:10主持人串词——由家的概念过度到倾城项目,请出——
销售副总经理 高晓慧 为项目住宅二期释义,介绍物业配套,户型结构以及未来生活方式的幢想。
主持人串词——那倾城的质量怎么样呢,请出—— 工程部经理介绍倾城楼盘开发情况,建筑结构以及科技含量等。
20:00—20:15主持人串词 时装模特秀
20:15—20:25策划经理 陈健 介绍项目商业部分的布局规划,发展策略;分析城市未来商业发展方向。(此时段模特不退场,在舞台两侧站立)
20:-互动抽奖交谊舞会21:0—22:00主持人宣布酒会结束,派发礼品,欢送来宾
九、人员配置酒会主人:由公司员工组成,负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识,学习精通参加酒会的礼仪。工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。服务组若干人:负责酒会的服务工作(由场地方提供)礼仪组10人:负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。摄像师2人:拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。摄影师1人:拍摄酒会的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。物料准备签到用品迎宾提示牌。设计请柬内容如下:十二、筹备进程日期筹备项目10月日确定确定演员及节目单确定酒会菜单10月日确定会场布置方案确定所有工作人员10月日10月日发出邀请函
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