办公区6S定版管理规定.doc

铁厂沟煤矿关于实施办公区6S管理的通知 矿属各单位（科室）： 办公区环境是矿的窗口，为了更好展示窗口的作用，树立我矿良好的对内对外形象，营造舒适整洁的办公环境氛围，提高工作效率，理顺工作现场秩序。矿决定自2012年1月19日起实行办公区6S管理，根据6S管理的要求，我矿制定了《铁厂沟煤矿办公区6S管理实施标准》，现下发给你们，望认真遵照执行。 附件：《铁厂沟煤矿办公区6S管理实施标准》 二〇一二年十二月一月十八日 附件： 铁厂沟煤矿办公区6S管理实施标准 一、6S管理内容： 1、整理：对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 2、整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条，并能经常保持良好状态； 3、清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 4、清洁：维护清扫后的整洁状态； 5、素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； 6、安全：上述一切活动，贯彻以安全原则，创造明快、有序、安全的工作环境和作业环境。 二、办公区的6S管理要求 规范办公的精细化管理，使管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。 （一）责任区划分 1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜、个人办公桌、地面及办公室内公共卫生区。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 2、公共责任区是指办公楼、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域，公共责任区的6S工作由综合办和驻矿物业站负责检查。 （二）办公区、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定 1、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。 2、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼水、扔垃圾。 3、各办公楼大厅要有办公区平面示意图，各楼层要有楼层标识。 4、办公室各类门牌、标识牌等按照《神华集团能源有限责任公司视觉识别系统手册VI》要求制作。 5、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。 （三）办公室各类物品摆放及操作的规定 1、办公室定置图实行一室一图，张贴于门内的一侧或门后，各单位统一位置；室内物品按图定置，分类存放，责任明确，杜绝随意性。 2、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。 3、窗台上只允许摆放盆花，其他物品不允许放在窗台上。 4、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象，电器插线盒离地摆放。 5、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。 6、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签。若有变动，标签应及时更新； 7、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工。 （四）办公室物品的定置规定 1、办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。 （五）文件柜（架）内物品的定置 1、凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等，一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单位统一标识位置，标识字体为黑体（二号）。 2、资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角。 3、各单位公共文件橱柜，将根据个人6S操作规范中相关管理规定进行执行，综合办每月将定期检查 （六）办公室规范 1、办公区始终保持工作环境清新、优美，物品定置井然有序。 2、遵守办公室文明办公规范，6S检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整改落实反馈记录；人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。 三、公共部位的管理要求 （一）会议室 1、保持室内干净、整洁、明亮，物品摆放有序、责任落实，各类设施处于完好状态。 2、实行禁烟，且有禁烟标志（会议室会客时可例外）。 3、会议室饮水用具（非一次性使用）应具有严格的消毒措施； 4、会议室或洽谈区在使用完毕后，请随手关灯和空调，恢复桌椅位置和清洁。 5、其他公共区域请大家保持清洁、整齐，共同营造美好的工作环境。 （二）卫生