办公室主任的任职资格之二.doc.doc

办公室主任的任职资格 一、要求有过硬的政治素质和思想素质 二、工作强度大，需要良好的身体素质 三、需要严谨、认真、负责、刚正的工作态度 四、具有较高的人际沟通能力和技巧 五、掌握绩效考核、人力资源管理、财务管理、会计预算等方面的知识 六、具有活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力； 七、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作； 政管学院办公室主任基本条件 根据政管学院办公室主任的任职资格，本次招聘的应聘者岗位条件如下： 年龄：40岁以下。 学历：大学本科以上学历，主修文科类（政治、管理、经济、哲学、文学与传播、历史、社会学、法学）。 知识素养：必须有英语四级以上证书、计算机二级证书；持有人力资源管理资格证者优先。 工作经历：七年以上工作经历，有办公室工作经验优先考虑。 身体、心理健康 人力资源测评初步要素体系 基本要求 分项要求 政治素质 政策洞察力、政治理论水平 知识素质 学校教育、公文写作知识、经济管理知识 能力素质 沟通协调、策划组织、自我管理能力、应变能力、学习能力、操作能力 品性素质 工作态度、工作责任心、工作主动性、人际交往、情绪 身体素质 身体素质 具体指标与权重 指标 测评方法 方法使用权重 学校教育 学历评定 10% 沟通协调 笔试和面试相结合， 以面试为主 40% 政策洞察力 策划组织 自我管理能力 应变能力 学习能力 操作能力 公文写作知识 笔试 20% 经济管理知识 政治水平 人际交往 专家评议 25% 情绪 健康 医生检查报告和专家评议 5% 外貌 最终指标体系 模块 项目 要素 标志与尺度 政治素质 （10） 政策洞察力（5） 通过每天的资料检索，能够很快地抓住本校本院的方针政策 （4-5） 有一定的洞察力，能发现一些政策问题 （2-3） 迟钝，不能很快的发现相关政策 （0-1） 政治水平（5） 政治理论水平高，思想觉悟高 （4-5） 政治理论水平一般，思想觉悟一般 （2-3） 不懂政治理论，思想觉悟较低 （0-1） 知识素质 （30） 学校教育 （10） 具有较高的学历和丰富的知识（8-10） 一般教育程度（4-7） 受教育程度较低（1-3） 公文写作知识（10） 具有丰富的公文写作文秘知识（8-10） 公文写作知识一般（4-7） 公文写作知识较少（1-3） 经济管理知识（10） 经济知识（5） 通晓财务管理和会计预算等方面的知识（4-5） 基本了解 （2-3） 不太了解 （0-1） 管理知识（5） 通晓绩效考核，人力资源管理等知识（4-5） 基本了解 （2-3） 不太了解 （0-1） 能力素质 （35） 沟通协调 （8） 语言表达 （3） 语言流畅，能清楚地表达自己的意思 （2-3） 语言流畅，可基本表达出自己的意思 （1-2） 语言表达不畅，词不达意，不能表达出自己的意思 （0-1） 倾听 （2） 能耐心倾听他人讲话，并适时地做出回应 （1.5-2） 比较耐心倾听他人讲话 （o.5-1.5） 对他人讲话不耐烦，喜欢向他人演讲 （0-0.5） 说服力 （3） 能清楚地表达自己的立场，巧妙的符合对方，主动诱导对方同意自己的意见 （2-3） 努力向对方表达自己的意思，能够说服对方同意自己，有一些说服力（1-2） 不能清楚表达自己，反而受到对方牵制，没有什么说服力 （0-1） 策划组织 （5） 对外关系处理 （3） 能很好的地处理好对外关系，为院办创造很好的工作环境（2-3） 处理对外关系一般，对外关系一般（1-2） 不能处理好对外关系 （0-1） 对内组织 （2） 具有很强的组织策划能力，能协调好各部门使组织按照既定的目标运行（1.5-2） 组织策划能力一般，部门之间关系一般，组织基本能运行（o.5-1.5） 策划组织能力较差，部门之间合作较差，组织无法健康顺利运行（0-0.5） 自我管理能力 （7） 情绪控制 (2) 冷静，能较好的控制自己的情绪（1.5-2） 一定程度上能控制自己的情绪（o.5-1.5） 易急躁，发火（0-0.5） 计划性 (2) 对工作目标有一定计划，工作前做好充分准备（1.5-2） 按章办事，有条不紊（o.5-1.5） 无计划、散漫（0-0.5） 时效意识 (3) 行动迅速，不拖泥带水（2-3） 能按时完成任务（1-2） 无时效意识，办事拖沓（0-1） 应变能力（5） 反应迅速，能很好的处理各种突发事件，随机应变 （4-5） 能处理一些突发事件，有一定应变能力 （2-3） 面对突发事件显得手足无措