project_项目进度计划的编制概要.ppt

第4讲 项目进度计划的编制 4.1 日历设定 主要内容： 日历的选择与修改 日历的新建 日历的关联 日历的优先级 日历的共享 Project中日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划必须设置日历，否则作出的计划将与实际脱节。 Project中日历分类 项目日历：整个项目中所有任务默认遵循的日历。 任务日历：当有个别任务的日历与项目日历有冲突时，需要为个别任务设置的日历。 资源日历：如果个别资源的日历与项目日历有冲突，可以为资源设置不同于项目的日历。 4.1.1 日历的选择与修改 Project中默认的日历有4种。 标准日历：每星期一到星期五为工作日，星期六、星期日为非工作日，没有其他任何假日。每天工作8个小时，8点到12点和13点到17点。 24小时日历：没有任何非工作日和非工作时间。 夜班日历：每天工作8小时，时间为0：00到8：00，每周的星期六和星期天为非工作日。 行政日历：基于标准日历，额外考虑了我国的法定节假日。 为一个项目分配日历时，可以通过修改标准日历得到。 如：打开“固定资产信息系统项目.mpp”，在Project中选择“向导”中的“任务”选项卡，单击“定义常规工作时间”链接。 在项目工作时间下面设置工作周，从星期一到星期日，被选中的为工作日，未被选中的为非工作日。 在“选择一个日历模版”的下拉框中选择“标准”，点击保存并前往第2步。 第2步中设置的工作周为全部的工作周，在实际项目中，每周的工作日可能不一样，如平时工作5天，为了赶工期每周工作6天或7天。出现这种情况，我们就要进入第3步进行设置。 在第3步中，主要是设置假日或者倒休。在日历设置过程第2步中选择保存并前往第3步，单击“更改工作时间”，出现更改工作时间对话框。这时候就可以将现实的工作日/非工作日情况反映到Project软件中。 如，2005年国庆节期间正常放假：用鼠标依次选中“2005年10月1日至10月7日，然后单击右侧的非工作日”的单选按钮，单击确认，设置就生效。 同样要选中10月8日和10月9日，将其设置为非默认工作日。 第3步设置完成之后，标准日历修改完毕，此时就可以进入任务分解的工作，这部分内容，我们将在4.2中进行介绍。 4.1.2 日历的新建 在修改“标准”日历的最后一步中，可以定义附加日历。点击“定义附加日历”进入第2步。 接下来的操作和修改“标准”日历的操作步骤相似，到“设置假日和倒休”环节时，按照实际情况进行设置。 在上页PPT的右图中选择“定义新基准日历”，出现下图，在输入框内输入新建的日历名称，如“五一加班日历”。 4.1.3 日历的关联 在project中可以建立很多日历，这些日历必须与相应的对象进行关联才可以起到作用。 （1）设置项目日历的关联 （2）设置任务日历关联 （3）设置资源日历关联 （1）设置项目日历的关联 选择“项目”/“项目信息”，打开项目信息对话框，在出现的对话框的“日历”下拉框中进行选择。 （2）设置任务日历关联 任务日历关联设置是在任务分解时才会遇到。 在项目计划编制过程中，如果有个别任务与项目日历存在冲突，则需要给该任务设置独立的日历信息。如，默认情况下，所有任务在“劳动节”期间是休息的，但是有的任务需要在此期间进行，如果采用默认的项目日历，则无法将该任务安排到该时间区域内，这时候就要建立额外的日历，并且需要将新建的日历与该任务关联。 设置任务关联的方法：在“干特图”视图中选择需要设置独立日历的任务，进入“任务信息”对话框，选择“高级”，在“日历”下拉框中选择已经新建的日历，并确定。 （3）设置资源日历关联 如果某些资源的日历与项目日历冲突，则需要为这些资源设定特殊的资源日历。如“外聘专家”只有在星期六、星期日才有时间为项目服务，但是项目日历中默认的星期六和星期日都是非工作日，这样就需要为这些外聘专家新建“外聘专家日历”，建成后，进入资源工作表视图，双击需要设置独立日历的资源，在出现的“资源信息”对话框中的工作时间中，选择“日历”下拉框中的基准日历类型。 4.1.4 日历的优先级 在没有独立的任务日历、资源日历的情况下，所有任务的时间安排都遵循项目日历，如果某些任务关联了任务日历，则任务日历优先于项目日历，如果某些资源关联了有区别于项目日历的特殊日历，则资源日历优先于项目日历。 如果资源日历和任务日历有冲突，应如何处理呢？ 选中资源日历和任务日历有冲突的任务，双击进入任务信息对话框，在高级选项卡中，如果选定“排定日程时忽略资源日历”，则该任务上的任务日历优先于资源日历，如果不选定“排定日程时忽略资源日历”，则该任务上的资源日历优先于任务日历。 4.1.5 日历的共享 日历的共享是指让Project文件中的日历在其他Project文件中也可以使用。 在Project中可以将一个项目文