Project基本操作步骤概要.ppt

Project 从入门到精通 计划中心:崔荣涛 2010.3修订 PROJECT 水平层级 Project 功能分类 Project 的功能和特点 Project 工作界面简介 Project工作界面简介 Project 操作方法概述 文件基本操作 窗口常用操作 滚动 基本操作 复制粘贴任务 新建删除任务 移动任务 插入隐藏列字段 任务的升降级 视图放大缩小 建立连接关系 创建修改日历 复制粘贴任务 新建删除任务 移动任务 插入列字段 隐藏列字段 任务的升降级 视图的放大缩小 任务的连接关系 创建日历 名词术语 工期、工时、资源单位 任务类型 资源类型 任务限制类型 工期、工时与资源单位 任务类型 Project中定义了三种任务类型：固定（资源）单位、固定工期、固定工时。 根据前面所讲的公式“工时＝工期×资源单位”，只要其中一个变量固定不变，其他两个就会互相演变。 默认状态下，Project创建的是固定单位任务。 改变任务工期时，Project会自动计算工时；改变任务工时时，Project会自动计算工期。 如果将任务设置为固定工期类型 当改变任务单位时，Project会自动计算工时；当改变工时时，Project会自动计算任务的单位。 如果将任务设置为固定工时类型 当改变任务单位时，Project会自动计算工期；当改变工期时，Project会自动计算任务的单位。 资源的类型 工时：指在任务上花费时间的人员和设备 材料：指完成任务所用到的消耗性物品 任务限制类型 双击任务，在弹出的任务信息对话框中，选择高级选项卡，在限制类型下拉菜单中选择相应的类型。 新建项目 定义项目 设置工作日历 任务清单 将任务分成阶段 排定日程 连接或附加其他任务信息 添加自定义信息列 设置期限和限制任务 添加资源 定义项目 设置工作日历 任务清单 输入任务清单或从excel复制 将任务分成阶段 使用升级或降级工具，将任务分成不同阶段 排定日程 输入任务计划工期 连接或附加其他任务信息 连接相关连的任务 添加其他信息 双击任务，在弹出的对话框中，选择notes选项卡，输入相应内容。 设置期限和限制任务 设置个别任务的开始时间 添加其他字段 添加“类型”字段 建立资源列表 单击左侧视图栏中的资源列表，输入资源名称和资源日历 添加资源 返回甘特图，在资源名称字段中添加资源 计划制定完毕 其它常用视图 日历视图 网络视图 任务使用 资源使用 资源图表 追踪甘特图 日历视图 单击视图栏\日历视图 网络视图 单击视图栏\网络视图 任务使用视图 单击视图栏\任务使用视图 资源使用视图 单击视图栏\任务使用视图 资源图表 单击视图栏\资源图表 追踪视图 单击视图栏\追踪视图 项目计划追踪 保存比较基准 输入实际时间及状态 更新计划 保存比较基准 计划完成后,要把最原始的计划保存下来，作为以后对比的依据。 输入实际时间和进度 插入实际开始，实际结束，百分比列字段，更新相应的内容 更新计划 对不能按时开工或结束的任务进行重排，或调整周期 其它操作技巧 排序 筛选 分组 条形图样式 布局 日期显示格式 打印 排序 可根据不同的字段对任务进行排序 筛选 可根据设置对任务进行筛选，显示符合交件的任务 分组 可根据不同的状态对任务进行分组显示。 条形图样式 在视图区，单击右键\条形图样式，可对条形图设定不同的样式和文本 布局 在视图区，单击右键\布局，可设定连接方式和条形图高度 日期显示格式 打印 打印时，应调节视图比例，如果不能完全显示，则不能打印在一页宽上，所以打印前请利用打印预览功能，检查设置是否正确。 把“固定单位”改为“固定周期” * * Office 办公软件系列教程 计划分类 投标计划: 针对投标项目,在信息不完备的情况下,根据公司现有资源和历史经 验,初步给出一个大体的计划. 公司节点计划: 公司所有项目的节点反映在一页之上,供公司高层参考的计划 项目主计划: 单个项目的主计划,包括从合同签订到交船的各阶段计划. 部门内部计划: 根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划. 主要资源计划: 船坞、码头、2000t、20000t等大的设施计划，避免项目冲突 人力工时计划： 各项目在不同专业上不同阶段的人力安排计划 项目计划编制控制流程 合同签订 总布置图 设备布置图 分段划分图 主计划 设备列表 合拢次序 项目节点 采购 技术 生产 调试 总体尺寸 合同签订 开工 下水 大合拢 试航 交船 材料 设备 基础设计 详细设计 施工设计 钢结构 舾装 下水 大合拢 调试 倾斜试验 试航 交船 部门计划 项目计划用到的软件 MS Project: 编制主计划，建立各任务逻辑关系，形成计划文档。 对计划进行追踪、分析、更新 Ex