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130509黑龙江项目5月10日_大堂经理岗位工作指引
中国邮政储蓄银行
网点大堂经理岗位工作指引
目 录
一、大堂经理岗位说明书 2
二、大堂经理日常工作指引 4
三、大堂经理工作流程及规范要求 5
一、大堂经理岗位说明书
岗位名称 大堂经理 工作地点 网点营业厅堂 主要工作职责 工作目的
通过对厅堂客户进行引导、分流、识别、回答咨询、指导操作、客户异议处理、维持营业厅堂秩序等做好客户服务,发现销售机会、激发客户需求等。 描述 责任 服务管理 客户服务 大堂迎送,在客户前来办理业务和办理业务完毕后,进出营业厅大门时,应主动迎接和送别。 负责 大堂引导,主动问候进入营业厅的客户,询问客户需求,简要介绍业务品种,帮助客户取号,快速引导到不同业务办理区域。 负责 提示和指导客户使用自助设备,引导客户使用离柜服务渠道。负责指导客户填写各类单据,并随时整理和补充单据,便民签字笔等。 合作 收集客户需求、信息,及时反馈,积极主动响应客户的服务诉求,收集有益的客户建议,为改进服务和优化产品提供参考,及时处理客户意见和抱怨,及时调解各类纠纷,妥善处理客户投诉。 负责 现场管理 观察业务区域客户分布情况,灵活调整客户引导和分流措施,以更有效地维护营业厅秩序,提升服务质量。 负责 协助支行长,建议机动安排柜面人员,以更有效地维护营业厅秩序,提升服务质量。 负责 检查自助终端设备的运行情况,保证营业厅内各类电子设备的正常运行,发现故障及时通知安排维修。 负责 检查公告栏、分区标识牌、产品展示架等设施是否完备,摆放是否整齐;检查服务设施(饮水机、纸杯、报夹、意见箱等)是否完备,对缺损物品及时更新和补充。 负责 检查营业厅大堂、客户等候区各类单式、宣传资料的摆放情况,管理和及时更换网点的业务宣传资料和公告信息。 负责 营销管理 发现需求 对来到网点的客户及在网点等候区等候的客户,通过热情服务,主动营销,发现优质客户,挖掘客户营销需求,将识别出的优质客户推荐给理财经理。 负责 针对当日识别出来的但因故不能接受服务的优质客户,应及时询问客户基本信息和基本需求,并进行适度跟进,促成潜在客户转介至理财经理。 负责 激发需求 适时推介新业务,挖掘客户潜在需求,将客户向理财经理输送;同时协助其它岗位人员做好客户转介工作。 负责 展示产品 在营业厅主动宣传邮储银行金融产品和服务信息。 负责 关键职责绩效衡量标准 网点营销任务完成率;
营业厅整洁度、产品资料摆放整齐度等;
快速通道替代率(快速业务笔数/综合业务笔数)、自助设备替代率(自助设备交易笔数/高柜业务笔数)、弃号率(空号数/总叫号量);
向理财经理转介客户数(每天不少于N位)、每月转介成交客户数等;
支行长评价。 职业发展 可晋升岗位 理财经理/支行长 岗位培训 客户识别、沟通技巧、情绪管理、现场管理技巧、岗位相关制度、服务标准、职业道德、系统操作和应用等。
二、大堂经理日常工作指引
阶段 工作内容 在完成每日网点正常的设施巡检工作外,大堂经理需要进行以下节点检查工作。 节点检查 营业前 设施巡查:完成营业厅内部设备、资料摆放的巡视检查,做好营业前的各项准备工作;
晨会:出席网点晨会,明确本人当日服务规范及工作目标,确保工作有条不紊。 11:00前 对此时间段内的客户识别情况进行总结,与理财经理进行沟通;
对此时间段内的客户引导和分流情况进行检视; 15:30前 对此时间段内的客户识别情况进行总结,与大堂经理进行沟通;
对此时间段内的客户引导和分流情况进行检视; 17:00前 记录归档:将引导、分流中收集到的客户意见和建议,反馈给大堂主管。 营业结束 夕会:出席夕会,汇报当日网点服务中需改进的情况。
三、大堂经理工作流程及规范要求
工作流程演示:
工作流程具体规范要求:
(一)营业前:
备妥各类本行销售产品、销售网点地址等相关资讯。
整理仪容仪表,佩带大堂经理胸牌,仪表符合统一要求,并检查柜员着装及上岗情况。
检测大堂内各服务系统运行情况,包括电子显示屏、自助设备、叫号机、网银终端等。确保各服务系统处于正常可操作状态。
检查整理大堂各类服务设施,包括宣传架、广告牌、业务凭条、书写工具、老花镜等便民设施。确保宣传信息真实、及时;用品器具完好、可用。
做好准备笑迎第一位光临的客户。开门5分钟内,大堂经理、保安等在门前排成一列,主动迎接客户。当客户进入时,以规范站姿站立,向客户微笑点头致意“早上好,欢迎光临”。
(二)营业中:
识别、区分客户。
欢迎客户。
应在见到客户后的第一时间作出反应。
主动上前询问:“您好,请问要办理什么业务?”得到确切答复后再作出具体指引(取号或引导至相应的服务区)。
了解客户需求。
应集中注意力留心客户所说的话;
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