第九届社团文化节暨第一届学习节开幕式活动安排.docVIP

第九届社团文化节暨第一届学习节开幕式活动安排 一、活动背景 一场社团的争鸣，亦是一场文化的盛宴；一个艺术的殿堂，亦是一片文学的天宇。每年的浓情四月，师大社团都会为大家呈现一场场视觉盛宴、文化盛典。湖南师范大学第九届社团文化节暨第一届学习节也会在传承以往经验，保持已有魅力的基础之上，围绕“玖历风雨 社彩飞扬”这一主题，以丰富校园生活，展现社团风采，打造优秀活动，彰显青春自我为旨。以增进交流为意，以促进和谐为宗。继续为师大学子书画一副美丽的社团争鸣图。 二、活动名称 湖南师范大学第九届社团文化节暨第一届学习节开幕式 三、活动时间 2012年4月12日15：00 四、活动地点 五舍广场 师大本部各院 五、主办单位 湖南师范大学学生社团联合会 六、活动内容 百团绘师 开场舞 介绍到场嘉宾 校领导致辞并宣布开幕 校学社联主席简介本次活动 六大类社团进行舞台表演 领导剪彩并为“百团齐跑”活动拉开序幕 全校158个社团举本次活动旗帜到本部15个学院 五舍广场集合，拉开社团文化节彩幅并宣布开幕式结束 六、开幕式嘉宾 学校各级领导及团委全体老师（具体待定） 七、开幕式观众：各社团社长、各社团代表、部分工作人员及在场学生。 ◆前期筹备 1．宣传用品制作。 1)宣传册，宣传册主要是对社团文化节整体框架进行介绍，其中本次社团文化节开幕式是重点宣传对象之一。宣传册将在开幕式上作为向嘉宾介绍第七届社团文化节的主要工具。 2)海报，制作一张5*8的背景海报用于活动现场。制作两张1.2*2.4的开幕式写真海报在木栏目进行宣传，摆放时间4月2日——4月7日 3)制作并悬挂六种颜色、六大类型的挂幅6条。 4)大横幅，在五舍大楼正面正中央悬挂一幅大面积的六色绸布对此次社团文化节进行为期一个月的宣传。悬挂时间：4月7日—5月1日。六色绸布上包括校徽、学社联LOGO、第九届社团文化节LOGO、湖南师范大学第九届社团文化节字样以及文化节时间、指导单位、主办、协办等相关内容。 5)统计并完善好158面社团旗帜及学社联会旗。根据主题设计并制作六色彩带N条。 2．编写第九届社团文化节开幕词、领导发言稿、主持词等。 完成时间：4月5日 3．主持人及礼仪组。 联系好2位主持人及8位礼仪。 完成时间：4月5日 4．嘉宾邀请。 办公室编写并制作好邀请函(4月2日),由主席团将制作好的邀请函送至学校领导和老师手中，各院书记老师的邀请由办公室完成。 完成时间：4月1日 5．活动场地及设施。 1、场地申请。向有关部门在4月1日前申请好师大校门及五舍广场，使用时间为4月6日下午。 完成时间：4月1日 2、物资申请申请好活动现场需要的桌椅（暂定帐篷4顶，桌子10张、椅子30把）音响、话筒等设备。 完成时间：4月2日 6．其他相关物品的准备。 1、制作嘉宾席及各院座位分布的标签； 2、准备好矿泉水； 3、制作开幕式的流程列表； 4、准备各院签到的册子。 7．彩排。 所有工作人员及彩旗队在4月9、10、12日进行开幕式彩排三次，没有特殊情况所有人必须参加。 完成时间：4月12日下午 8．动员大会。 在开幕式前一周召开所有负责人及各院主席动员大会。所有分工责任到人，安排到位，增强活动效率，尽量避免所有失误。 完成时间：4月6日 9.安全预案 申请校医院医师一名，医学院医学社志愿小分队6名，组成医疗保障组。 申请国防生4名，负责百团齐跑过程中过马路时车辆拦截及相关安全 组建安全项目组，负责现场突发状况 每位参与百团齐跑者提前签署安全协议书 注意事项：所有横幅、悬幅都悬挂好，但都不展开而且必须保证可以在第一时间顺利展开。 ◆活动流程 第一环节：百团绘师 第二环节：开场舞：《龙腾师大·鼓韵》 第三环节： 1、 领导致辞并宣布开幕 2、 各院社团风采展示 3、 校学社联主席作文化节简介 第四环节：表演环节 理论实践类节目：《凤舞社联·望月》 体育竞技类节目：《武彩社团·活力》 公益服务类节目：《爱撒湘西·筑梦》 学术科技类节目：《百花齐放·板乐》 文化艺术类节目：《弦动青春·乐章》 合作交流类节目：《社彩缤纷·戏说》 诗歌朗诵：《风雨兼程·启航》 第五环节：领导剪彩，启动百团齐跑 由全校158个社团社长组成的百团齐跑队，手持彩旗从五舍广场出发分别经外院、商学院、化工院、文学院、历文院、法学院、公管院、旅游学院、资环院、新传院、生科院、工学院、教科院、数计院、物信院最后到达五舍广场。