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如何写好监理日志
监理日记是监理资料的重要组成部分,是监理活动全面而又连续最真实的记载。监理审批记录、验收记录是对施工结果的认可,不能系统反映工程施工的活动,对有些特殊问题的原因、处理结果更难全面反映,而以文字记载为主的日记可将重要的工程监理活动全面、连续地记录下来。一旦项目建设中业主与承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争端时,必然要追溯监理活动记录,以求证明事件的真伪。监理日记是监理人员对施工活动最全面的监控记录。监理的验收表格只对施工活动间断性的记录,不能反映施工过程,一些施工过程出现的问题无法在验收表格中得到反映,日记则是记录这些问题的载体,对处理有关问题具有重要的参考价值。同时监理日记是反映监理工作水平、工作业绩的窗口。真实体现了监理人员的技术素质、业务水平,展示了监理人员履行监理职责的能力和工作业绩,也反映出监理企业的管理水平和员工素质。因此写好监理日记是每一位从事监理工作者的专业基本功和业务技术水平的体现。下面就针对如何写好监理日记的若干内容和要求进行论述。
一、监理日记填写的基本要求
1、监理日记的书写应该符合法律、法规、规范的要求,真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度,公正记录每天发生的工程情况,准确反映监理每天的工作情况及工作成效。严禁作假,不能为了某种目的修改日记,不得涂改、刮擦。
2、日记要以第一人称来写,记录一天内发生的事情,以记述当天的监理活动为主线;对昨天日记没记全面的、明天计划要做的,都可以在本日的日记中来进行表述。所有的监理人员均应每天按时填写监理日记,尽量避免事后补记,并及时提交专业监理工程师(或监理组长)审查签认,日记的记录人应签名。
3、监理日记不允许记录与所监理工程无关的内容。(例如:记录公司报销额,施工补贴,借款还款、考勤考评等)
4、记录问题时对问题的描述要清楚,处理措施和处理结果都要跟踪记录完整,要有头有尾。
5、监理日记书写工整、清晰,用语规范,语言表达简明扼要,用词严谨,记录应尽量采用专业术语,不用过多的修饰词语,更不要夸大其词,涉及到数字的地方,应记录准确的数字和单位量词,不得采用诸如“大约30m”之类的措辞。工程监理日记充分展示了记录人在工程建设监理过程中的各项活动及其相关的影响,文字处理不当、出现错别字、涂改、语句不通、不符合逻辑、用词不当、不规范都会产生不良的后果。在监理日记中不得出现概念模糊的字眼,例如:在监理日记中出现“估计”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼,会使人对监理日记的真实性、可靠性产生怀疑,从而失去监理日记应起的作用。
6、总监或总监代表、专业监理工程师、现场监理三级的监理日记应互补、互证,尤其是对重点工程、恶劣天气、施工资源变化(人、机、料、法、环、时间等)、停工、变更、索赔、施工纠纷与合同争议等方面的记录要详细记载。
二、监理日记填写的具体要求
1、日期、气候概况:准确记录当天的天气状况,特别是出现异常气候应予描述。例如:天气预报当天的天气晴,实际上在当天的某一时刻出现大雨等异常情况,监理日记中应予记录,应记录出现大雨的时间和持续时间。
2、工程部位:准确记录承包商当天工程施工作业部位。
3、承包商动态:记录承包商人员、机械、材料的进出场情况,当天的施工作业内容,施工作业过程是否符合要求,施工过程是否正常,施工安排是否符合施工方案要求。
4、质量检查、试验情况:当天监理检查内容,试验情况,结果是否符合要求,不符合要求的处理措施,处理方法和处理结果。
5、承包商提出的问题和对承包商提出问题的答复、指示;承包商提出问题的内容,监理的答复,或请示情况。
6、上级的通知、指示或业主的通知:首次记录接到通知、指示的时间、内容,通知或指示的执行情况及反馈。若没有处理完成在以后的记录中还应进行跟踪。
7、施工过程中存在的问题:记录施工过程中监理发现的问题,解决的方法以及整改过程的记录。监理日记不能只记录存在的问题,没有记录问题是怎样解决的,发现问题是监理人员经验和观察力的表现,解决问题是监理人员能力和水平的体现,在监理工作中,并不只是发现问题,更重要的是怎样科学合理地解决问题,所以监理日记要记好发现的问题,同时应记录解决问题的方法、过程、和结果。
8、对已往提出问题的复查:记录对已往提出问题的跟踪检查情况,问题的处理结果,避免问题没有得到解决而拖延工期。
9、对完成的工程量要准确记录:定向钻施工日记中要注明是钻杆长度或直线长度。现场施工照片的内容和张数也要记录在日记里。
10、重点和关键部位的旁站记录:
旁站记录要准确记录施工部位,施工工艺;如果施工过程天气骤然变化也应该真实地记录下来;真实记录现场与旁站施工有关的建设单位、承包商的技术管理人员到位情况,承包商的质量保证体系的运行情况,如承包商质量保证体系管理人员是否到位,是否按事
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