[工作范文]EXCEL学习全技巧.ppt

1.首先设置数据的有效性，将一列设置成下拉格式，选项为close，open，pause，cancel。 2.再对这列数据进行条件格式的设置，运用公式将不同值设置成不同的颜色，就可以达到项目管控表的效果。 * 1.Excel强大的功能主要体现在对数据的操作，而操作的对象是每一个单元。， * 另外还包括很多的数字设置，如10的平方等的设置，先把单元格格式设置为文本，再输入102，将2的格式设置为上标，再确定，enter键即可。 * 1.Excel强大的功能主要体现在对数据的操作，而操作的对象是每一个单元。， * 1.Excel强大的功能主要体现在对数据的操作，而操作的对象是每一个单元。， * 1.Excel强大的功能主要体现在对数据的操作，而操作的对象是每一个单元。， * 1.Excel强大的功能主要体现在对数据的操作，而操作的对象是每一个单元。， * 1.Excel强大的功能主要体现在对数据的操作，而操作的对象是每一个单元。， * 1.Excel强大的功能主要体现在对数据的操作，而操作的对象是每一个单元。， * 1.Excel强大的功能主要体现在对数据的操作，而操作的对象是每一个单元。， * 1.Excel强大的功能主要体现在对数据的操作，而操作的对象是每一个单元。， * 1.Excel强大的功能主要体现在对数据的操作，而操作的对象是每一个单元。， * 1.Excel强大的功能主要体现在对数据的操作，而操作的对象是每一个单元。， * * * * 二 函数和公式应用介绍 1.简单的公式输入 1.1 实现九九乘法表的制作 1.1.1 先在a列和第二行中通过下拉实现输入1-9数字 1.1.2 在单元格b2内输入：=b$1”*”$a$2”=”b$1*$a2，再分别下拉，即可实现以下效果。 A B C D E F G H I J 　 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1*1=1 　 　 　 　 　 　 　 　 2 1*2=2 2*2=4 　 　 　 　 　 　 　 3 1*3=3 2*3=6 3*3=9 　 　 　 　 　 　 4 1*4=4 2*4=8 3*4=12 4*4=16 　 　 　 　 　 5 1*5=5 2*5=10 3*5=15 4*5=20 5*5=25 　 　 　 　 6 1*6=6 2*6=12 3*6=18 4*6=24 5*6=30 6*6=36 　 　 　 7 1*7=7 2*7=14 3*7=21 4*7=28 5*7=35 6*7=42 7*7=49 　 　 8 1*8=8 2*8=16 3*8=24 4*8=32 5*8=40 6*8=48 7*8=56 8*8=64 　 9 1*9=9 2*9=18 3*9=27 4*9=36 5*9=45 6*9=54 7*9=63 8*9=72 9*9=81 二 函数和公式应用介绍 1.2.实现大小写字母表的生成 1.2.1 大写字母A,B,C,D……Z,只需在单元格中输入=char（column（）+64）； 1.2.2 小写字母a,b,c,d……z,由于a=A+32，即=char（column（）+96）； 生成26个字母 A B C D E F G H J K L M N O P Q R S T U V W X Y a b c d e f g h j k l m n o p q r s t u v w x y 二 函数和公式应用介绍 2.常用公式函数的介绍 2.1 IF函数 语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 以下语句可以实现以下功能：=IF(K950,F,IF(K960,E,IF(K970,D,IF(K980,C,IF(K990,B,A))))) 随机数 座号 性别 姓名 小考 15% 月考 30% 小考2 15% 期末考试40% 进步分 10分 学习态度-10-10分 分数 评定等级 处理 0.321308733 11 男 李大嘴 77 59 46 0 1 2 39.15 F 重修 0.037818597 20 女 晏紫苏 72 42 58 39 10 2 59.70 E 补考 0.036717868 21 男 小鱼儿 96 85 78 4 8 6 67.20 D 辅导 0.904430343 6 男 花无缺 85 84 79 62 6 4 84.60 B 优秀 0.239686363 13 男 白开心 68 78 74 68 5 3 79.90 C 良好 0.156993629 16 男 裴钰 93 68 78 88 7 4 92.25 A 奖励 0.913823604 5 女 心心 80 88