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EXCEL进阶应用 2 直接单击常用工具栏上【插入图表】按钮，打开图表向导对话框，插入图表。 3 选中目标数据区域，按F11键创建图表并新建图表工作表。 4 单击【图表】-【图表类型】命令，打开图表向导对话框，插入图表。 1. 2. 图表创建步骤 Step 1 选定需创建图表的数据系列。 Step 2 根据图表创建方法，打开【图表创建向导】，选择图表类型。 选择多行数据，在图表中含多个数据系列数据点。 Step 3 选定需创建图表的数据系列。 可添加数据系列，并设定数据 Step 4 设置【图表选项】 设置图标、轴标题 设置坐标轴 设置网络线 设置图例属性 设置数据标签 Step 5 设定图表位置。 图表创建在新的工作表中 图表创建并插入所选定的工作表中 示例：利用自动筛选创建图表 Step 1 输入数据 1. 2. 3. Step 2 设定工作表为自动筛选。 Step 3 设定工作表为自动筛选。 1. 2. 3. Step 3 选定列C2：C65、D2：D65为图标创建数据系列。 Step 4 创建图表，并选择图表类型为柱状图 C1:C65 D1:D65 1. 2. Step 5 设置图表属性 在图表任意位置单击右键，出现菜单，可分别设置图表区格式、图表类型、定义源数据，设置图表选项等属性。 设置属性菜单。 也可在图表相应位置双击，设置相应属性 。 双击柱状图，可在数据系列格式对话框中设置图形充效果 。 若为折线图或散点图，可在图形曲线上设置趋势线 。 示例：利用邮件合并批量打印成绩单 Excel表格中最好不单独输入标题。 Step 1 建立数据源：在excel中输入成绩单信息数据并保存。 华中科技大学现代教育技术中心 叶仁春 Mail:photo4498@ 主要内容 1 常用基础技巧 2 公式函数应用 3 图表生成 1 常用基础技巧 各种类型数据的输入方法和技巧 A 打印设置 C 复制粘贴技巧 B 各种类型数据的输入方法和技巧 A 超长数字文本输入 单元格输入前进行格式设置： 方法1: 1. 选中需输入的单元格 2. 单击【格式】菜单，选择【单元格】 3. 选择【文本】 在输入数字时先输入一个半角的单引号，然后再输入数字。 注意：单引号必须是英文状态下输入。 方法2: 先输入’号，在输入数字 输入分数、负数 输入分数:在分数前输入“0”(零) ，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开 。 输入真分数时，先输入0，再输入分数：分子/分母 单元格显示分子/分母 编辑栏中显示小数数值 输入假分数时会自动约分 直接在单元格中输入分子/分母形式，回车后则显示日期 输入分子/分母 显示日期 输入负数 在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识。 输入日期、时间 可用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。 在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。 用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入。 例：要输入下午3时30分38秒，用24小时制输入格式为：3:30:38，而用12小时制输入时间格式为：3:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。 如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键 。 输入日期 输入时间 例：输入2009年9月12日，可用2009/9/12和2009-9-12输入。 根据初始值决定以后的填充项，用鼠标左键点住初始值所在单元的右下角，鼠标指针变为实心十字拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成。 单个单元格内容为纯字符、数字或公式，填充相当于数据复制。 单个单元格内容为文字和数字混合体，填充时文字不变，最右边的数字递增。 单个单元格内容为excel预设的填充序列的一员，按预设序列填充。 自动数据输入 自动填充 根据初始值决定以后的填充项，用鼠标右键点住初始值所在单元的右下角，鼠标指针变为实心十字拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成。 产生一个序列 方法一：利用“Microsoft Barcode Control 9.0”控件 。 执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，在弹出的控件工具栏中单击“其它控件”选项，在出现的命令选项列表中选择“Microsoft Barcode Control 9.0”，这样就可以在工作表中插入一个条形码，若要修改条形码下端的数字，可右击插入的条形码，从弹出的快捷菜单中，选择“属性”命令，在弹出的“属性