[工作范文]Excel操作.doc

Enter 由上到下 Shift+enter由下到上 Tab由左到右 Shift+tab由右到左 输入数值数据时，数据将右对齐 输入分数时，必须为0 4/5，否则视为日期数据，日期的两种输入方式-、/ 如果输入的数字前加上（‘）号，则所输入的数据将被视为是文本，文本为左对齐 按“ctrl+；”键，可输入当前的日期 按“ctrl+shift+；”键，可输入当前的时间， 在同一单元格中，可同时输入日期和时间，但彼此间至少要空一格，它忽略输入的字符的大小写 如果单元格的数据是数字，而且希望每次都递增1，按住“Ctrl“键，并拖动填充柄 Countif：该函数赶回指定区域中符合条件单元格总数 COUNTIF(C3:C7,60)； 单元格的拖拽（复制单元格）将鼠标指向单元格区域的边框，按住“Ctrl”键和鼠标左键，鼠标右上方将出现一个“+”，拖拽边框到目标位置，先松开鼠标左键； 最合适的行高和列高：当鼠标变成十字型时：双击鼠标，会自动调整到最合适的位置； 自定义格式中：#预留数值位置，如果数字中小数点左边的位数超过#的个数，将显示超出的数字，如果数字中小数点右边的位数超出#位，超出的部分则进行四舍五入。 格式“#，”以千为单位，而“#，，”以百万为单位 复制工作表：按Ctrl键，然后拖动鼠标 工作表之间复制单元格： 追踪引用单元格：再一次单击追踪引用按钮就会显示进一步的关系; 统计学的分类：描述性统计学，归纳统计学，实验设计 统计学的基本概念： 总体是具有相同特性的个体所形成的集合。 参数是总体的数值性描述值。 PMT()函数：主要根据固定利率、还贷期数和贷款金额，计算每期应偿还的贷款金额。格式为PMT(rate,nper,pv,fv,type),rate：每期的利率,nper：还贷期数,pv：贷款金额,fv：未来的终值对于贷款为0省略时，默认值为0,type:0或省略时，表示期末付款，1表示起初付款 如果知道要从公式获得的结果，但不知道公式获取该结果所需的输入值，那么可以使用“单变量求解”功能。选择包含导入文本文件的工作表。 在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“刷新”。 在“导入文本文件”对话框中选择文本文件，然后单击“导入”。 定期自动刷新数据 单击外部数据区域中的某个单元格。 在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”旁边的箭头，然后单击“连接属性”。 单击“使用状况”选项卡。 选中“刷新频率”复选框，然后输入每次刷新操作之间的分钟数。 另存为XML文件 Word与Excel 在Excel中输入部分数据，进行复制，切换到Word中，在粘贴中选择“选择性粘贴” 创建宏 宏的用途是使常用任务自动化。在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“现有连接”。 若要显示所有连接，请单击“所有连接”。Cost：资产的原始成本 Salvage：资产报废时的资产 Life：资产使用年限 Period ：所要计算折旧的期间 Month：第一年的月份数； 假设有一机器的价格为100000，使用寿命为5年，salvage值为20000，该机器各年的折旧 DB(100000,20000,5,1,12)=27500 DB(100000,20000,5,2,12)=19937.5 DB(100000,20000,5,3,12)=14454.6875 DB(100000,20000,5,4,12)=10479.64844 DB(100000,20000,5,5,12)=7597.745117 ##DDB(cost,salvage,life,period,fator):返回固定资产在指定期间按倍率递减法的折旧； Cost：资产的原始成本 Salvage：资产报废时的资产 Life：资产可使用年限的估计值 Period ：所要计算折旧的期间 Month：余额递减的速率； 假设有一机器价格是100000，使用寿命为5年，salvage值为20000，第一年折旧 DB(100000,2000,5,1,2)=40000 ##FV(rate,nper,pmt,pv,type):在已知各期付款、利率及期数的条件下，返回投资的年金终值 Rate：每一周期的利率 Nper：年金付款期数 Pmt：分期付款额度 Pv：现值 Type：0为期末付款，1表示期初付款 假设目前账户有2000元，年利率为6%，每月以复利计算，若每月初存300元，则第一年结束时有多少钱 FV(6%/12,12,-300,-2000,1)=5842.53 ##IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type) Rate:各期的利率 Per：求算利息的次数 Nper：付款总期数 Pv：未来各期年金现值的总和 Fv：最后一次付款完成后，所能获得的现金金