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公文规范写作交流学习班 公文是实施管理的重要工具，做好公文处理工作，对于企业优化管理流程，提高管理效率，加强内部控制，促进科学决策具有十分重要的意义 。希望通过这种开办学习班等形式，互相切磋技艺，提升公文管理水平；通过改进公文管理工作，促进维修厂提升行政管理水平，抓基础、抓细节，切实增强管理软实力和核心竞争力。希望各单位要重视和总结公文处理工作中的有益做法，在更深层次、更广领域进一步开展探索研究，在互相学习、借鉴中共同提高、促进发展。 常用公文种类 公文共有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。各单位上行文、下行文的公文标题只能在上述范围内选定，一般情况下只可选用“通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。” 关于“请示”类公文 请示是向上级机关请求指示、批准的上行公文。凡属本单位无权、无力、无法解决的事项，都需用请示行文，请求上级机关给予指示或批准。 请求指示：下级机关在执行政策时遇到困难或出现新的情况，需要变通，或执行政策时尚有不太清楚明了的地方，或对上级机关某个决定有看法，可以向上级机关请求指示。 请求批准：下级机关就某项工作、某个问题请求上级机关给予审定、核准、认可，或在人、财、物方面有困难，需要上级给予帮助解决的，都必须请示。比如，机构设置、人事变动、项目安排、经费增拨和设施改善等，都属请求批准的请示。 请示结构：标题、主送机关、正文、落款和成文时间。 标题：两种写法：一是由请示事项和文种组成，二是由请示机关、请示事项和文种组成。一般不使用“申请”、“请求”一类词语，避免和文种“请示”重复。文种“请示”也不能写成“请示报告”。 续前页 主送机关：“请示”的主送机关一般只写一个。如两个，负责答复的为主送，另一个为抄送。 正文：三个内容。一是请示原由，写明原因和理由，可分层次或从不同角度加以说明，为请示事项提出充足的事实依据。二是请示事项，把需要上级审批的问题，作出明确的说明，提出切实可行的意见。如在请示中提出两种不同方案，应说明本机关认为哪一种方案较好。三是请求批复。请示的结尾一般用“以上请示，当否，请批复”，或“以上请示，请批复”。不宜用“即请从速批复”、“请尽快解决”之类的请求语。 请示类模版（一） 该类请示主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题，或因条件限制自身难以解决的困难，请求上级机关解决或协调解决。  ××××（单位）关于请求协调解决××××××问题的请示 ××××（主送单位）：　　目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），现就××××××（意图主旨）请示如下：　　一、××××××（问题的由来）。　　二、××××××（问题的不利影响）。　　三、××××××（解决问题的积极意义）。　　四、××××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。　　妥否，请示。 ??????????????????????　　 （印章）??????????????????????　　　　　　　　　　　　　　　 ××××年×月×日 　　（联系人及电话：××××??? ××××） 请示类模版（二） 该类请示主要用于对上级机关制定的有关政策、规定中尚未明确的问题，或者在工作中遇到难以把握的问题，请求上级机关予以答复或指示。  ××××（单位）关于××××××问题的请示 ××××（主送单位）：　　近日，××××××（在某项工作中遇到××××××问题）。现将有关问题请示如下：??? 　　一、××××××（有关情况）。??? 　　二、××××××（遇到的问题）。???　　三、××××××（请示内容，即请求上级单位对××××××问题作出指示）。??? 　　妥否，请示。 ??????????????????????????? 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（印章）?????????????????????　　　　　　　　　　　　　　　 ××××年×月×日 　　（联系人及电话：×××??? ××××） 请示类模版（三） 该类请示主要用于超出本级机关职责权限的事项，请求上级机关批准或审定。 ××××（单位）关于××××××（事由）的请示 ××××（主送单位）：　　为了××××××（目的），根据××××××（依据）