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提高公文写作能力的几点思考 中国高教秘书学会副会长 西安政治学院教授 王守福 一、公文写作能力是文秘人员的看家本领 二、公文写作特点对文秘人员的基本要求 三、公文写作的一般套路和技巧 四、公文写作能力的自我培养 中国古代名人论公文 经国之大业， 不朽之盛事。 ——曹丕 文艺之末流， 政事之先务。 ——刘勰 公文的作用： 领导指导作用 明法传令作用 宣传教育作用 沟通信息作用 公务联系作用 依据凭证作用 古往今来，杰出的秘书人才往往都是公文写作的“笔杆子” 李斯——《谏逐客书》 陈琳——公文能治头痛病 阮禹——倚马可待 李密——陈情表 骆宾王——《讨武檄文》 虞世南——五绝（忠爱文辞书） 李白——能诗善文，精通外文 杜甫——语不惊人死不休 白居易——双管齐下的进谏方法 拿笔杆子是实行领导的重要方法。用笔写出来传播就广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密。因此，领导同志要学会拿笔杆子。 结 论 古往今来，无论做一个优秀的文秘工作者，还是做一个有作为的领导者，具备公文写作能力都是十分重要的。 二、公文写作特点对文秘人员的基本要求 （四）条理写作——逻辑性强 从公文思维形式来看 对作者的要求 1、掌握辨证逻辑思维方法 对立统一律、质量互变律、否定之否定律 2、掌握形式逻辑思维方法 概念、判断、推理、证明 同一律、矛盾律、排中律、充足理由律 公文格式包括公文组成要素及其标识位置，公文的书写、字体、用纸的规格和样式。 （二）公文主体及其标识位置 7、公文标题 1）发文机关+事由+文种 2）关于+事由+文种 3）事由+文种 4)文种（通告） 8、主送机关 （三）公文版记及其标识位置 15、主题词 16 、抄送机关 17 、印发说明 18 、承办单位和联系人 小 结 公文写作特点对作者提出如下要求： 1、较宽的知识面 2、较高的思想理论和政策水平 3、较强的社会调查和收集资料的能力 4、较强的逻辑思维能力 5、良好的语法知识和词章修养 6、熟练运用公文格式规范的能力 三、公文写作的一般套路和技巧 纸质文件处理程序示意图 （三）公文语言的特点与要求 公文语言的艺术标准：通、畅、美 1、明白——露而不藏，直笔不曲 使用顺叙、直叙，不用倒叙、插叙 多使用短句，少使用长句 使用常用词语，不用生僻词语 四、公文写作能力的自我培养 （一）公文写作的三种境界 第一种境界：照葫芦画瓢 第二种境界：照猫画虎 第三种境界：独立创作 （二）提高公文写作能力的方法 谢谢大家！ 西安政治学院 王守福 （四）公文的书写、字体和用纸规格 1、公文书写、印刷一律自左至右，横写横排， 左侧装订。 2、公文印刷字体一般是： * 公文份号、发文字号用三号仿宋体字 * 密级用三号黑体字 * 标题用二号宋体字 * 正文用三号仿宋体字 * 主题词用三号黑体字 * 主题词以下部分用四号仿宋体字 3、公文用纸规格： 采用国际标准A4型 （297mmx210mm) 上白边（天头）：37mm 左白边（订口）：28mm 收文 发文 收文登记 审核、退文 接收 分发、加工 拟办 批办 承办 注办 拟稿 会商 审核 签发 复核 缮印校对 用印签署 发文登记 发出公布 组织传阅 对内催办 查办、对外催办 信息反馈 办毕文件处置 归档 清退 暂存 销毁 拟稿 审核 签发（审批） 复核 缮印 用印 登记 分发 以本单位名义制发公文的过程 （一）发文 办理 （一）公文撰写的一般程序 1、接受任务，弄清意图； 2、搜集材料，筛选分类； 3、精心构思，拟写提纲； 4、动笔起草，一气呵成； 5、征求意见，反复修改； 6、呈送领导，审核签发。 （二）公文的结构安排 1、层式 单段体 2、两层式 前言层、主体层 3、三层式 前言层、主体层、结尾层 1、应使用完整的规范段 2、应使用主题句显示段旨 3、可用序号显示段序 1、情况式 先概括说明对象的情况，然后引出正文。 格式:在……下，……肯定……但是，……为此