[工作范文]日常事务文书教案.ppt

10.1日常事务文书的概念 日常事务文书是指人们在日常生活、学习和交往中，以实用、办事等为目的而撰写的具有固定格式、语言朴实的文字材料的统称。 一、启事的含义和类型 “启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事，就是公开陈述事情。单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出，通过传媒公开，这样的应用文书就是启事。 启事可分为三大类： 　　第一类是征招类启事，包括招生、招 　　聘、招标、招工、招领、征稿、征 婚、换房等启事； 　　第二类是声明类启事，包括遗失、作 废、解聘、辨伪、迁移、更名、更期、开 业、停业、竞赛、讲座等启事； 　　第三类是寻找类启事包括寻人、寻物启事等。这三大类启事大都与经济活动相关。 二、启事的结构和写法 　　尽管启事种类繁多，但其结构大 体相同，通常由标题、正文、落款三 部分组成。 （一）标题。有多种写法：一是以文种作标 题，如“启事”、“紧急启事”；二是以事由作标 题，如“招聘”；三是以启事单位和文种作标 题，如“XX公司启事”；四是以事由和文种作标 题，如“招标启事”；五是由启事单位、事由、 文种构成标题，如“×X商城开业启事”等。 （二）正文。 　　具体说明启事的内容，必须将有关事项一一交待清楚。 　　正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。如果内容较多，可分条列项，逐一交待明白。 　　正文部分是体现各种启事不同性质和特点的关键部分，应依据不同启事的内容和要求，变通处理，注意突出启事的有关事项，不可强求一律。 （三）落款。 　　　　写明启事单位名称或个人姓名和启事 日期。如果标题或上文中已写明单位名 称，此处可以省略。有的启事还需要写明 单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系 人等。 　　凡以机关、团体、单位的名义张贴的 启事，应加盖公章，以示负责。 三、启事写作要注意的问题 　　（一）标题要简短、醒目。 　　启事标题应力求简短、醒目，主 旨鲜明突出，高度概括，能抓住公众 的阅读心理。尤其是广告性、宣传性 的启事，标题更要注意艺术性。 （二）内容要严密、完整。 　　启事的事项一定要严密、完整，不 遗漏应启之事，且表述清楚。要求内 容单一，最好一事一启，便于公众迅 速理解和记忆。联系方式等都要一一 交待清楚。 （三）用语要热情、恳切、文明。 　　启事的文字要通俗、浅显、简 洁、集中，态度庄重、平易，而又热 情、恳切、文明礼貌，以使公众产生 信任感，达到预期的效果。 寻人启事 　　 管福庚，男，68岁，身高1对米，肥胖，江 苏口音，说话不清，走路缓慢，左右摇晃，患 有高血压。于6月2日中午出走，至今未归。身 穿淡棕色开口羊毛衫，内穿灰色衬衣，下穿浅 咖啡色短裤和黑布鞋。知其下落者，请与江都 县花荡运动衫厂李中山联系。定面谢。邮编225211。 《人民文学》杂志社 湖南省作家企业家联谊会 零陵卷烟厂 联合举办全国文学社团作品“风流”杯大奖赛征稿启事 　　为繁荣社会主义文学，提高基层文学社团中优秀 人才的知名度，特联合举办全国文学社团作品“风流” 杯选拔赛。 　　大奖赛评审委员会由全国著名作家、评论家、编 辑家、企业家组成。评选工作做到严肃认真，公正无 私，作品质量是评奖的惟一标准。 　　参赛有关事项： 1、全国各基层文学社和非社团成员，凡有志者，均可投稿参加； 2、报名时间，自即日起至1991年11月30日，12月下旬评选揭晓并颁奖； 3、参赛作品分设短篇小说（不超过一万字）、散文（不超过五千字）。诗歌（不超过100行）； 4、大奖赛设一等奖2名（奖金800元），二等奖6名（奖金500元），三等奖12名（奖金300元），佳作奖若干名。获奖者将获得奖金和证书，作品将择优在扒民文学》和其他报刊发表； 5、参赛者交纳报名劳20元，请随稿附上个人简介和汇款凭据。稿件勿寄私人，勿夹寄现钞； 6、未入选作品一律退稿，恕不提具体意见，赠送参赛纪念品一份； 7、稿件及报名费请寄湖南省长沙市上大城东风二村17栋湖南省作家企业家联谊会征稿办公室（邮编：410003）。 　　　（选自1991年《中国青年报》） 启　　事 　　经市政府和文化馆批准，丹阳市人民大会 堂为适应广大观众文化生活的需要，决定从八 月二十九日至九月二十五日更新改造观众厅。 在此期间，人民大会堂迁至丹阳棉纺织厂影剧 院放映电影，人民大会堂售票处和丹棉影剧院 售票处同时出售当天门票、预售票和单位团体 票。请各单位和广大观众大力支持并相互转 告。谢谢！ 人民大会堂 xxx年x